FHI 360 recrute un Human Ressources Associate (Assistant Ressources Humaines).

• Durée : Une année renouvelable
• Lieu du poste : Dakar
• Type de poste : CDD

Contexte

Family Health International (FHI360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360, est présente dans plus de 70 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie et du développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement.

Description du poste

Sous la supervision de la Spécialiste RH, l’Assistant Ressources Humaines apportera une assistance dans la gestion administrative du personnel et dans l’application des procédures Ressources Humaines de FHI360.

Responsabilités

• Fournir un soutien aux employés et au personnel des ressources humaines dans plusieurs domaines fonctionnels, notamment le recrutement, les relations avec les employés, l’administration des avantages sociaux, la rémunération, la paie, le SIRH, la formation et le développement.
• Tenir à jour les dossiers papier et électroniques des employés dans le SIRH.
• Saisir les données personnelles des employés dans la base de données du système d’information sur les ressources humaines (SIRH) et génère des rapports RH.
• Servir de premier point de contact pour les employés ayant des questions relatives à leurs informations personnelles.
• Traiter divers formulaires liés à la documentation des activités humaines telles que les embauches, les changements de statut, les évaluations de performance, les avantages, cessations d’emploi, etc.
• Organiser des séances d’orientation pour les nouveaux employés et, le cas échéant, s’occuper ou servir de support pour les employés.
• Coordonner les entretiens et peut fournir des mises à jour aux fichiers du système de recrutement.
• Appuyer le recrutement des consultants des projets dans le respect des procédures de FHI360 et des bailleurs.
• Assister son superviseur dans le processus de recrutement des consultants (réception de la candidature, vérifications nécessaires, négociation de la rémunération et élaboration des documents y relatifs)
• Faire le suivi des contrats de consultance et tenir un filing d’archivage complet des dossiers des consultants.
• Effectuer d’autres tâches assignées.

Etudes/expériences

• Licence 3 en Ressources Humaines ou Sciences sociales ou Gestion Administrative ou domaine connexe.
• Au moins 3 ans d’expérience dans la fourniture d’un soutien administratif de staff.
• Bonne connaissance de la règlementation du travail
• Expérience professionnelle antérieure dans une organisation non gouvernementale (ONG).
• Bonnes compétences en communication et en rédaction de rapports
• Bonne connaissance des procédures de l’USAID
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Access) et des systèmes SIRH/Paie