Pour contribuer au succès de ce projet, AFRI RH recherche pour son client, multinationale spécialisée dans le domaine BTP, un Document Controller H/F.

Mission principale

• Gérer et superviser le flux de documentation dans le cadre d’un projet.
• Conserver et contrôler la qualité des documents (papier et électronique), les mettre à jour et les diffuser à l’ensemble des acteurs du projet.

Rattaché(e) au Directeur technique

Missions quotidiennes

• Préparation de projet
• Mettre en place les normes documentaires définies par l’équipe projet
• Mettre en place les circuits de validation des documents
• Contrôler la qualité de la documentation
• Contribuer à la réponse aux appels d’offres
• Prendre en charge la gestion documentaire d’un projet
• Gérer la réception et suivre les documents fournisseurs
• Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
• Organiser les archives papier et numériques pour retrouver facilement les documents
• Gérer les procédures de validation des documents; approuvés, en attente, suspendus.
• Coordonner avec l’équipe technique pour l’avancement des dessins / documents et toutes les activités liées à la procédure de contrôle des documents. Y compris la délivrance de documents techniques.
• Contrôler le respect des procédures de contrôle des documents et avec encore plus d’attention celle de validation des changements/évolutions
• Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
• Sécuriser les stockages des documents sensibles
• Accompagner la fin de projet
• Assurer, en fin de projet, la disponibilité d’une version finale complète et validée de la documentation du projet
• Préparer le transfert de la documentation technique en vue d’être archivée dans le système central de l’entreprise

Formation

Bac +2/3 ou plus en gestion documentaire, sciences de l’information, gestion des bases de données

Compétences techniques

• Gestion des opérations informatiques
• Supervision et administration d’un Système d’Information
• Formation et transmission de connaissances
• Veille, analyse et gestion documentaire

Une expérience dans le milieu du BTP est un plus.

Compétences comportementales

• Rigueur et organisation
• Sens relationnel
• Créativité, sens de l’innovation
• Esprit de synthèse
• Capacité à s’adapter dans un contexte interculturel

Date limite : 19 Aout 2022.