Gestion, comptabilité, finance
Agent Administratif CDD
RMO
RMO recrute un Agent Administratif.
Le Poste
Nous Recherchons pour une ONG évoluant dans le Marketing social un Agent administratif et gestionnaire parc-automobile h/f. Vous serez responsable de tous les aspects liés à la gestion administrative, logistique et technique des véhicules de la société ainsi que toutes les tâches administratives en collaboration avec votre supérieur hiérarchique.
Vos missions :
Tâches administratives et courtier
– Veiller au respect des règles et des procédures internes ;
– Relever quotidiennement les courriers au niveau des services de la société ;
– Déposer et relever les coursiers auprès des différentes institutions ;
– Gestion des courses administratives de la société : banque et trésorerie ;
– Tenir un registre de suivi de vos activités journalières ;
– Assurer toutes les autres tâches liées à vos fonctions ;
– Assurer toutes les tâches administratives à la demande de votre supérieur hiérarchique.
Chauffeur
– Assurer les déplacements ;
– Effectuer les courses internes ;
Gestionnaire du parc auto ;
– Faire le suivi des autorisations, commandes et mises à disposition des véhicules
– Faire la mise à jour des bases de données des conducteurs et des véhicules
– Assurer la coordination et le suivi des directives en matière de gestion du parc automobile
– Elaborer périodiquement un rapport sur l’état et l’utilisation des moyens logistiques (automobiles et motos)
– Responsable de la transmission des informations au Hub Manager. Liste des taches non exhaustive
Profil du Candidat
Profil et compétences:
Au moins Bac + 2 en Logistique et Transport, Administration, Gestion automobile
Au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire
Permis B + test de conduite obligatoire
Au-delà des compétences, c’est votre personnalité qui fera la différence!
Aptitudes professionnelles souhaitées :
– Fiabilité
– Aisance relationnelle
– Discrétion
– Créativité
– Dynamisme
– Organisation et rigueur
– Esprit d’initiative
– Réactivité et autonomie
– Résistance au stress
– Sens de l’écoute et de la communication
– Capacité à prioriser
– Capacité d’adaptation
– Capacité d’anticipation
