Une Société de la place recrute un Logisticien Village Pilote du Lac Rose.

Description du poste

Objectif principal : sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, le logisticien aura pour mission principale la mise en place du service logistique de Village Pilote.

Il assurera l’organisation, la gestion et la coordination des différentes activités d’approvisionnement, de stockage des dons et matériels de Village Pilote et ses entités.

Mission 1 : Traitement et gestion des stocks des dons en nature ou matériels de Village Pilote et ses antennes/entités

• Mettre en place des outils de gestion de stock.
• Proposer pour validation à la DAF et au Directeur Exécutif les aspects techniques du plan d’aménagement et organiser la sécurisation des espaces d’entreposage.
• Centraliser et contrôler les inventaires mensuels, trimestriels et annuels.
• Suivre et analyser les consommations de nourriture, de carburant et des consommables courants (produits d’hygiène, kit patient, papeterie, etc..).
• Assurer le suivi des donations (matériel logistique et médical), de l’établissement et de l’archivage des certificats de dons.
• Analyser chaque mois les consommations mensuelles pour définir la fréquence des commandes (fournitures de bureau, carburant et consommables).
• Mettre en place un planning périodique d’inventaire du stock logistique
• Contrôler que les bons de livraison et les documents de transport sont élaborés correctement.
• Suivre la valorisation des donations (produits alimentaires, produits hygiéniques, matériel logistique et médical), l’émission et l’archivage des certificats de dons.
• Participer à l’élaboration et la révision du budget des projets, par l’expression des besoins nécessaires pour la conduite de la mission.
• Traitement administratif : renseignement du certificat, valorisation, classement et archivage
• Communication avec le donateur : remerciements, certificat par email ou remis en main propre, création / actualisation VCard
• Réception des dons d’autres structures et répartition selon les besoins de chaque structure
• Gestion des livraisons : renseignement du bordereau, information au chauffeur

Mission 2 : Commande et approvisionnement

• Mettre en place les procédures d’achat.
• Assurer le respect des procédures d’achat sur les projets et de la validité des contrats cadres.
• Valider les devis et les commandes de matériels pour les chantiers et assurer la supervision et le contrôle des prévisionnels d’achat.
• Faire un suivi des deadlines des commandes.
• Assurer la réception des commandes sur les terrains, la validation des documents de toutes les transactions, ainsi que l’archivage.
• Assure les relations avec les fournisseurs.

Mission 3 : Gestion du parc automobile

• S’assurer que l’entretien des véhicules, motos et générateur(s) est planifié et exécuté, ainsi que les contrôles journaliers et hebdomadaires.
• Superviser la bonne tenue des Carnets de bord et de l’équipement des véhicules.
• Renouveler les documents de bord du véhicule (assurances, fiches technique, contrôles).
• Vérifier les consommations rationnelles pour tous les véhicules et équipements motorisés.
• Assurer la gestion du stock mécanique (pièces détachées et consommables).
• Superviser et former les chauffeurs, s’assurer de l’application des règles et de la mise à jour des descriptions de poste.
• Planifier les mouvements hebdomadaires des staffs et les transmettre à la DAF.

Mission 4 : Gestion parc TIC et équipement projet

• Mettre en place un process d’utilisation des équipement TIC
• Assurer la gestion efficace et efficiente de tous les équipements ITC.
• Assurer l’inventaire du parc et de son renouvellement.
• Gérer entretien du réseau électrique et climatisation, des équipements plomberie et circuits d’eau, bureaux et toilettes. Commande intervention technicien en cas de panne.
• Gérer de l’attribution des machines.
• Assurer le dimensionnement du parc selon besoin opérationnel.
• Faire appliquer les règles liées à l’utilisation des équipements.
• S’assurer que tous les équipements de Village Pilote sont inventoriés.
• S’assurer que tous les utilisateurs des équipements ont une formation au préalable avec un document signer par ces derniers.
• S’assurer que le tableau de suivi des équipements de Village Pilote est à jour.
• S’assurer que le tableau de suivi de maintenance des véhicules et équipements de Village Pilote est à jour.

Mission 4 : Gestion de la Sécurité

• Mettre en place les procédures et règle de sécurité et veiller à leur respect.

Mission 5 : Divers

• Participer aux projets en cours : eau, hygiène, assainissement…
• Gestion des véhicules et moyen de transport pour les déplacements des jeunes : planning d’utilisation, gestion de l’entretien.

Conditions

• Lieu : Village Pilote du Lac Rose situé à Déni Biram Ndao, situé à 50 km de Dakar
• Horaires : 8h15 – 17h
• Type de contrat : CDD 6 mois renouvelables
• Salaire net : 450 000 F

NB : La fiche de mission peut être mise à jour en fonction des besoins

Les candidats seront soumis à un test écrit

Qualifications et expérience

• Diplôme Gestion-Administration des entreprises / Transport Logistique, Achats, Bac + 4 minimum
• 5 ans d’expérience dans l’humanitaire idéalement
• Informatique: Word – Excel – Outlook – Suite Google
• Permis de conduire B

Compétences

• Rigueur professionnelle
• Calme, excellente gestion du stress et du sang froid
• Très bonnes capacités de communication et d’écoute
• Capacité d’adaptation

Langues

• Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable
• La maîtrise de l’anglais et/ou d’une langue locale est un atout

Vous correspondez au profil que nous recherchons, faites-nous parvenir votre CV à jour et lettre de motivation à l’adresse mail indiquée au plus tard le 05 septembre 2022 avec comme objet « Logisticien Village Pilote du Lac Rose » Les candidatures qui ne respecteront pas cette consigne ne seront pas traitées.