Assistante administrative et comptable CDD
FIRESHIELD SECURITY
Fireshield Security recrute une Assistante Administrative et Comptable.
Elle réalise les opérations administratives et comptables liées aux activités de l’entreprise en appliquant et en adaptant les procédures et règles définies par la direction.
Activités principales
Traitement, rédaction et archivage des documents de l’entreprise
Suivi de la comptabilité de l’entreprise
Suivi des dossiers du personnel
Veille et suivi des obligations réglementaires et sociales de l’entreprise
Communication interne et externe
Suivi des opérations d’entretien et de maintenance du matériel et des équipements de l’entreprise.
Qualifications
Une bonne relation client est nécessaire
Adhérer aux valeurs de l’économie sociale et solidaire
Maîtriser le logiciel EXCEL, des logiciels de comptabilité et de gestion d’entreprise
Savoir s’organiser
Respecter le temps imparti
savoir écouter et respecter les clients et les fournisseurs.
Avoir une bonne communication orale et écrite
Aimer le travail en équipe
Faire preuve d’autonomie et d’initiative
Responsabilités
Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques,
Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
Organiser des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable,
Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …),
Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, …),
Peut être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.
Assurer le suivi comptable.
