L’UNICEF recrute un Associé Principal en Approvisionnement.

Sous la supervision directe de l’agent d’approvisionnement, l’assistant principal à l’approvisionnement effectue les tâches suivantes : examen des bons de commande, des demandes d’achat, émission de contrats, de bons de commande et d’accords à long terme, suivi des bons de commande. Procède à l’approvisionnement local par l’identification des fournisseurs, l’émission d’appels d’offres ; matrice de tabulation, adjudication des offres et gestion des contrats.

Fonctions clés, responsabilités et fonctions/tâches connexes

1-Planification

• Coordonner avec la section du programme sur la planification de l’approvisionnement, fournir des conseils techniques sur les spécifications d’approvisionnement, l’approvisionnement, les coûts et l’administration de l’approvisionnement, ainsi que fournir des conseils sur les besoins d’approvisionnement dans le développement de la composante d’approvisionnement du programme de pays, examiner et consolider le plan d’approvisionnement. Collaboration et partenariat efficaces en matière d’approvisionnement, d’approvisionnement/de passation de marchés/de logistique avec les parties prenantes (programme/homologue, fournisseurs).
• Support technique, livraison efficace et rapide des articles pour le programme et la contrepartie. Suivi étroit et meilleure planification de la mise en œuvre du plan d’approvisionnement.

2-Gestion des achats et des contrats

•  Identification des besoins et des sources d’approvisionnement. Procéder à l’approvisionnement local par l’émission d’appels d’offres. Préparer les documents d’appel d’offres tels que LRFQ, LITB ou LRFP et d’autres instruments liés à l’étude de marché ou à l’étude de marché tels que la RFI, l’adjudication des offres et la gestion des contrats. Mener des études de marché, identifier et recommander des fournisseurs locaux potentiels. Tenir à jour des données sur les performances globales des sources d’approvisionnement locales et les évaluer (prix compétitifs, rentabilité, qualité des produits et délais de livraison). Surveiller et évaluer les opérations d’approvisionnement et les mécanismes de contrôle et conseiller sur les mesures appropriées à prendre. Surveiller les progrès de l’approvisionnement offshore et/ou régional grâce à des contacts réguliers avec la Division des approvisionnements. Tabulation, analyse des offres. Assister le responsable des achats à préparer la documentation appropriée pour le CRC. Émettre et finaliser le contrat, bons de commande sur SAP. Fournit des conseils techniques sur les spécifications, l’énoncé des travaux, les critères d’évaluation pour la gestion des contrats et des commandes. Contrôlez les factures pour vous assurer qu’elles sont conformes aux termes et conditions des bons de commande, des contrats et donnez le feu vert aux certifications et aux autorisations dans SAP.
• Superviser les systèmes, les procédures, les offres et les évaluations liés aux contrats et accords pour tous les contrats de services, gérer les activités quotidiennes des contrats, la portée des travaux, le budget et les calendriers de paiement, l’autorisation d’approvisionnement local et l’assemblage de l’ensemble du contrat final pour chaque projet en conformité avec les règles et règlements financiers de l’UNICEF.
•  En liaison avec le propriétaire du budget concerné, gérer efficacement les contrats, les estimations de coûts, l’examen des documents d’appel d’offres, assister à l’ouverture des offres et publier les réunions d’évaluation des offres. Spécifications de processus, progrès et autres rapports ; conseille la direction sur les droits et obligations contractuels ; compile et analyse les données; et conserve les informations historiques.
•  Assurer des processus de passation de marchés appropriés et leur exécution conformément aux politiques organisationnelles, aux exigences légales et aux spécifications du client. En coordination avec le responsable du budget concerné, rédigez des contrats de services pour le fournisseur recommandé avec des étendues de travail détaillées, un calendrier de paiement, des livrables et un délai d’exécution, etc. pour signature.

3-Services d’approvisionnement

• En collaboration avec le responsable des achats et le spécialiste de l’approvisionnement et de la logistique, participez à la gestion des activités des services d’approvisionnement pour les partenaires du bureau de pays. Recueillir toutes les demandes de services d’approvisionnement appropriées, tenir des registres sur les activités des services d’approvisionnement et établir un tableau de bord pour le suivi.

4-Surveillance

• Examiner et finaliser les bons de commande / demandes d’achat du CO. Émettre les bons de commande (commande locale et directe), le contrat institutionnel et l’accord à long terme. Suivi Date d’arrivée cible TAD pour l’approvisionnement à l’étranger. Surveiller quotidiennement les achats en cours pour assurer la livraison des marchandises dans les délais. Extraire les données d’approvisionnement, compiler, analyser et conseiller le programme si nécessaire.
• Maintenir un contact étroit avec la Division des approvisionnements pour la mise en place de nouvelles politiques, Assurer le respect total des réglementations, des règles et du manuel d’approvisionnement. Mettre à jour régulièrement le plan d’approvisionnement et l’envoyer au programme.

5- Surveillance de l’utilisation finale

• Agir en tant que point focal de l’exercice de surveillance de l’utilisation finale (EUM) identifier les éléments à surveiller en coordination avec les programmes, programmer des visites sur le terrain, centraliser les rapports suivre les actions correctives et les recommandations.

6- Fournir le soutien/action nécessaire sur toute autre tâche confiée par le superviseur

Qualifications de recrutement

• Éducation : Études secondaires requises avec un diplôme universitaire en administration des affaires, gestion, économie internationale, ingénierie, développement international, droit des contrats/commercial ou dans des domaines de spécialisation directement connexes, y compris des cours crédités en approvisionnement, logistique, achats ou passation de marchés. Ou, une qualification reconnue en approvisionnement et passation de marchés.
• Expérience : Au moins 7 ans d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés au niveau national dans les domaines de la gestion de l’approvisionnement, de la logistique, des achats, des contrats et de l’administration et/ou d’autres domaines connexes.
• Langue : La maîtrise du français et une connaissance pratique de l’anglais sont requises. La connaissance de la langue locale est un atout.

Date limite : 19 septembre 2022, heure normale de Greenwich