Human Appeal recrute 01 Chargé(e) de projet confirmé(e)

Agent des programmes de protection des orphelins et de l’enfance

Human Appeal est un organisme de bienfaisance confessionnel qui vise à abolir la pauvreté en fournissant une aide humanitaire, des programmes de développement durable et en défendant le plaidoyer pour nos bénéficiaires dans le monde entier. Human Appeal dispose de sept bureaux internationaux à travers le monde.
Chez Human Appeal, nous avons une opportunité passionnante pour le responsable des programmes de protection des orphelins et de l’enfance d’être basé au bureau de Human Appeal Sénégal à Dakar.

Condition

Veuillez noter qu’il s’agit d’un contrat local et que le poste est exclusif aux citoyens du Sénégal.

Objectif principal du poste

Veiller à ce que l’intégration de la protection et de la sauvegarde soit intégrée dans tous les programmes de Human Appeal grâce à la réalisation de visites sur le terrain, au développement des outils existants, à l’identification et à la formation des points focaux dans toutes les équipes, en garantissant que l’intégration de la protection et de la sauvegarde est utilisée efficacement dans tous les programmes.

Responsabilités

Soutien au programme

Mettre en œuvre toutes les activités du projet de parrainage individuel au niveau du bureau et sur le terrain pour
orphelins, y compris la saisie et la maintenance des données des orphelins et la production de rapports d’avancement des orphelins, en étroite coopération avec les représentants des orphelins et l’autre équipe responsable du suivi des orphelins assignés, et sous la supervision directe du responsable de la protection.
Enregistrez occasionnellement les demandes d’orphelins, en collectant toutes les données et documents nécessaires au parrainage.
Saisir les données en ligne et effectuer des visites régulières et des entretiens avec leurs tuteurs, en conservant également des dossiers régulièrement mis à jour des orphelins assignés après le parrainage dans un système de classement approprié et une base de données informatisée.
Préparer les listes de distribution, les formulaires de paiement et les dossiers financiers des orphelins assignés, y compris les dispositions relatives au plan financier, les paiements et les avances de fonds versées aux représentants des orphelins. Toutes ces procédures doivent être contrôlées et suivies au moyen de matériel (reçus, enregistrements, papiers) et de logiciels (systèmes spéciaux et programmes informatiques adoptés selon les conseils du responsable de la protection et de l’unité financière.
Préparer et soumettre en temps opportun le rapport d’avancement et de fin d’année pour chaque orphelin assigné une fois par an ou selon les conseils du supérieur hiérarchique, en étroite coopération avec les représentants responsables des mêmes orphelins.
Contribuer au développement du programme de parrainage d’orphelins conformément à la politique des orphelins approuvée au niveau du siège ainsi qu’à la stratégie pays de la Somalie, en participant sous la supervision du directeur pays et de l’équipe OCW au siège à la préparation du plan de gestion par objectifs ainsi qu’à le budget annuel du programme de parrainage individuel d’orphelins.
Aider l’équipe d’OCW dans le reporting et la visibilité du programme de parrainage individuel des orphelins, en contribuant aux rapports d’avancement trimestriels et annuels du programme et en préparant régulièrement des études de cas en coopération avec les représentants des orphelins responsables des mêmes cas.
Préparer des rapports personnels d’action et de progrès hebdomadaires et mensuels à soumettre aux personnes concernées.
S’assurer que les familles sont informées du signalement et savent où et comment s’adresser si elles ont des inquiétudes en organisant des séances de formation pour les familles.
Sensibiliser à la sauvegarde les enfants/familles orphelins et également imprimer des messages de sauvegarde en version locale avec le soutien du point focal de sauvegarde du pays.
Vérifiez et répertoriez régulièrement les besoins fondamentaux et les problèmes des orphelins parrainés et, en conséquence, suggère/fournit des interventions, des concepts et des propositions pour leur garantir de meilleures conditions de vie, compte tenu des obstacles et des difficultés auxquels ils sont confrontés.

Reporting et représentation

Préparation et soumission des rapports d’avancement mensuels et trimestriels aux personnes concernées.
Développer des rapports de fin d’année pour tous les partenaires HA ; HA Royaume-Uni, HA France, HA Espagne et HA Irlande, etc.
Participer aux clusters pour maintenir et promouvoir une image positive de Human Appeal et de ses activités, en particulier les clusters de protection de l’enfance.
Fournir quotidiennement des commentaires verbaux et écrits au supérieur hiérarchique direct ; aider à la rédaction de rapports narratifs et quantitatifs réguliers sur demande.
Liaison et marketing

Assurer la liaison avec les autorités publiques compétentes et les prestataires de services afin de favoriser une collaboration efficace et d’encourager un environnement propice à la sauvegarde et à la protection des populations affectées et d’encourager l’intérêt national et l’appropriation de la protection des bénéficiaires.
Maintenir et promouvoir une image positive de Human Appeal et de ses activités en expliquant les activités menées par HA et pourquoi HA fonctionne de la manière dont elle le fait.
Responsabilités des autres secteurs

Point focal S&E

Mettre à jour le modèle BRCM sur une base mensuelle et le partager avec les personnes concernées
Création de données en ligne dans l’outil Kobo pour tous les projets, y compris l’outil de questionnaires d’inscription et de suivi post-distribution.
Suivi de toutes les activités et élaboration de rapports de suivi pour tous les projets mis en œuvre.
Point focal sécurité

Informer le personnel des problèmes de sécurité (notification et mises à jour des alertes ou processus d’information sur la sécurité) et également communiquer tous les quinze jours avec le point focal de sécurité au niveau du siège.
Élaborer et mettre à jour le plan de sécurité du pays et l’évaluation des risques de sécurité
Suivre le registre des risques pays pour chaque projet.
Élaborer un rapport de sécurité mensuel et le soumettre aux personnes concernées.
Exigences de l’emploi
Liaison et marketing

Assurer la liaison avec les autorités publiques compétentes et les prestataires de services afin de favoriser une collaboration efficace et d’encourager un environnement propice à la sauvegarde et à la protection des populations affectées et d’encourager l’intérêt national et l’appropriation de la protection des bénéficiaires.
Maintenir et promouvoir une image positive de Human Appeal et de ses activités en expliquant les activités menées par HA et pourquoi HA fonctionne de la manière dont elle le fait.
Responsabilités des autres secteurs

Point focal S&E

Mettre à jour le modèle BRCM sur une base mensuelle et le partager avec les personnes concernées
Création de données en ligne dans l’outil Kobo pour tous les projets, y compris l’outil de questionnaires d’inscription et de suivi post-distribution.
Suivi de toutes les activités et élaboration de rapports de suivi pour tous les projets mis en œuvre.
Point focal sécurité

Informer le personnel des problèmes de sécurité (notification et mises à jour des alertes ou processus d’information sur la sécurité) et également communiquer tous les quinze jours avec le point focal de sécurité au niveau du siège.
Élaborer et mettre à jour le plan de sécurité du pays et l’évaluation des risques de sécurité
Suivre le registre des risques pays pour chaque projet.
Élaborer un rapport de sécurité mensuel et le soumettre aux personnes concernées.
Exigences de l’emploi