Le cabinet G&G Professional Services SAS recrute :

Un(e) Assistant(e) de Direction et Communication

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction et Communication pour rejoindre notre équipe à Dakar. L’Assistant(e) de Direction sera chargé(e) des tâches suivantes :

Missions principales

❖ Missions d’assistanat exécutif

• Point focal pour le courrier de la Direction Générale ;

• Point focal pour les différentes parties prenantes et autorités au nom du cabinet G&G ;

• Assister la Directrice Générale dans les projets qui lui seront assignés ;

• Coordonner et faciliter la communication émanant de la Direction Générale ;

• Synthèse de l’actualité économique et financière de la semaine pour la Directrice Générale ;

• Préparer les rapports, informations et analyses demandées par la Directrice Générale ;

• Support à l’activité de Business Coaching de la Directrice Générale ;

• Gestion de l’Agenda de la Directrice Générale et coordination avec la Direction Administrative et Financière ;

• Gestion des voyages de la Direction Générale (billets d’avions, réservations hôtels…) ;

• La prise de notes en réunion directionnelle et la rédaction de comptes – rendus et courriers ;

• Organisation des dîners, déjeuners d’entreprises et teams buildings ou week-ends du cabinet en collaboration avec l’Office Manager ;

• Coordination des visites d’invités de la Direction Générale ;

• Classement des dossiers de la Direction.

❖ Missions de communication

• Utilisation du portfolio de communication ;

• Assurer la Communication institutionnelle du Cabinet ;

• Développer un plan de Communication interne et externe pour le Cabinet ;

• Mise en place du Réseau Social d’Entreprise (Yammer) ;

• Aide à l’adoption des outils de communication internes ;

• Élaboration et mise en œuvre du plan de communication annuel ;

• Élaboration des documents de communication internes et externes (notes d’informations, flyers, parutions presse…) en collaboration avec l’agence de communication ;

• Mise en place du programme de récompenses pour les employés (meilleur employé du mois) ;

• Coordination des différentes campagnes media ;

• Gestion du site web et des réseaux ;

• Veille concurrentielle.

❖ Missions de support ponctuel aux autres départements

• Coordination de la communication externe des départements ;

• Amélioration du cadre de vie en coordination avec l’équipe administrative ;

• Organisation de workshops et de réunions de direction ;

• Suivi des plans d’actions internes établis par la Direction et les différents départements via le Planner ou via Odoo ;

• Support à l’élaboration de programmes internes d’intégration et visant à l’amélioration du cadre de vie et à l’engagement des équipes en collaboration avec les Ressources Humaines.

❖ Gestion

▪ Tient à jour les relevés de temps de ses dossiers, surveille le respect des délais impartis ;

▪ Rend compte auprès de son responsable de l’avancement des travaux et du respect du budget.

Profil

• Bonne présentation, bonne élocution et diction ;

• Sociable et dynamique ;

• Parfaite maîtrise de la langue française écrite et parlée. La maîtrise de l’anglais est obligatoire ;

• Leadership, communication et orientation client ;

• Aisance relationnelle, autonome et capable de prendre des initiatives et de planifier ;

• Dynamique et dotée d’un sens de la rigueur et d’un esprit de synthèse ;

• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Qualifications

– Master – Licence en Gestion Administrative / Marketing / Communication ;

– Une expérience professionnelle de 2-3 ans dans un poste similaire est un atout considérable ;

– Doté(e) d’un bon sens relationnel, capable de prendre des initiatives et de planifier ;

– Discret(e), autonome, doté(e) d’un sens de la rigueur et d’un esprit de synthèse ;

– Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;

– Maitrise de la suite Microsoft Office et de Odoo ;

– Maitrise du Français et de l’Anglais ;

– Disponibilité immédiate.