Save the children recrute un Coordinateur de la Chaîne d’Approvisionnement.

Objectif du rôle

Le but de ce poste est de développer et de mettre en œuvre la stratégie de la chaîne d’approvisionnement et de gérer sa livraison. Le titulaire assume la responsabilité de la coordination et de la collaboration internes et externes, en garantissant une approche d’optimisation des ressources dans toutes les fonctions de la chaîne d’approvisionnement, en fournissant des conseils techniques à diverses fonctions (par exemple, achats, flotte, actifs et entrepôt, renforcement des capacités, etc.). Un élément clé de ce rôle consiste à fournir des conseils stratégiques et opportuns à l’équipe de la haute direction. Le titulaire joue un rôle crucial en tant que gardien des politiques et procédures mondiales et nationales de la chaîne d’approvisionnement et identifie les changements ou personnalisations nécessaires tout en révisant la politique chaque année.

Ce poste fournit un soutien technique à tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement liés aux programmes du bureau de pays du Sénégal à travers le Sénégal et la Gambie, y compris, mais sans s’y limiter, l’évaluation de la faisabilité et des risques, la sélection et la mise en œuvre d’un mécanisme de livraison et d’un processus de distribution. Renforcement des capacités et soutien aux équipes de terrain. Vous serez déployé dans divers endroits à travers les territoires du Sénégal et de la Gambie.

Le titulaire du poste assure la direction et la gestion globales du département de la chaîne d’approvisionnement à travers le pays, y compris le soutien dans tous les bureaux extérieurs et les partenaires de mise en œuvre.

Portée du rôle

• Relève du : Responsable principal des finances du bureau de pays du Sénégal
• Personnel relevant de ce poste :
• Directe : 4
• Indirect : 5
• Responsabilités budgétaires : Aucune

Principaux domaines de responsabilité

• Assurer l’efficacité des opérations de la chaîne d’approvisionnement, de la réception des demandes à la livraison à l’utilisateur final ; développer et/ou mettre à jour les SOP spécifiques au pays et mettre en œuvre les politiques et procédures de la chaîne d’approvisionnement mondiale afin de garantir que les normes minimales de Save the Children et des donateurs sont respectées
• Veiller à ce que le niveau des indicateurs de performance de la chaîne d’approvisionnement soit satisfaisant, opportun, approprié, rentable, atteignant le rapport qualité-prix (VfM), dans les limites du budget, contextuel aux marchés locaux et internationaux, à l’infrastructure, à la nature des programmes Save the Children
• Soutenir les responsables de budget et les chefs de projet pour développer les plans d’approvisionnement et de distribution pour leurs projets, et assurer la livraison en temps opportun de ces activités en utilisant le pipeline d’approvisionnement pour refléter les catégories où des accords-cadres sont nécessaires.
• Gérer et/ou soutenir le personnel de la chaîne d’approvisionnement, notamment en garantissant des structures d’équipe appropriées, une répartition claire des responsabilités, des objectifs clairs et une gestion des tâches
• Responsable de s’assurer que tous les rapports standard sont opportuns et exacts, y compris la gestion des KPI
• Assurer la responsabilité dans la gestion des actifs (y compris la flotte) et des stocks, et assurer l’intégrité et la responsabilité des réseaux de distribution (ce qui comprend, mais sans s’y limiter, l’utilisation efficace du système de gestion de l’inventaire total)
• Surveiller les tendances des données analysées, mettre en évidence et diriger les opportunités d’amélioration, tout en maintenant une communication claire avec le SMT via la communication normale
• Fournir de manière proactive des conseils et un soutien à l’équipe de direction, aux détenteurs de budget et aux gestionnaires de programme sur les questions de chaîne d’approvisionnement, et collaborer avec le personnel / l’équipe concernés sur l’élaboration de la proposition de budget, les aspects techniques du programme et les mécanismes de mise en œuvre, selon les besoins
• Renforcer les capacités de l’équipe de la chaîne d’approvisionnement grâce à une formation en cours d’emploi et à un leadership efficace
• Fournir une formation, un renforcement des capacités et un mentorat sur la chaîne d’approvisionnement selon les besoins dans l’ensemble du programme et des opérations, y compris la création d’organisations partenaires au niveau national, en tenant compte des ressources disponibles dans le centre d’apprentissage de la chaîne d’approvisionnement
• Collaborer et représenter l’organisation auprès des agences externes, y compris les ONGI, les Nations Unies et les organisations partenaires
• Le titulaire du poste se conformera et préconisera le respect de toutes les politiques et procédures pertinentes de Save the Children telles que la protection des enfants, la sûreté et la sécurité, le code de conduite, la lutte contre la fraude et la corruption.
• Donne des informations et des conseils sur le travail humanitaire de Save the Children au Sénégal et en Gambie (cela inclut, mais sans s’y limiter, les notes conceptuelles de projet, les propositions et les budgets, les plans d’urgence et de préparation du pays) et, si nécessaire, en incluant les bureaux régionaux et le siège social

Qualifications

• Une maîtrise en administration des affaires / administration publique, en économie, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans toute autre discipline pertinente est essentielle. De plus, une Licence/Certification professionnelle en Supply Chain /Logistique serait un atout.
• Au moins DOIT avoir 3 ans d’expérience de travail pertinente dans la chaîne d’approvisionnement à un niveau de gestion
• DOIT avoir 2 ans d’expérience dans le développement et la mise en œuvre d’une stratégie d’exploitation de la chaîne d’approvisionnement pour soutenir différents types de programmes et coordonner les ressources pour atteindre les objectifs des programmes
• Expérience antérieure significative d’ONGI dans la chaîne d’approvisionnement et la gestion opérationnelle, au sein d’un programme de pays complexe/à grande échelle. Une expérience dans la fourniture de chaîne d’approvisionnement humanitaire serait un avantage.
• Expérience substantielle dans tous les domaines techniques des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’approvisionnement, le transport, la distribution, l’entreposage et la gestion des stocks, la gestion de la flotte et la gestion des actifs
• Expérience de travail dans des bases de terrain éloignées avec une infrastructure limitée
• Expérience avérée dans la gestion et la supervision d’autres personnes dans la chaîne d’approvisionnement, y compris la formation, le renforcement des capacités et le mentorat
• Capacité à synthétiser et à analyser des informations complexes et à prendre des décisions claires et éclairées
• Expérience de conseil et de soutien à tous les niveaux avec les aspects de la chaîne d’approvisionnement d’un programme, y compris la réflexion stratégique, la planification et les relations avec les donateurs
• Capacité à établir rapidement des relations positives et productives avec un large éventail de parties prenantes, tant à l’interne qu’à l’externe
• Excellentes compétences en matière de planification, de gestion et de coordination, avec la capacité d’organiser une charge de travail importante composée de tâches et de responsabilités complexes et diverses
• La maîtrise de l’écrit et du français est indispensable pour ce poste
• Bonne communication et compétences interpersonnelles en français et en anglais avec une expérience dans la gestion d’équipes multiculturelles

Date de clôture : 21 sept. 2022