Polaris Asso recrute un.e Stagiaire Assistant(e) Equipe projet.

Polaris Asso est une association internationale opérant depuis Dakar et qui utilise le numérique comme point d’ancrage et prétexte pour travailler sur les défis de la jeunesse.
Notre travail s’inscrit dans une logique de promotion de la protection, de l’engagement, de
l’insertion professionnelle et de l’autonomisation des jeunes dans un monde numérique.

Quelles sont nos missions ?
Dans un monde numérique, Polaris Asso souhaite mettre à la disposition de chaque jeune une boîte à outils numériques pour construire son avenir et jouer pleinement son rôle de citoyen.
Pour cela, l’association se donne pour mission :
● Produire de la connaissance en menant la réflexion et le débat sur les enjeux du numérique
● Concevoir et exécuter des programmes à fort impact permettant de mettre le numérique au service de l’insertion socio-professionnelle des jeunes
● Influencer les décideurs politiques, les partenaires au développement et acteurs locaux

Les sujets sur lesquels nous travaillons
● Protection des personnes en ligne
● Entrepreneuriat et employabilité grâce aux outils numériques
● Education et formation en ligne
● Participation citoyenne et publique des jeunes en ligne

Quel est votre rôle ?
Rattaché(e) au responsable du programme, l’assistant(e) est le bras droit de l’équipe projet. Il (elle) intervient en appui à l’ensemble des membres de l’équipe projet et joue un rôle d’interface entre les différents collaborateurs et les bénéficiaires. Son champ d’intervention est très varié. Il(elle) contribu(e) par son engagement, sa rigueur, sa résistance à la pression, à la réussite des projets.

Responsabilités
● Collecter, saisir les données de suivi et d’évaluation à toutes les étapes du projet dans les tableaux de bord créés
● Aider les membres de l’équipe dans la gestion de leur agenda
● Faciliter le partage d’informations entre les membres de l’équipe et les bénéficiaires
● Organiser et assurer la logistique des événements
● Identifier les dysfonctionnement et les faire remonter au responsable du programme

Aptitudes requises
Savoir
● Maîtrise des outils bureautique, d’excel et des outils collaboratifs internes (Slack, Suite Google, outils de gestion de projet, Canva, etc.)
● Connaissance des techniques de communication à l’écrit et à l’oral

Savoir faire
● Bonne capacité rédactionnelle
● Capacités en communication et aptitude à travailler avec des personnes de milieux culturels et sociaux variés

Savoir être
● Méthode, rigueur, sens de l’organisation et du travail transversale
● Respect des engagements pris : une personne fiable
● Savoir travailler en équipe et être doté de forte qualités relationnelles
● Être disponible, perpétuellement à l’écoute et très curieux (se)
● Capacité d’assumer la pression des deadlines
● Savoir travailler en autonomie et être force de proposition
● Adaptabilité, flexibilité et engagement

Formation et expérience professionnelle
● Diplôme de niveau Bac+2

Conditions du poste
● Stage basé à Dakar, Sénégal
● Stage de 5 mois à pourvoir dès que possible
● Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse mail indiquée en précisant « Candidature au poste de Stagiaire Assistant équipe projet » en objet.
PS : seules les candidatures présélectionnées seront contactées