Médecins Sans Frontières recrute un Responsable de Soutien – Programme de simulation sur le terrain MSF.

POSTE BASÉ DANS TOUT HUB MSF-OCBA SOUMIS AUX FAISABILITÉS

CONTEXTE GENERAL

Médecins Sans Frontières est une organisation médico-humanitaire internationale indépendante, qui offre une assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d’origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d’appartenance politique.

MSF est une initiative de la société civile qui rassemble des individus engagés dans l’assistance d’autres êtres humains en crise. MSF est donc une association par choix. Chaque individu travaillant avec MSF le fait par conviction et est prêt à défendre les valeurs et les principes de MSF.

Le mouvement MSF est construit autour de cinq directions opérationnelles soutenues par les 21 sections, 24 associations et autres bureaux de MSF réunis dans le monde. MSF OCBA est l’une de ces directions. Les opérations sont mises en œuvre par les équipes de terrain et les équipes de coordination des missions ; ainsi que les unités organisationnelles basées à Barcelone, Athènes et décentralisées à Nairobi, Dakar et Amman. Les opérations sur le terrain sont guidées et appuyées par 5 cellules opérationnelles, l’unité d’urgence et d’autres départements d’appui aux opérations.

OBJECTIF GÉNÉRAL

La simulation est la science et la méthodologie de création d’une situation réaliste ou d’environnements similaires à la réalité, pour provoquer des expériences qui permettent aux personnes, dans un espace contrôlé et sûr, de pratiquer, d’apprendre, de réfléchir, de concevoir, de tester ou de comprendre des systèmes ou/et gestes humains.

Par conséquent, à MSF, nous sommes très intéressés par l’utilisation de la simulation pour développer des compétences, mais aussi pour réfléchir et résoudre ces questions, défis et problèmes auxquels nous sommes confrontés dans notre travail quotidien, afin de définir de nouvelles façons de faire et apporter des changements positifs au niveau des individus, des équipes et de l’organisation elle-même. Afin de profiter des avantages de cette méthodologie, nous travaillons à intégrer la simulation dans notre travail quotidien dans l’organisation à tous les niveaux.

Tenant compte de l’intérêt croissant pour l’utilisation de la simulation à MSF et des avantages factuels reconnus de la simulation, MSF Field Simulation TIC travaille en permanence pour soutenir l’augmentation progressive de l’utilisation de la simulation à MSF dans le but de contribuer positivement à la qualité de l’aide médicale humanitaire que MSF fournit à la population.

Cela se fera en travaillant dans trois domaines et piliers principaux :

• Poursuivre les activités de renforcement des capacités , ainsi que le développement de solutions d’apprentissage pour concevoir, organiser, faciliter et mettre en œuvre des programmes de simulation selon les meilleures pratiques.
• Continuer à intégrer progressivement la simulation dans les différents écosystèmes MSF identifiés (systèmes et processus), pour contribuer à la réflexion, à l’amélioration et à l’innovation de ses activités médico-humanitaires.
• MSF continuera d’ explorer des utilisations innovantes de la simulation sur le terrain et au siège au profit des individus, des équipes et de l’organisation elle-même.

PLACEMENT AU SEIN DE L’ORGANISATION

Ce poste sera hiérarchiquement responsable de programme de la simulation TIC et fonctionnellement responsable devant le chef de services.

OBJECTIF DU POSTE

L’objectif principal de ce poste est de soutenir la mise en œuvre des plans du projet OCBA MSF Field Simulation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

En étroite collaboration et soutenu par le responsable du programme de simulation TIC dans toutes les étapes :

Général:

• Soutenir la mise en œuvre des plans de projet de simulation de terrain OCBA MSF convenus avec les parties prenantes du CO
• Centraliser les demandes spécifiques (pilotes) pouvant émaner du terrain, du QG OPS et du service technique et LU pour l’utilisation de la simulation.
• Participer à la co-conception de la structure d’appui et des procédures liées à la simulation dans l’OC et son OPS dans l’unité régionale de Dakar.

Planification:

• Participer à l’identification des sites prêts à mettre en œuvre les pilotes avec les cellules, et les départements nécessaires dpt med, ops et LU.
• Élaborer et coordonner le calendrier annuel de mise en œuvre du pilote (la priorisation sera préalablement faite par le Program Manager avec les parties prenantes) en collaboration avec :
  • Les équipes de terrain.
  • Technique sur le renforcement des capacités et les déploiements et les MIO.
  • et avec le service concerné (ops, med, log, LU…).
• Planifier, adapter les ressources nécessaires à déployer en fonction des plans définis (MIOS, SME, facilitateurs, matériel…) avec l’appui du Technical on Capacity-Building & Deployments.
• Organiser conjointement avec le MIO & l’appui du Technicien sur le renforcement des capacités, la préparation et la mise en œuvre des pilotes de simulation (chronogramme, ressources, etc.) en coordination avec la cellule et les équipes terrain.

Surveillance:

• Participer au suivi de la mise en œuvre des plans conjointement avec le Technicien sur les déploiements, la réalisation des objectifs spécifiques établis du pilote et la bonne élaboration des rapports.
• Participe à la collecte de données, à l’analyse et au reporting.
• Participer au suivi budgétaire.

Communication:

• Soutenir les activités de communication et de gestion du changement en ce qui concerne la promotion des avantages de la simulation, le partage d’expériences entre les différents pilotes mis en œuvre dans différents projets, le partage de rapports, etc.
• Participer à la stratégie et aux activités développées pour promouvoir les concepts et expériences de simulation, et soutenir les discussions d’échange entre les projets les mettant en œuvre avec le soutien de l’équipe de simulation de terrain de MSF.
• Maintenir un contact régulier avec OPS, Med, Log LU pour se tenir au courant des initiatives et des développements en matière de simulation.

LES CRITÈRES DE SÉLECTION

• Expérience de terrain MSF dans des postes de gestion/coordination. Au moins 2-3 ans.
• Solide gestion du cycle de projet, compétences en communication, diplomatie, pensée analytique, compétences en leadership.
• Une expérience en simulation sera un atout.
• Flexibilité et adaptabilité dans un environnement de travail dynamique.
• Anglais et français. L’espagnol et/ou l’arabe sont très appréciés.

COMPÉTENCES

• Engagement envers les principes de MSF
• Sensibilisation interculturelle
• Flexibilité comportementale
• Pensée analytique
• Vision stratégique
• Orientation résultats et qualité
• Orientation service
• Initiative et innovation
• Travail d’équipe et coopération

LES CONDITIONS

• Poste basé dans n’importe quel hub MSF-OCBA (Barcelone, délégations MSF-Espagne, Amman, Dakar ou Nairobi). La localisation définitive sera soumise à l’employabilité du candidat présélectionné (séjour, permis de travail, etc.).
• Poste à temps partiel.
• Durée estimée à 1 an.
• Modalité contractuelle selon le cadre légal local.
• Salaire brut annuel : HQ-3B (divisé en 12 paiements mensuels) + avantages secondaires basés sur la politique de récompense MSF OCBA. Soumis aux conditions locales.
• Date de début : dès que possible.