Transport, logistique
Assistant Facturation Fret CDD
PAPS
PAPS recrute un Assistant Facturation Fret
Missions
Il/Elle sera chargé(e) de la facturation du service fret, gérer son portefeuille d’activité. Il/Elle sera basé(e) à l’aéroport de Diass (AIBD), cependant l’affectation pourrait évoluer à la demande de son supérieur hiérarchique. Travailler en symbiose avec la comptabilité et le département des opérations afin d’établir les factures, suivi de la caisse et de faire le suivi du recouvrement. Il/Elle fera un reporting clair et précis régulièrement à son N+1.
Facturation:
- Missions ponctuelles
- Missions régulières mensuelles
- Missions UPS, suivi et Reporting
Gestion de la caisse:
- Effectuer les opérations nécessaires pour une gestion rigoureuse de la caisse
- Recevoir le règlement et l’établissement des paiements selon les procédures en vigueur
- Réception des chèques de règlement
- Règlement des dépenses en espèces selon les procédures en vigueur
- Versement à la banque des excédents en espèces
- Edition des factures et la coordination avec le client
- Reporting journalier
- Enregistrement et classement Pièces justificatives
Recouvrement:
- Relance clients
- Suivi comptes clients
- Reporting
- Situation recouvrement
Compétences et qualités requises
Compétences
- Bac + 3/4 en Finance et ou Gestion
- Expérience minimum 1 an dans la facturation du fret (Import/export)
- Maîtrise de l’outil informatique (Sage, Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Connaissances des bases de la comptabilité
- Maîtrise des systèmes de cotation (Import/Export)
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des techniques de la caisse
- Bonnes bases juridiques et comptables
- Maîtrise des outils informatiques
- Aisance relationnelle
Qualités
- Ponctualité
- assiduité
- Rigueur
- Autonomie
- esprit d’initiative
- Capacité d’adaptation, de travail sous pression
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Capacité d’organisation et de méthodes,
- Polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion
- Etre diplomate
