UNOPS recrute un Adjoint principal aux ressources humaines

Functional Responsibilities

• Support à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures
• Conseil au personnel sur les règles, les politiques et les procédures RH
• Acquisition et administration de talents
• Gestion des équipes
• Développement et partage des connaissances
• Services d’assistance technique dans le domaine de la sécurité

Support à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique RH

• Contribuer au développement de la politique RH et aux initiatives RH de l’organisation en aidant à maintenir les données sur les tendances, les risques et les opportunités et en partageant les bonnes pratiques RH locales.
• Fournir une expertise substantielle en matière de RH afin d’aider à la réalisation de projets soutenant les initiatives en matière de RH en vue d’atteindre les objectifs fixés conformément à la stratégie de l’entreprise en matière de RH.
• Aider à générer des données stratégiques et opérationnelles sur le personnel pour la planification RH, y compris les résumés statistiques et les mouvements du personnel des bureaux/projets de l’UNOPS.
• Soutenir et communiquer les changements de politique RH et les nouvelles initiatives à la direction et au personnel, en fournissant des conseils si nécessaire

Conseil au personnel sur les règles, les politiques et les procédures RH

• Fournir des conseils sur les systèmes et processus RH, le recrutement, les contrats, la gestion des postes, la gestion des performances, les avantages et les droits, conformément aux règles et procédures de l’UNOPS.
• Fournir des conseils et des orientations au personnel sur les procédures, les processus et les pratiques administratives.
• Assurer la liaison entre l’unité RH et les clients internes et externes pour fournir un service-client proactif pour accompagner la mise en œuvre des projets, et fournir les informations.
• En tant que focal point RH, s’assurer que la première impression des nouvelles recrues est positive et qu’elles disposent de toutes les informations nécessaires à leur entrée en fonction.
• Conseiller les responsables de recrutement sur : les processus de recrutement, le cycle de gestion des performances de l’UNOPS, les initiatives de développement et les plans d’apprentissage.
• Fournir des conseils aux superviseurs sur les bonnes pratiques, les politiques et les procédures de gestion des performances, y compris la gestion des performances insuffisantes.
• Soutenir la mise en œuvre des initiatives institutionnelles en matière de genre et de diversité, en fournissant une formation et des conseils sur les questions liées à l’équité, la conformité, l’inclusion et la diversité.

Acquisition et Administration des Talents

Fournir des conseils aux clients et soumettre les données transactionnelles des services RH (dans le système ERP), y compris mais sans s’y limiter :

Recrutement et sélection : tels que la publication des postes, la longue liste des candidats, les approbations, les rapports de sélection, les offres et les refus.

Transactions:

• Actions sur les postes (coordonner les actions de classification et de reclassification des postes)
• Contrats (nouveaux contrats, extensions, séparations, les actions de changement de statut) ; Calcul des honoraires du personnel ICA
• Informer et conseiller le personnel de l’UNOPS, les consultants, les partenaires et le personnel de projet sur leurs conditions de travail et leurs droits selon leur modalité contractuelle, en accélérant les actions pour faciliter leur intégration efficace, opportune et axée sur le client.
• Gérer les processus de recrutement en s’assurant que les meilleures pratiques sont utilisées pour une acquisition efficace et efficiente des talents, conformément à la politique de l’UNOPS. Utiliser et maintenir les plans de recrutement, les outils et les directives politiques afin de recruter et de retenir de manière efficace et effective une main-d’œuvre diversifiée pour répondre aux besoins des objectifs opérationnels. Tenir à jour les listes du personnel.
• Assurer la liaison avec les groupes RH de l’UNOPS, tels que le Shared Services Centre (SSC), sur les questions liées à l’administration du personnel.
• Rechercher des précédents et en présenter des recommandations au superviseur, en tenant compte des exceptions institutionnalisées.
• Établir et maintenir des systèmes de suivi, en conseillant le superviseur sur l’état des demandes en attente et sur l’approche des échéances. Assurer le suivi des processus de travail de l’équipe afin de garantir l’autorisation, les approbations et le respect des délais.
• Suivre le statut des actions RH pour faciliter l’action opportune du superviseur/de la hiérarchie et du personnel.

Gestion des équipes

• Faciliter l’engagement et la fourniture de résultats et de services de haute qualité de l’équipe supervisée par une planification efficace du travail, la gestion des performances, le coaching et la promotion de l’apprentissage et du développement.
• Assurer une supervision, en veillant à ce que les membres de l’équipe respectent les politiques et les meilleures pratiques existantes.

Développement et partage des connaissances

• Organiser, faciliter et/ou fournir des initiatives de formation et d’apprentissage pour le personnel sur des sujets liés aux RH.
• Apporter des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en synthétisant les leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en matière de ressources humaines.
• Recueillir des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et les utiliser de manière productive.
• Entreprendre des recherches sur une série de questions liées aux RH et fournir des données ainsi que des projets de notes/rapports.
• Assurer la liaison avec les unités compétentes du siège et du système des Nations unies pour échanger des informations et assurer le suivi des questions en suspens.

Services d’assistance technique dans le domaine de la sécurité

• Contribuer à la réalisation effective des exercices de sécurité de routine (PCA; arbre de communication ; etc.) et préparer des résumés et des recommandations.
• Tenir à jour les listes de personnel, et les informations relatives aux bureaux de l’UNOPS, aux résidences, aux sites de projets, aux points focaux, et au système de gardiennage pour la mise en œuvre du plan de sécurité du bureau/des opérations.
• En l’absence du point focal de sécurité, diffuse, relaie, échange et communique des informations concernant la situation de sécurité dans le pays ou les zones de responsabilité.
• En l’absence du point focal de sécurité, aide l’UNDSS à remplir son rôle de coordination générale en fournissant des informations et un soutien sur les questions liées à l’UNOPS.

Impact des résultats

La réalisation effective et réussie des résultats par l’Adjoint·e principal·e aux ressources humaines a un impact direct sur l’exécution conforme des processus RH dans l’unité respective et sur la performance efficace et effective au sein de celle-ci. Ces résultats renforcent la crédibilité de l’organisation en tant que prestataire de services efficace dans le domaine des services et de la gestion de projets.

Education/Experience/Language requirements

Education

• Un diplôme d’enseignement secondaire est requis.
• Un premier diplôme universitaire (licence) en gestion des ressources humaines et/ou, en administration des affaires et/ou, en administration publique ou dans une discipline équivalente est souhaitable.

Expérience

• Minimum de sept ans (7 ans) d’expérience pertinente au sein d’une organisation internationale et/ou nationale dans la fourniture de services de conseil en RH, de recrutement, et/ou de services de soutien est requis.
• Une certaine expérience des organisations du système des Nations Unies est souhaitable
• Une bonne maîtrise de l’outil informatique avec une expérience de travail de un an (1 an) avec le G-suite (G-Doc; G-Sheet; G-Slides; Google drive) est requise.
• Une expérience de l’utilisation de systèmes d’information sur les ressources humaines et/ou de systèmes d’entreprise est souhaitable.

Langues

• Une excellente maîtrise du français est requise.
• Une connaissance de l’anglais à un niveau intermédiaire est requise.