Placé(e) sous la responsabilité du responsable de pôle et en lien avec le/la Coordinateur/trice d’Unité, le / la Chargé(e) de projets pôle Relations Experts contribue à la mise en œuvre opérationnelle de la double mission du pôle : projection de l’expertise technique internationale (recrutement et suivi de l’ensemble du cycle de mise en place des missions, conception et montage, mise en œuvre et suivi, capitalisation) et animation / fidélisation des réseaux d’experts de l’Agence. Il-elle assure le suivi quotidien des missions des experts techniques internationaux, des relations avec les partenaires nationaux, des Ambassades de France, et des agences de l’AFD, en lien avec les autres chargé.e.s de projets et assistantes dédiés au suivi des experts. Il / elle travaille notamment en lien avec les départements sectoriels de la direction des opérations, avec les services concernés de la direction des fonctions transversales (DRH, DAF, etc.) et du département de la stratégie et des partenariats.

MISSIONS : les principales missions confiées au/à la Chargé(e) de projets pôle Relations Experts sont les suivantes :

Projection de l’expertise technique internationale

• Contribuer à l’identification des profils, assurer le recrutement (présélection des experts, diffusion des offres sur les différents canaux, sourcing, entretiens, négociation financière…) et le déploiement des experts sur le terrain (60% du temps);
• Assurer la gestion des missions déployées (gestion quotidienne des experts, remboursement des frais en lien avec les Assistants de projets de l’équipe, suivi des calendriers, suivi des relations avec les partenaires nationaux et français) ;
• Réaliser le reporting budgétaire et financier et s’assurer du respect du reporting technique et de sa qualité en lien avec les départements sectoriels ;
• Participer à la valorisation des missions des experts déployés sur le terrain, des retours d’expérience et à la diffusion des bonnes pratiques (rédaction de fiches et manuels, mises à jour, partage d’expérience, développement des activités d’Expertise France…), en interne, en lien avec les départements sectoriels de la Direction des Opérations, et vers les partenaires institutionnels ;
• Contribuer au dialogue partenarial avec les acteurs externes (Ambassades, agences AFD, bénéficiaires et partenaires dans les pays).

Animation / fidélisation des réseaux d’experts

• Assurer l’animation et la valorisation de son portefeuille d’experts ;
• Assurer la gestion des outils dédiés à la gestion de la ressource experts.

Profil souhaité:

• Bac + 5 en lien avec les activités du pôle
• Expérience préalable en recrutement multi-profils souhaitée ;
• Expérience préalable sur une ou plusieurs thématiques ;
• Maîtrise des fondamentaux en matière de gestion de projet, notamment les volets contractuel, financier et comptable;
• Une bonne compréhension de la coopération internationale, du milieu institutionnel et de ses enjeux sont vivement souhaités;
• Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques, Excel notamment;
• Capacité à travailler dans un environnement international et multiculturel;
• Capacités rédactionnelle et de synthèse;
• Sens de l’organisation et de la rigueur;
• Sens de la diplomatie et capacité d’adaptation;
• Réactivité, autonomie – travail en équipe;
• Excellent sens relationnel.

How to apply

Merci d’envoyer votre candidature via le lien: https://expertise-france.gestmax.fr/8938/1/charge-de-projets-pole-relations-experts-h-f/fr_FR