Le COOPI recrute un Administrateur Projets.

L’administrateur de projets garantit la correcte gestion administrative et financière des projets soutenus par COOPI en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays. Il participe activement à la gestion des risques (sécurité, sanitaire, fraude / corruption, PSEA, etc…) pour les projets et les partenariats locaux.

Responsabilités

Supervision des aspects économiques et financiers concernant les activités des projets COOPI affectés:

• Gestion de la comptabilité en conformité avec les procédures de l’ONG COOPI et des bailleurs de fonds;
• Gestion de la mise à jour régulière des données financières des projets;
• Vérification du prévisionnel de dépenses mensuelles visant à la requête mensuelle des fonds;
• Vérification et contrôle du respect des procédures d’achat de COOPI et contrôle des pièces justificatives comptables, et de la conformité des contrats avec les fournisseurs;
• Vérification et contrôle de l’application correcte de la loi fiscale;
• Garantie du passage des consignes administratives, comptables et financières entre les chefs des respectifs projets (sortant et entrant) et/ou entre les comptables;
• Supervision de la gestion administrative du personnel national des projets en conformité avec le Code du Travail du pays/l’Inspection de travail et le manuel RH COOPI;
• Supervision et formation du personnel national administratif;
• Participation à la sélection du personnel comptable et administratif national et évaluation du personnel même;
• Préparation des communications/ correspondances avec les bailleurs de fonds;
• Rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets;
• Préparation de la documentation nécessaire pour les audits de projets;
• Collaboration dans la mise à jour des inventaires des biens avec la logistique.
• Missions sur les différentes bases/sous bases selon les besoins;
• Garante de l’archivage électronique des documents administratifs et comptables;

Profil du candidat

Essentiel

• Enseignement supérieur (licence) ou équivalent avec expérience dans le domaine économique et financier, coopération au développement ou relations internationales ou de la mise en œuvre de projets à l’internationale;
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des ONGs (expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout);
• Maîtrise de la langue français et de la langue italien, parlé et écrit;
• Bonne connaissance des procédures du bailleurs AICS;
• Excellente connaissance du paquet Office;
• Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables;
• Expérience dans le rapportage financier et la gestion de contrôle interne;
• Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain;
• Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail;
• Excellente capacité de travailler sous pression;
• Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel;
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

Souhaitables

• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Date limite : 24 Octobre 2022.