SUPPLY CHAIN & PROCUREMENT INTERN- JD

EQUIPE/PROGRAMME: RPU – WCA Regional Office

LOCATION: DAKAR

GRADE: Stagiaire

TYPE de POSTE: Stage

Défense de l’enfance :

Niveau 3 – les responsabilités de ce poste peuvent exiger que le titulaire ait accès ou des contacts réguliers avec les enfants et les jeunes adultes.

BUT DU POSTE :

Le but du poste est d’assister le Head of Supply Chain du Bureau Régional et le Régional Procurement Manager à mettre en place un service compréhensif, efficace et flexible pour permettre un bon fonctionnement du Régional Procurement Unit et la gestion des actifs. Ceci inclut le traitement de données, la maintenance des tableaux de bords.

SCOPE OF ROLE:

Reporte à: WCA-Régional Procurement Manager

RELATION HIERARCHIQUE:

Sous la supervision directe du : Régional Procurement Manager

Supervision matriciel : Aucun

Personnel sous la supervision du poste Aucun

DOMAINES CLES DE RESPONSABILITE:

• Support des activités du Supply Chain/Procurement au Bureau Regional (50/50),
• Aide au maintien des différents trackers, base de données fournisseurs et autres rapports physiques et électroniques,
• Archivage et mise à jour des dossiers d’achat du bureau régional électroniquement et physiquement,
• Maintenance et mise à jour hebdomadaire de la liste de prix et des fournisseurs à partager avec tous les départements,
• Aide au maintien du registre des actifs du Bureau Régional en collaboration avec les IT et les finances
• Marquage et tenue du répertoire du matériel dans la liste des actifs, des équipements du Bureau Régional en coordination avec les ITs et les Finances.
• Assiste dans les activités d’achats de biens et services qui devront se faire en conformité avec les procédures SCI et procédures bailleurs,
• Responsable de la distribution des commandes aux demandeurs

QUALIFICATIONS

• Une personne qui souhaite acquérir une expérience pratique,
• Avoir un Diplôme Universitaire du premier cycle, ou un BTS dans l’une des filières suivantes :
• Management
• Logistique/Achats
• Comptabilité/Marketing,

EXPERIENCE

• Excellente connaissance de Microsoft Office Suite et SharePoint,
• Capacité d’auto-organisation et de proactivité dans la gestion des taches,
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et communiquer avec des clients internes et externes
• BTS ou DEUG I,
• Maitrise de l’Anglais très souhaitée.

How to apply

Please follow this link to apply: https://www.aplitrak.com/?adid=YS50YW1iYS43OTY0NS4xMjE4NUBzYXZldGhlY2hpbGRyZW5hby5hcGxpdHJhay5jb20

Postuler en cliquant sur le lien suivant :

https://reliefweb.int/job/3951175/supply-chain-and-procurement-intern