Action contre la faim recrute un Gestionnaire Administratif et financier/7227.

Durée : 12 mois (renouvelable)
Date de début : 01-fév-2023

Vous contribuerez à éradiquer la faim dans le monde en…

Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action Contre la Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action: la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.

Sous la supervision de la Responsable Administratif et financier, le ou la gestionnaire administratif et financier est chargé ( e) de :

Garantir les procédures administratives et financières du bureau régional, en corrélation avec les procédures de siège Action Contre la Faim Espagne, La législation Sénégalaise, les besoins spécifique des différents département techniques et Opérationnel du bureau régional qui opèrent dans les différents pays de la sous-région.
Minimiser au maximum les risques financiers du bureau régional.
Compiler les rapports financiers des projets multi pays et régionaux.
Accompagner l’ensemble du réseau ACF-IN et ces partenaires dans l’organisation les ateliers régionaux se déroulant à Dakar.

Les principales activités que vous réaliserez sont les suivantes :

Objectif 1 : Supervision de l’ensemble des paiements et enregistrements comptables du bureau régional.

Procès ADM1 – coordination des paiements et gestion de la clôture comptable

Tâches

• En coordination avec le gestionnaire RH, validation financière et suivi des paiements RH (salaires – taxes et assurances nationales & bénéfices Expatriés)
• En coordination avec le gestionnaire RH, validation financière et suivi des paiements des ateliers et voyages de l’équipe régionale
• En coordination avec le département logistique, validation financière et suivi des paiements des achats – consultances et frais de maintenance du bureau et Guest House.
• En coordination avec les différents partenaires de bureau régional, suivi des paiements et refacturations en corrélation avec les divers MoU.
• Supervision et validation de la comptabilité enregistré quotidiennement par le Comptable/Caissier
• Supervision et validation de la comptabilité des partenaires (exemple CaLP)
• Gestion de la clôture mensuelle, dans les délais et le respecte l’ensemble des procédures admin/fin d’Action Contre la Faim.
• Supervision de l’archivage des dossiers de paiement ainsi que autres documents financiers
• Procès ADM1 – formation e de l’équipe ROWCA dans les nouvelles outils et suivi de la mis en place de ces outils, afin d’optimiser la gestion financière du bureau régional
• Création d’outils de suivi et tableau de bord adéquat afin d’optimiser la comptabilité et garantir l’éligibilité des formats / facturation.
• Utilisation des tableaux de bord et outils de suivi admin / fin
• Analyse du eFMT du Bureau Régional
• Organisation des formations et suivi au sein de l’équipe ROWCA pour l’assimilation des nouvelles outils financières

Objectif 2 : Gestion Financière du bureau Régional

Procès ADM2 Participe au suivi financier et administratif contrats de financement régionaux.

Tâches

• Création et suivi financier des contrats de partenariat
• Suivi financier des Ateliers Régionaux Organisés sur Dakar.
• Suivi des facturations aux divers partenaires.
• Responsable du suivi financier et administratif des différentes contrats bailleur (simples et multi pays).
• Suivi des paiements et remboursement effectués au niveau de Dakar et mise a jours du Gespra.
• Utilisation régulière du nouvel Agresso eFMT pour la gestion financière de la mission. Indicateurs : utilisation de la demande de
• Trèsorerie via cet outil. Formation du reste du personnel de la mission sur cet outil.
• Responsable de l’archivage (dossier et numérique) de l’ensemble des contrats Régionaux

Objectif 3 : Responsable des déclarations et du suivi fiscal/légal du bureau

Procès ADM3

Tâches

• En coordination avec le gestionnaire RH, validation financière et suivi des paiements RH (salaires – taxes et assurances nationales & bénéfices Expatriés)
• Participation aux réunions et groupes de travail relatif aux procédures administratives et financières au Sénégal.

Objectif 4 : Management

Procès LEAD

Tâches

• Mise en place de réunion hebdomadaire de suivi et de validation des journaux comptables
• Mise en place d’un système de validation de paiement journalier
• Evaluation de performances annuelles – suivi des formations

Objectif 5 : Responsable du suivi des audits, contrôle interne et archivages

Procès LEAD

Tâches

• Mise en place d’un outil de suivi des audits
• Faire la consolidation de l’archivage des contrats finalisés
• Préparer les audits suivant les validations des rapports financiers intermédiaires et finaux
• Répondre à temps aux demandes des sièges et auditeurs pendant les audits

Cette description vous correspond ?

Formation : Formation en comptabilité, Contrôle de gestion, Management bac + 5.

Connaissances techniques spécifiques 

• Connaissance approfondie du système comptable et de la législation fiscale sénégalaise.
• Connaissance des procédures bailleurs (ECHO, UE, UN…) est un plus.
• Connaissance sur la législation du travail
• Expérience (années) : Expérience professionnelle de 5 ans dans un poste similaire.
• Connaissances du secteur humanitaire : Un atout
• Connaissances de l’organisation : Un atout
• Langues : Maitrise de la Langue française et connaissances en Anglais obligatoire.
• Systèmes d’information : Maitrise des outils bureautique Excel, Word et Outlook ; Maitrise du logiciel comptable Agresso
• Mobilité (national/ international) : Pas de mobilité en Général

Notre package de rémunération :

Nous vous proposons une incorporation immédiate dans un organisme dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :

• Statut: Poste local basé à Dakar
• Durée: 12 mois reconductible
• Niveau: V4