Dakar Terminal recrute un Chef de service QHSE

Missions

Le/ la Responsable Q-HSE est chargé de gérer le déploiement rationnel et pragmatique des démarches Qualité & HSE et d’encadrer les Coordinateurs et Assistants Qualité & HSE

Il a également pour mission de participer activement à la démarche qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE) du groupe, et de veiller au respect des règles et procédures en vigueur dans l’exécution des tâches.

Responsabilités

Activités de base

Pilotage et documentation du système de management

• Participer à la définition, à la communication et à la révision périodique des politiques Qualité & HSE, y compris les objectifs associés ;
• S’assurer que les exigences clients, internes et réglementaires applicables sont correctement identifiées et pris en compte dans les processus, et déclinées et comprises aux niveaux appropriés dans l’entreprise ;
• Concevoir, maintenir à jour et gérer la documentation du Système de Management en conformité avec les exigences normatives et les dispositions établies pour assurer le fonctionnement efficace des processus et la satisfaction des clients ; Participer à la formalisation des processus, notamment la rédaction et la gestion de la Documentation Qualité & HSE (manuel, processus, plans qualité, procédures, instructions de travail, guides, standards, documents de travail…) nécessaires et utiles ;
• Accompagner les responsables et pilotes de processus dans le management efficace et l’amélioration continue de leurs processus ;
• S’assurer que les éléments d’entrée nécessaires (synthèses des dysfonctionnements, revues des processus, indicateurs de performances, audits internes, actions d’amélioration, analyse des données…) sont disponibles pour la revue de direction et permettent de statuer sur l’efficacité et l’amélioration continue du Système de Management ;
• Etablir le compte-rendu de la revue de direction, le faire valider par la Direction Générale, assurer la diffusion, vérifier l’efficacité de la mise en œuvre des décisions et rendre compte.
• Être garant du respect et de l’application du code ISPS dans nos Installations Portuaires.

Sensibilisation, formation et animation

• Assurer la sensibilisation à la nécessité de bien connaître et de satisfaire à chaque fois les exigences des processus et des clients à tous les niveaux dans l’entreprise par l’animation de formations, de réunions d’information et par la diffusion de supports de communication sur le déploiement des démarches Qualité & HSE ;
• Faciliter, former les acteurs des démarches Qualité & HSE à la bonne utilisation des outils, méthodes et documents ; Organiser, accompagner et contrôler l’activité des assistants Qualité & HSE ;
• Participer, dans ses domaines de compétences, à la promotion de l’image qualité de l’entreprise avec ses partenaires (clients, fournisseurs, administrations, etc.)

Audit, revue et contrôle

• Sélectionner les auditeurs internes Qualité & HSE, organiser leur formation initiale et continue, assurer le suivi de leur activité d’audit ;
• Assurer la planification des audits internes et veiller à leur réalisation ;
• Organiser l’analyse du traitement des dysfonctionnements, du résultat des audits et des fiches d’amélioration, et s’assurer de l’efficacité des actions correctives ou préventives conduites ;
• Suivre, dans le cadre des revues de processus et des revues de direction, la bonne réalisation des plans d’amélioration et des indicateurs de performances ;
• Organiser, en relation avec la Direction Qualité & HSE DTI, les audits tierce partie avec les organismes de certification. Rendre compte à la Direction Générale du fonctionnement du système de management et de tout besoin d’amélioration

Autres activités

• Tout pouvoir et autorité en ce qui concerne la maîtrise de la documentation Qualité & HSE
• Propose le planning des audits internes et de la revue de direction à l’approbation de la Direction Générale. Rend compte de ses activités au Directeur général
• Effectuer toutes les tâches connexes à son travail à la demande de son supérieur hiérarchique
• S’assurer de la bonne tenue des comités de pilotage QHSE avec les pilotes de processus
• A la responsabilité du renouvellement du certificat ISO 9001 de notre entreprise
• Est le garant de la gestion de la gestion HSE sur site.

A ce titre, le/la responsable QHSE devra :

• S’assurer que les évaluations des risques santé et sécurité au travail sont réalisées et tenues à jour Pilote les plans d’actions d’amélioration des conditions de sécurité sur les sites de l’entreprise,
• S’assure que les règles de sécurité applicables sur les sites sont correctement appliquées,
• Pilote la gestion des évènements accidentels, avec l’analyse d des causes, le suivi des plans d’actions correctives et préventives et le reporting au siège du groupe.
• Apporte son expertise pour la mise en pratique du concept de « Terminal sans piéton »

Profil

• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+5 en management de la Qualité Hygiène Sécurité Environnement et tout autre diplôme équivalent.
• Avoir une expérience professionnelle avérée dans le management et les secteurs d’activités concernés. La pratique d’une ou plusieurs langue(s) étrangère(s), en particulier l’anglais et l’espagnol.
• La maîtrise de l’outil informatique (bureautique, Echange de données informatiques-EDI-, …) et des technologies de l’information et de la communication (internet, messagerie, …) est exigée

Rattachement hiérarchique et liaisons fonctionnelles

Exerce sa mission sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général, et en liaison fonctionnelle avec les directions du groupe, l’administration publique, et les clients.

Merci nous faire parvenir vos CV et Lettre de Motivation au plus tard le 30 novembre 2023 à 12h : DAKAR Terminal 47 Avenue Hassan 2 BP :233 Dakar.

Envoyer à : [email protected]