Médecins Sans Frontières recrute un Référent Biomédical et Chaine du Froid.

POSTE BASÉ DANS TOUT HUB MSF-OCBA SOUMIS AUX FAISABILITÉS

CONTEXTE GENERAL

Médecins Sans Frontières est une organisation médico-humanitaire internationale indépendante, qui offre une assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d’origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d’appartenance politique.

MSF est une initiative de la société civile qui rassemble des individus engagés dans l’assistance d’autres êtres humains en crise. MSF est donc une association par choix. Chaque individu travaillant avec MSF le fait par conviction et est prêt à défendre les valeurs et les principes de MSF.

Le mouvement MSF est construit autour de six directions opérationnelles soutenues par les 21 sections, 24 associations et autres bureaux de MSF réunis dans le monde. MSF OCBA est l’une de ces directions. Les opérations sont mises en œuvre par les équipes de terrain et les équipes de coordination des missions ; ainsi que les unités organisationnelles basées à Barcelone, Athènes et décentralisées à Nairobi, Dakar et Amman. Les opérations sur le terrain sont guidées et appuyées par 5 cellules opérationnelles, l’unité d’urgence et d’autres départements d’appui aux opérations.

OBJECTIF GENERAL ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

L’Unité Technique Logistique (LogTech) fait partie du département Logistique et Supply Chain et consiste à accompagner les missions de MSF OCBA dans leurs besoins logistiques. L’unité comprend une expertise diversifiée, afin de s’assurer qu’elle peut prendre en charge tous les différents aspects de la logistique de MSF pour les missions régulières et les interventions d’urgence liées à : la construction, les abris, la flotte, l’énergie, le CVC, la gestion des installations et de la chaîne du froid, la gestion générale et biomédicale. gestion des équipements et WHS (eau, hygiène, assainissement et lutte anti-vectorielle). L’objectif de l’unité est d’assurer un soutien et des conseils appropriés aux missions de MSF OCBA concernant leur logistique, en collaboration avec les autres départements/unités concernés (opérations, médical, financier, RH, projets & informatique…).

Le Référent Biomed et Chaîne du Froid est basé au hub OCBA, dans le cadre de l’Unité LogTech et est responsable devant le Responsable de l’Unité LogTech. L’objectif principal du poste est d’assurer l’intégration et la consécution complètes des ambitions d’OCBA liées à l’équipement médical et au soutien de la chaîne du froid, il / elle dirigera le groupe de soutien BM & CC lié aux missions régulières et d’urgence. Au nom de LogOps ou LogTech, il/elle est fonctionnellement responsable des techniciens de support mobiles, des agents de mise en œuvre mobiles, des chefs de projet et/ou des agents ; établit les priorités de l’équipe et s’assure que les besoins des opérations sont satisfaits. Il/elle veille à la qualité et à l’exécution cohérente de l’assistance et des procédures sur le terrain.

De plus, il / elle dirige les efforts de l’équipe pour soutenir le développement de nos ressources humaines sur le terrain et au siège. Il/elle maintient le dialogue avec les autres départements/unités ou entités au sein de MSF pour assurer l’alignement des priorités.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

1. Support expert réactif aux questions de terrain :

• Assurer un conseil technique réactif aux équipes terrain, cellules et départements nécessitant une expertise fonctionnelle.

2. Soutien expert et proactif aux activités et projets logistiques :

• Assurer un soutien proactif aux principaux projets logistiques nécessitant son domaine d’expertise.
• Assurer un soutien pratique lors de la phase de démarrage des interventions qui ont une forte composante d’expertise fonctionnelle.
• Donner des conseils d’expert sur place par le biais de visites de terrain planifiées.

3. R&D :

• Évaluer les possibilités techniques internes et externes et les nouvelles tendances qui pourraient être pertinentes pour MSF et les proposer/partager au sein d’OCBA et des autres sections, le cas échéant. Collabore à des projets et dossiers transversaux avec d’autres référents techniques à travers OCBA et le mouvement qui nécessite son domaine d’expertise.
• Initier, planifier, diriger et gérer des initiatives de R&D.

4. Base de connaissances :

• S’assurer qu’une documentation cohérente (processus, procédures et autres actifs/outils de connaissance) est disponible pour les équipes de terrain.
• Participer activement aux efforts de formation liés à son expertise fonctionnelle (concevoir des modules de formation, animer des formations…).

5. Gestion du personnel :

• Gère, pour le compte du responsable de la Logistique Opérationnelle et/ou du responsable de la Logistique Technique, le personnel sous sa responsabilité (MIO, MST, PM, Officiers) : supervision, suivi et évaluation des performances, planification des visites, etc.
• Assure une hiérarchisation et une répartition claires des tâches conformément aux priorités des opérations et au programme d’amélioration de Log&SC.
• Assure la qualité et l’exécution cohérente de l’assistance sur le terrain, ainsi que l’application de procédures à jour sur le terrain.

6. Missions transversales, intersectionnelles et externes :

• Représenter MSF OCBA dans les groupes de travail intersectionnels et participer aux tâches liées aux groupes.
• Participer au système de sauvegarde du service logistique en fonction des besoins de l’organisation.
• Assiste HRM dans le maintien du pool de personnel logistique spécialisé.
• Devient disponible pour un déploiement (court) sur le terrain pour des missions techniques et/ou d’urgence.
• Participe activement aux processus internes du département logistique, y compris la planification, les prévisions et les rapports.
• Définir avec l’équipe les objectifs annuels, les portefeuilles prioritaires et la planification globale des activités du groupe. Suivez ces activités tout au long de l’année avec des objectifs clairs à moyen terme et un plan d’action.
• Définition des politiques techniques, des outils et des procédures standard à appliquer dans les missions sur le terrain.

LES CRITÈRES DE SÉLECTION

• Connaissance et expérience professionnelle dans le domaine des équipements biomédicaux et de la chaîne du froid en tant que technicien ou ingénieur.
• Une formation technique en vaccination / logistique hospitalière est un atout majeur.
• Une expérience dans la formation est un plus.
• Connaissances informatiques en tant qu’utilisateur.
• Expérience en gestion de projet.
• Au moins deux ans d’expérience en gestion biomédicale et chaîne du froid.
• Anglais écrit et parlé courant. De plus, le français et/ou l’espagnol seraient un atout.

COMPÉTENCES

• Engagement envers les principes MSF.
• Sensibilisation interculturelle.
• Flexibilité comportementale.
• Pensée analytique.
• Vision stratégique.
• Orientation Résultats et Qualité.
• Orientation service.
• Planification et organisation.
• Initiation et innovation.
• Travail d’équipe et coopération.
• Gestion et développement des personnes.

LES CONDITIONS

• Poste basé dans n’importe quel hub MSF OCBA (Barcelone, délégations MSF-Espagne, Amman, Dakar ou Nairobi). La localisation définitive sera soumise à l’employabilité du candidat présélectionné (séjour, permis de travail, etc.).
• Travail à plein temps.
• Engagement minimum avec le poste de 3 ans.
• Salaire brut annuel : HQ-4A ​​(divisé en paiements de 12 mois) + Avantages secondaires basés sur la politique de récompense d’OCBA. Soumis aux conditions locales.
• Date de début : octobre.