UNOPS recrute un(e) Assistant(e) Principal(e) aux Ressources Humaines.

Informations générales – Spécifiques à l’emploi

Sous la direction et la supervision directe de l’Analyste aux Ressources Humaines, l’Assistant(e) aux Ressources Humaines est chargé(e) de l’exécution des services en matière de ressources humaines (RH) de manière efficace et transparente. Il/Elle est tenu (e) de promouvoir une approche de collaboration axée sur le client, un esprit d’ouverture et de flexibilité. Il/Elle est responsable de l’implémentation de règlements et règles en RH de l’UNOPS.

Principales responsabilités

Résumé des principales fonctions :

• Le support à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique RH
• Le conseil au personnel sur les règles et les procédures RH
• L’administration et l’acquisition des talents
• Le partage des connaissances

Le support à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique RH

• Participer à l’élaboration de politiques en matière de RH en aidant à collecter des données sur les tendances, les risques et les opportunités et en partageant les meilleures pratiques locales en matière de RH
• Appuyer la mise en place des initiatives RH pour l’atteinte des objectifs d’affaires en lien avec la stratégie RH de l’organisation

Le conseil au personnel sur les règles et les procédures RH

• Fournir des conseils au personnel sur les procédures, processus et pratiques administratives pour la prestation de services de RH
• Veiller à ce que les nouvelles recrues soient bien intégrées
• Informer les chefs de projet et les orienter sur les processus de recrutement, de gestion des performances ainsi que sur les formations.
• Guider le personnel sur les éléments de routine, des processus de recrutement et de gestion des performances de l’UNOPS, ainsi que sur les initiatives, les ressources et les plans d’apprentissage et de développement

L’administration et l’acquisition des talents

• Participer au processus de recrutement pour qu’il soit conforme à la politique RH de l’UNOPS
• Participer à la rédaction des termes de références ainsi qu’à la publication des vacances de poste sur le système GPRS
• Préparer la longue liste; organiser les entretiens, préparer les rapports et tous les documents pertinents pour le recrutement
• Mettre à jour et suivre toutes les transactions relatives aux recrutements/séparation, aux allocations, aux salaires, aux paiements rétroactifs, aux ajustements, aux recouvrements éventuels à effectuer en concertation avec le service des finances
• Faire le Suivi et traitement de la paie
• Informer et conseiller le personnel pour accélérer les actions visant à faciliter leur intégration efficace
• Faire le suivi des absences
• Faire le suivi des contrats
• Maintenir à jour le classement des dossiers de personnel
• Etablir et maintenir des statistiques par rapport à la participation du personnel aux formations
• Assurer les demandes et renouvellement des badges et des laissez-passer
• Supporter le portefeuille transactionnel RH avec l’émission et le suivi des contrats à temps ainsi que les demandes administratives de contractants

Développement et partage des connaissances

• Contribuer a la mise en oeuvre du Plan de formation sur des sujets liés aux RH
• Recueillir des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et les utiliser de manière productive
• Supporter l’enregistrement et le diffusion des meilleurs pratiques

La réalisation efficace et réussie des résultats par l’Assistant(e) des Ressources Humaines a un impact direct sur l’exécution conforme des processus de RH pour le bureau.

Formation/Expérience/Langues

Formation

• Diplôme secondaire (BAC) avec 5 ans d’expérience
• Maîtrise en ressources humaines, sciences économiques, sciences sociales, gestion avec au minimum 1 an d’expérience

Expérience

• Expérience en ressources humaines pertinente est requise
• Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau ( Google Suite)

Langues

• Français : Courant (lu, parlé, écrit)
• Anglais : très bonne connaissance (lu, parlé, écrit)