Bioforce recherche pour son Centre de Formation Afrique (CFBA) situé à Dakar (Sénégal)), un Coordinateur (trice) de Formation Métier (diplômante). Vous serez en charge de la coordination, de la programmation et la planification de plusieurs programmes de formation déployé/s à Dakar (Sénégal).

Responsabilités

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des formations, basé à Dakar. Vous aurez pour missions de :

Assurer la coordination de la programmation et planification des formations métiers :

• Assurer la coordination du processus de programmation des formations métier au niveau du CFBA
• Superviser l’élaboration, la consolidation et l’harmonisation des outils de programmation (maquette de programmation, de planification)
• Superviser l’intégration et l’ouverture des sessions et catalogue sur le logiciel de gestion des formations (Alcuin/POP)
• Assurer la planification des formations métier du CFBA en étroite collaboration avec les Coordinateurs programmes du CFBA
• Assurer l’analyse statistique des formations

Assurer la coordination administrative et financière des formations métiers et compétences :

• Assurer la supervision de l’établissement des contrats des intervenants externes des formatons métiers et compétences conformément à leurs mobilisations
• Assurer la supervision de l’établissement des contrats et de bons de commande des apprenants des formations métiers
• Assurer le suivi du recrutement des apprenants des formations métiers
• Superviser et appuyer la chargée d’inscription des formations métiers dans le suivi et l’analyse des inscriptions
• Garantir l’archivage des contrats des apprenants et des intervenants externes
• Garantir le remplissage des formations métiers

Assurer l’efficience de la coordination interne et externe de son activité :

• Etre garant de la disponibilité et fiabilité des informations sur le recrutement des apprenants et des formateurs externes
• Assurer le management de son équipe (Chargé de gestion RHIE et chargée d’inscription FMP)
• Assurer la cohérence avec l’ensemble des activités administratives, de recrutement externe menées par le CFBA
• Veiller à une communication fluide avec les différentes entités de Bioforce impliquées directement et indirectement dans le développement et la mise en œuvre des formations métiers et compétences

Responsabilités managériales:

• Un.e chargé.e de gestion RHIE
• Un.e chargé.e d’inscription formation métier (FMP)

Expériences / Formation

Connaissances et expériences

• Connaissance du secteur de l’action humanitaire et des métiers du secteur, des dispositifs de formation pour adulte, de l’Ingénierie de formation, dispositif formation professionnelle.
• Connaissance en animation pédagogique, en coaching et accompagnement d’adultes en formation.
• Une expérience professionnelle d’au minimum 3 années en lien avec les compétences recherchées.
• Une expérience dans le secteur humanitaire sera considérée comme un atout important.
• La maitrise de l’anglais sera considérée comme un atout important.

Formation

• Bac +4/5 en Administration/ Gestion de Projet/ Management/ ou équivalent.

Qualités

• Vous êtes rigoureux (se) et savez organiser votre temps de travail Vous avez une bonne capacité relationnelle et avez l’esprit d’équipe
• Vous êtes flexible et autonome
• Vous savez gérer votre stress et avez une réelle capacité à la distanciation et à l’analyse de pratique

Candidature

Merci de transmettre votre CV (4 pages maximum) et votre lettre de motivation par mail, en indiquant en objet la référence et l’intitulé de l’offre : 22026- Coordinateur(trice) de planification et recrutement – CFBA à Donald CODJIA, responsable des fonctions supports à l’adresse mail indiquée.

Date limite des candidatures : 06 septembre 2022.

Seules les personnes présélectionnées seront contactées.