Responsable administratif relations sociales – formation H/F CDI
Relief Job France
Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de près de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi près de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…
La région Ile-de-France emploie plus de 4 000 salariés répartis sur 200 établissements et pôles de services.
La filière personnes âgées et domicile d’Ile de France compte 14 établissements et services (6 EHPAD, 1 résidence autonomie, 5 SSIAD, 1 dispositif innovant vivre@lamaison) représentant une capacité totale de 1620 lits et places (690 en établissement et 880 au domicile) répartis sur une vingtaine de sites géographiques. L’ensemble de la filière compte ainsi 675 ETP pour un budget de 42 millions d’euros de charges d’exploitation.
Nous recherchons un responsable administratif en charge de la formation et du pilotage des CSE de la filière à temps complet, en CDI.
Rattaché (e) au directeur territorial Personnes âgées – domicile et en lien étroit avec les directeurs de pôle, les directeurs adjoints d’établissement et les référents RH des établissements et le RTRH, vous gérez administrativement les CSE et le plan de formation de la filière. Plus particulièrement, vous avez pour mission :
– La gestion administrative des trois CSE de la filière :
– être en appui RH des présidents des CSE
– participer aux réunions, aider à la relecture des PV, suivre les points abordés en réunion en lien avec les Présidents des CSE.
– accompagner dans la réalisation des convocations des membres de l’instance.
– aider à la préparation des réunions en lien étroit avec les Présidents des CSE : constituer des dossiers (recherche, mise en forme, élaboration de documents de synthèse…).
– la gestion de l’activité formation (en lien avec la chargée emploi – formation de la filière et les référents RH des établissements) :
– accompagner le regroupement des plans de formation des établissements de la filière.
– conseiller et appuyer les directeurs de pôle et les directeurs adjoints d’établissement en matière de formation (optimisation financière, mutualisation de formations, proposition d’organismes de formation…) afin de construire le plan de formation de la filière.
– participer à la gestion du plan de formation en lien avec les référents RH et avec l’OPCO de branche (administrer les inscriptions des établissements via leur outil webservice, lien avec les organismes de formation et plus particulièrement Croix Rouge Compétence…).
– la participation aux projets RH de la filière :
– collaborer à l’élaboration et au suivi du plan de développement des compétences.
– élaborer des tableaux de bord permettant de suivre l’activité RH en lien étroit avec les responsables financiers de la filière.
– Participer au pilotage de la gestion des risques professionnels.
Vous faites un reporting régulier de vos activités au directeur territorial de filière.
Diplômé (e) de l’enseignement supérieur dans les ressources humaines, vous avez une expérience de 3 ans minimum dans un poste analogue, idéalement dans le secteur médico-social.
Votre maitrise du droit social, votre connaissance des dispositifs de formation et du fonctionnement des instances représentatives du personnel seront vos principaux atouts pour mener à bien votre mission.
Vous respectez la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité, vous disposez de très bonnes capacités relationnelles et de pédagogie. Vous êtes sensible à la dimension sociale du projet associatif.
Vous maîtrisez le pack office et avez un niveau avancé sur le tableur Excel.