Ressources humaines
Human Resources Partner CDD
L'International Rescue Committee (IRC)
L’IRC recrute un Human Resources Partner – Program Delivery Support.
Descriptif du poste
L’International Rescue Committee (IRC) est l’une des principales organisations mondiales d’aide humanitaire et de développement à but non lucratif. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC a pour mission d’aider ceux dont les vies et les moyens de subsistance ont été brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se rétablir et à reprendre le contrôle de leur vie. L’organisation a été à l’avant-garde de pratiquement toutes les initiatives humanitaires majeures au cours des 85 dernières années. Au travail aujourd’hui dans plus de 40 pays et 26 villes américaines, nous redonnons sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre. L’IRC ouvre la voie du mal à la maison.
Aperçu/Résumé du poste :
Le partenaire des ressources humaines (HRP) pour l’exécution du programme soutiendra la direction du programme de pays et les directeurs régionaux des ressources humaines en dirigeant le département des ressources humaines du programme de pays attribué et en veillant à ce que les priorités et les résultats des ressources humaines soient atteints. Lorsqu’ils sont en mission, ils servent de partenaire de réflexion pour le directeur de pays sur toutes les questions relatives aux personnes et sont responsables de la gestion et de la mise en œuvre globales des politiques et procédures de ressources humaines de l’IRC ainsi que des priorités mondiales, régionales et spécifiques aux pays. Ils travailleront en étroite coordination avec le directeur régional des ressources humaines pour s’assurer que les politiques, processus et priorités organisationnels en matière de ressources humaines sont adaptés au contexte spécifique de chaque site, adéquats et connus du personnel. Le HRP élaborera un plan de formation et de renforcement des compétences pour l’équipe RH et assurera le transfert des connaissances. Lorsqu’il n’est pas déployé, ils fourniront un soutien technique et dirigeront les projets spéciaux désignés. Ce rôle servira dans une capacité itinérante qui pourrait évoluer et changer au fil du temps pour soutenir la croissance continue et l’innovation des programmes de pays de l’IRC et du CRRD.
Ce poste est ouvert aux candidats ressortissants de leur propre pays dans des lieux mondialement approuvés où l’IRC est présent et enregistré.
Principales responsabilités:
Gestion des RH et soutien au leadership (minimum 50 % du travail, en personne ou à distance)
• Concevoir et mettre en œuvre une approche RH planifiée pour attirer, développer, inspirer et retenir les bonnes personnes avec les bonnes compétences pour obtenir des résultats programmatiques stratégiques et de haute qualité.
• Identifier les besoins en main-d’œuvre, identifier les lacunes en matière de ressources humaines et de compétences, et concevoir un plan de développement et de main-d’œuvre pour faciliter le développement et la rétention du personnel.
• Participer activement à la conception des propositions et aux réunions d’ouverture et d’examen des subventions (GRM, GOM) en guidant spécifiquement la structure organisationnelle, la portée des postes, l’analyse démographique/de dotation en personnel et d’autres contributions essentielles pour assurer une base RH solide pour soutenir la qualité du programme et la mise en œuvre en temps opportun.
• Évaluer les métriques critiques pour le tableau de bord opérationnel et diriger les contributions aux pays et aux régions.
• Observer et analyser les données RH mensuelles telles que les taux de roulement, le temps de remplissage, la composition de la main-d’œuvre, etc., pour diagnostiquer et identifier les priorités et évaluer l’efficacité des programmes RH pertinents.
• Définir la stratégie de recrutement. Développer des listes de candidats, réseauter activement et utiliser des méthodes de recrutement innovantes et créatives pour attirer et embaucher les meilleurs talents.
• Examiner et approuver les postes dans les pays, examiner les descriptions de poste et faire des recommandations, en veillant à l’exactitude et à la cohérence.
• Diriger la sélection et le recrutement de tous les postes de niveau supérieur (niveau 5 et supérieur) et assurer leur bonne intégration.
• Assurer la gestion internationale des ressources humaines, y compris la gestion des politiques, des processus et des relations avec les employés.
• Diriger le processus de gestion du rendement avec les conseils des RH régionales et du siège. Créez un plan pour mettre en œuvre les examens annuels et semestriels, organisez une formation sur la définition d’objectifs, utilisez des budgets pour organiser des activités de développement et travaillez en tête-à-tête avec les responsables et les employés pour créer des plans de développement à l’échelle nationale. A travers diverses initiatives et actions, ancrer une culture de feedback régulier.
• En coordination avec Global Comp. et l’équipe des avantages sociaux, définir et revoir la structure salariale ; coordonner le processus d’examen annuel de la rémunération et les ajustements de rémunération.
• Concevoir des plans d’action pour les soins du personnel qui élèvent le moral et soutiennent le bien-être social, physique et psychologique du personnel ; créer des interventions de soins du personnel d’urgence.
• Être responsable des tâches administratives liées aux ressources humaines et soutenir la conformité aux exigences légales et gouvernementales en matière de rapports. Veiller à ce que toutes les obligations légales soient remplies conformément aux juridictions locales.
• Diriger toutes les relations avec les employés avec un sérieux professionnel dans le but de donner aux employés et aux superviseurs les outils et les ressources indispensables pour résoudre les désaccords dans le respect mutuel.
• Signalez les problèmes de comportement, dirigez ou co-dirigez les enquêtes et assurez-vous que les problèmes sont résolus et qu’un suivi approprié est effectué.
• Encadrer les superviseurs dans la résolution judicieuse des plans d’action disciplinaires appropriés. Suivi des mesures disciplinaires et des questions liées au droit du travail.
• Agir en tant que médiateur impartial dans les procédures disciplinaires et veiller à ce qu’elles soient administrées de manière équitable et respectent toutes les réglementations et exigences légales et du travail.
• Gérer les mises à pied ou les réductions d’effectifs en partenariat avec la direction générale et régionale et pour maintenir la conformité, la diligence raisonnable, les communications et le bien-être du personnel.
• Élaborer des politiques RH selon les besoins du programme de pays.
• Jouez un rôle essentiel dans toute initiative de changement, soit en initiant et en pilotant le changement, soit en servant de facilitateur pour les changements initiés par d’autres dirigeants et départements.
• Contribuer à l’élaboration des plans d’action nationaux pour l’égalité des sexes. Soutenir le travail de l’équipe Gender Champion et des groupes de ressources Women@Work.
Support opérationnel RH
• Fournir un support technique RH et réaliser tout projet spécial.
• Entreprendre des évaluations techniques ou des évaluations des structures, des politiques et/ou des activités des RH conformément aux priorités mondiales du CRRD en matière de RH.
• Aider à la création et au lancement de nouvelles politiques, procédures, outils, supports de formation, analyses de données, etc. du CRRD RH.
• Analysez les données, notez les tendances et les indicateurs, et fournissez des recommandations pour favoriser la prise de décision basée sur les données dans les processus de gestion des talents.
• Participer à des conférences et réunions mondiales et régionales, en dirigeant des sessions selon les besoins.
Relations de travail clés :
Le poste relève directement du : directeur de la planification des ressources humaines et de l’excellence opérationnelle.
En affectation, le titulaire du poste rendra compte au directeur de pays et au directeur régional des ressources humaines – gestion en partenariat.
Autres contacts internes et/ou externes :
• Pays : SMT du pays et équipe de gestion élargie
• Régional : directeur régional des ressources humaines et autre équipe régionale des ressources humaines.
• Directeurs de la rémunération et des avantages sociaux du siège, de la gestion des talents, des relations avec les employés, du devoir de diligence et des opérations RH. Bureau de l’avocat général. Unité d’éthique et de conformité (ECU.
Principaux acteurs externes : Les forums et groupes de travail des ONGI RH ; personnel des ONGI et des ressources humaines des Nations Unies ; Conseiller juridique; Sécurité sociale, ministère de l’Intérieur ; Ministère du travail, etc.
Exigences de l’emploi:
L’expérience professionnelle:
• Minimum 8 ans d’expérience de travail pertinente en tant que partenaire commercial RH réfléchi, de préférence dans le secteur à but non lucratif, avec une expérience dans des organisations humanitaires un avantage distinct.
• Mise en œuvre réussie des activités RH au niveau national ou régional en collaboration avec plusieurs collaborateurs et partenaires, dans différentes régions et à différents niveaux organisationnels
• Une expérience stratégique à la tête d’une fonction RH pour des programmes à gros budget dans le secteur des ONGI est fortement préférée.
Aptitudes et compétences démontrées :
• Un engagement envers la mission, la vision, les valeurs et l’IRC Way – Code de conduite professionnelle de l’IRC
• Excellentes compétences en gestion de projet et en organisation, y compris la création de plans de travail détaillés et une gestion du temps supérieure
• Capacité à fournir un travail de haute qualité dans les délais
• Communication écrite et verbale solide
• Capacité d’anticiper et d’évaluer les situations avec précision et de recommander/mettre en œuvre des plans d’action efficaces requis.
• Solide facilité d’analyse et d’utilisation pratique des données RH
• Style de travail hautement collaboratif, inclusif, consultatif et ingénieux
• Excellentes compétences interpersonnelles, de présentation, de communication verbale et écrite
• Capacité à travailler au sein d’une structure organisationnelle hautement matricielle et sophistiquée et à s’adapter aux priorités changeantes
• Discrétion et confidentialité exceptionnelles dans le traitement du matériel critique
• Capacité à gérer le stress et à fonctionner efficacement face aux défis
• Excellent jugement, tact, initiative, créativité, pensée critique, résolution de problèmes, sens de l’organisation et motivation personnelle.
• Très collaboratif et ingénieux; capacité à établir des relations de travail positives avec la haute direction et tous les autres partenaires pour améliorer la coopération et la productivité.
• Capacité d’analyse dans la création de solutions RH efficaces tout en respectant les lois du travail.
Voyage linguistique:
• L’anglais et le français sont requis, tandis que l’arabe ou l’espagnol sont souhaités.
• Voyages : minimum 50 % dans tous les programmes nationaux de l’IRC et les régions du monde.
Diversité, inclusion et égalité des genres
L’IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à d’autres caractéristiques protégées. L’IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice pour que les femmes fassent partie de notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.
Nous veillerons à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus de candidature ou d’entretien, pour effectuer des fonctions professionnelles essentielles et pour recevoir d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi. Veuillez nous contacter pour demander un logement.
