Le Bureau régional de OCHA pour l’Afrique de l’ouest et du centre (ROWCA) est basé à Dakar, au Sénégal, depuis novembre 2003. Sa zone de couverture comprend au total vingt-quatre pays dont certains disposent d’un bureau de pays OCHA (Burkina Faso, Burundi, Cameroun, Mali, Niger, Nigeria, République centrafricaine, République démocratique du Congo et Tchad), tandis que le reste n’a pas de présence OCHA permanente. Le Bureau régional basé à Dakar est susceptible d’intervenir dans tous les pays sous sa zone de couverture.

Dans la région, OCHA fournit des services de coordination pour renforcer la réponse stratégique à la crise humanitaire dans la région. OCHA coordonne l’action humanitaire pour veiller à ce que les personnes touchées par la crise reçoivent l’assistance et la protection dont elles ont besoin. Il soutient les États et équipes humanitaires pays dans les activités de préparation et de réponse aux crises et augmente les capacités des bureaux pays. OCHA s’engage également avec les gouvernements, les partenaires extérieurs et les organisations régionales, comme la CEDEAO et la CEEAC, en vue de développer et de favoriser les réseaux régionaux de coordination. Le bureau régional s’exprime au nom des personnes les plus touchées par les crises humanitaires dans la région, et réalise un important travail de sensibilisation et de plaidoyer.

L’Unité Administration et Finance est le service en charge des opérations à OCHA ROWCA. Elle apporte un soutien opérationnel à toutes les autres unités du bureau régional, ainsi qu’aux bureaux pays de la sous-région. Elle participe à l’élaboration des stratégies opérationnelles de déploiements et d’intervention d’urgence.

Le/La titulaire du poste sera principalement en charge des activités qui se rapportent à l’administration et aux ressources humaines telles que décrites ci-dessous, supervisera les tâches du personnel d’appui de l’Administration et s’associera étroitement avec le Chef de l’ ‘Unité pour la résolution de problèmes complexes relatifs à l’administration, aux ressources humaines et au partage de l’information.

Il/elle promouvra une éthique de services préservée sur la satisfaction du client tout en respectant les règles, règlements et procédures des Nations Unies.

Le/la Chargé(e) National(e) de l’Administration et de la Gestion des Ressources Humaines assure :

• la gestion du personnel et des opérations administratives du bureau ;
• la mise en place de procédures visant à renforcer la bonne pratique des règles administratives ;
• la participation aux processus de recrutement du personnel local et les formalités administratives qui y sont liées ;
• l’analyse des besoins en formation, la recherche d’opportunités de formation offertes par le bureau ou d’autres structures réputées et le suivi des formations reçues par le personnel ;
• le suivi de la mise en place et de l’évaluation des plans de travail individuels pour le personnel ;
• le suivi de la mise en place des plans de renforcement des capacités du personnel ;
• La mise à jour des dossiers du personnel ;
• l’identification des besoins administratifs et des ressources humaines en vue d’assurer une bonne planification budgétaire ;
• la recherche et la recommandation de solutions fondées sur les directives en vigueur, en matière d’administration et de ressources humaines ;
• la préparation de divers rapports ;
• le contrôle de l’environnement de travail respectant les règles d’hygiène, de sécurité et à l’abri de risques majeurs ;
•  la réflexion et la discussion avec le Management à propos des questions liées au bien-être du personnel, au genre, à l’intégrité et au harcèlement sur les lieux de travail.

• Intégrité
• Professionnalisme
• Respect de la diversité
• Compétences-clé :

Compétences-clé :

• Esprit d’équipe
• Aptitude à planifier et à organiser
• Souci du client
• Aptitude à la communication

Compétences techniques :

• Connaissance des pratiques administratives en vigueur au Sénégal
• Aisance avec les règles et règlement administratif et RH des Nations Unies
• Solides aptitudes en matière de gestion de bureaux de terrain, de sécurité des biens et des personnes, et de prise en charge du personnel dans des cas spécifiques (stress, accident du travail, évacuation médicale, etc.)
• Rigueur dans la gestion des biens, équipements, matériels de bureau et des bâtiments en s’appuyant scrupuleusement sur les règles et procédures édictées en la matière

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire Master en Gestion des Ressources Humaines ; Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à deux (2) années supplémentaires d’expérience qualifiée peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire avancé.

Expériences

• Avoir au moins deux (2) années d’expérience pertinente au niveau national ou international dans le domaine de l’Administration et de la Gestion des ressources humaines ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Pack Office) ;
• Etre de nationalité SÉNÉGALAISE.
• Avoir une expérience dans l’utilisation des Systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) serait souhaitable ;
• Etre capable de travailler dans un environnement sous pression ;
• Une expérience pertinente au sein du système commun des Nations Unies ou d’une autre organisation internationale comparable. organisation internationale comparable est souhaitable ;

langues

• Maîtrise du français, écrit et parlé.
• Bonne connaissance de l’Anglais.

Les dossiers de candidatures reçus après la date limite de dépôt ne seront pas acceptés. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

NB  : Merci de noter que OCHA est dans un environnement non fumeur

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.