PHOENIX CONSULTING GROUP AFRICA SENEGAL recrute un Chargé des opérations immobilières (H/F)

Activités principales

• Vérifier l’exhaustivité de la facturation par la société de toutes les activités de gérance effectuées au profit des propriétaires sur une base Mensuelle ;
• Transmettre à la comptabilité, sur une base quotidienne, les pièces relatives à tous les débours et dépenses consentis par la société, dans le cadre de la gestion des immeubles ;
• Vérifier l’effectivité et Mettre régulièrement à jour les données du logiciel de gestion immobilière ;
• Établir mensuellement les appels de loyers;
• Saisir quotidiennement et uniquement sur la base des pièces de banque, les règlements en coordination avec l’assistante administrative qui assure les encaissements, la comptabilité et la direction qui valident les encaissements ;
• Effectuer la saisie de toutes les données dans le logiciel de gestion immobilière et dans les comptes des propriétaires appropriés ;
• Effectuer sur une base mensuelle, les rapprochements entre les écritures retracées dans la comptabilité et celles du logiciel de gestion immobilière et procéder, en relation avec la comptabilité, à toutes les régularisations et ajustements nécessaires à cet effet ;
• Valider les soldes à payer aux propriétaires à la fin du mois /trimestre, éditer tous les relevés mensuels/trimestriels et les soumettre à la Direction Générale pour approbation et paiement des montants dus par l’entreprise ;
• Etablir une situation financière mensuelle/trimestrielle par compte de propriétaire ; et établir les factures de commission de gérance en conséquence ;
• Assurer l’interface entre les propriétaires et la société en vérifiant notamment, la régularité des opérations imputées sur leurs comptes et en répondant à toutes réclamations dans l’intérêt bien compris, et la société , et de ses clients ;
• Suivre la facturation permanente et ponctuelle des clients ainsi que les paiements ;
• S’assurer que les intérêts de par la société sont préservés lors de ses relations avec ses fournisseurs et ses prestataires. Il s’agira notamment de contrôler l’effectivité et la conformité des livraisons et de vérifier la présentation des documents qui les sous-tendent ;
• S’assurer du respect des procédures de gestion mises en place par la société et formuler toutes contributions utiles à leur amélioration
• Superviser et suivre avec l’assistante administrative et la comptabilité, la gestion des stocks de fournitures de bureau, du matériel de bureau et du carburant ;
• En cas de besoin, assurer la première revue de tout document administratif sortant de la société (correspondance, contrat de location, mandat de gérance etc…)
• Avant transmission à la Direction Générale pour signature ;
• Assister la Direction Générale, pour autant que de besoin, dans ses travaux de pilotage de l’entreprise et lui fournir toute l’assistance technique nécessaire dans l’élaboration des projets et budgets d’investissements ainsi que les études d’opportunités et d’impacts concernant l’entreprise ;
• Appuyer la Direction Générale dans tous ses travaux administratifs et de pilotage de l’entreprise et lui fournir toute l’assistance technique nécessaire dans le cadre de l’amélioration des performances administratives, économiques et commerciales de l’entreprise ;
• Valider la facturation permanente et ponctuelle des fournisseurs ainsi que les paiements des gérances ;
  Effectuer à la demande de la Direction, tout travail d’ordre administratif, financier ou commercial utile à la bonne marche des activités de la société ;
• Contacter inopinément les clients pour s’assurer du bon déroulement des contacts avec le service commercial ;
• Suivre et valider mensuellement les rapports de visites des gérances fournis par les opérations et le service technique pour les locaux que nous gérons (villas-appartements vides/meublés – immeubles et formuler des recommandations ;
• Suivre les dossiers en contentieux en coordination avec le cabinet juridique l’assistante administrative et la Direction ;
• Suivre régulièrement les travaux à exécuter ou en cours d’exécution dans les différentes gérances, en coordination avec les prestataires de services et le service technique et faire un compte rendu détaillé à la Direction de manière à ce que les actions soient rapides et satisfaisantes ;En cas de besoin, assister la comptabilité sur la saisie des opérations comptables et les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise ;
• D’une manière générale, sous l’autorité de la Direction Générale, et en collaboration avec le cabinet de supervision comptable et fiscal et la comptabilité, apporter toutes contributions souhaitables pour la bonne marche des activités administratives et financières de la société ;
  Profil requis
• BAC + 3 en Comptabilité, Audit ou Filière Connexe
• 02 ans d’expériences dans un poste identique ou poste similaire
  Pour postuler

Envoyez votre Curriculum Vitae (CV) en format Word avec en objet, la mention «CHARGE(e) DES OPERATIONS IMMOBILIERES» à [email protected]