Elite RH recrute un Assistant RH.

Mission

Assister le Responsable RH dans la gestion quotidienne du personnel.

Stratégie :

• Participer à l’élaboration de la politique & stratégie Ressources Humaines ;
• Participer à la définition du plan d’action RH ;

Acquisition & fidélisation:

• Participer au processus de recrutement en collaboration avec sa hiérarchie ;
• Veiller à l’intégration des ressources humaines recrutées ;
• Recenser les besoins en matériel de travail de la nouvelle recrue et en assurer la disponibilité (bureau, puce, ordinateur, crédit téléphonique) ;
• Rédiger les contrats de travail, de stage et de prestation ;
• Veiller à l’ergonomie et à la qualité des conditions de travail ;

Développement RH :

• Participer à l’élaboration du plan et du programme de formation ;
• Participer à l’organisation des programmes de formation ;
• Participer aux évaluations des formations à chaud et à froid ;
• Accompagner les responsables de service dans la gestion des ressources humaines de leurs équipes ;
• Faire le suivi mensuel des fins de CDD, stages et période d’essai ;
• Faire évaluer les stagiaires et salariés à la fin des périodes d’essai, contrats de stage ou CDD ;
• Proposer et participer au suivi des projets de développement RH, et de GPEC;
• Participer à l’élaboration des fiches de poste ;

Gestion Administrative :

• Constituer les dossiers administratifs du personnel et les tenir à jour ;
• Etablir et transmettre les contrats à l’inspection du travail et en assurer le suivi ;
• Rédiger les documents administratifs du personnel : Attestation de travail, attestation de congé, domiciliation de salaire, demandes d’allocations familiales,…
• Constituer les dossiers de congés de maternité et les suivre ;
• Constituer et transmettre à l’Assureur et l’IPM les dossiers de couverture médicale et en assurer le suivi ;
• Suivre les dossiers de remboursement des frais médicaux ;
• Préparer les bons de prise en charge IPM ;
• Préparer les notifications de départ d’un employé : certificat de travail, notification banque, IPM, Assurance, CGF, Inspection… ;
• Proposer et assurer la mise en œuvre des procédures RH ;
• Renseigner les tableaux de bord RH : congés, absences, état civil, discipline, …
• Participer à l’élaboration du bilan social ;
• Veiller au respect de la législation sociale ;
• Recueillir les besoins de badges, passer la commande et les distribuer ;
• Recevoir les demandes d’absences, de récupération ou congés et les vérifier ;
• Informer les employés de la validation de leurs demandes d’absence, congé ou récupération ;
• Suivre les employés pour la justification de leurs absences ;
• Relever quotidiennement les absences ;
• Communiquer un état quotidien des absences à sa hiérarchie ;

Communication :

• Participer aux actions de sensibilisation auprès du personnel ;
• Inculquer au personnel la culture d’entreprise ;
• Participer à la communication interne  (notes de service, circulaires…) ;
• Participer à la prévention et la gestion des conflits sociaux ;
• Participer à la mise en œuvre des procédures disciplinaires : rédaction des demandes d’explications…
• Proposer des activités sociales et participer à leur organisation ;
• Participer à l’organisation des évènements (team building, workshop, fêtes…)

Rémunération :

• Participer à la préparation des états mensuels de la paie : traitement des heures supplémentaires, absences, stagiaires du mois…
• Aider au pointage des états de salaire avant la paie ;
• Assurer la paie des stagiaires ;
• Mettre mensuellement à jour l’état de l’endettement interne ;
• Recevoir les demandes de prêts et avances sur salaire et les faire valider tout en veillant à la maitrise de l’endettement interne ;
• Faire des reporting de ses activités à la hiérarchie ;
• Réaliser toute autre activité qui lui sera confiée dans le cadre de sa mission.

Consignes particulières

• Ne pas engager la société sans l’accord de la direction
• Respecter les procédures et directives définies

Compétences requises

Savoir

• Avoir des connaissances approfondies en management des ressources humaines ;
• Maitriser la législation et la règlementation sociales sénégalaises ;
• Connaitre le Pack Microsoft Office (Word et Excel) ;
• Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’entreprise.

Savoir faire

• Etre capable de préparer les états de salaire ;
• Etre capable de mener un entretien d’embauche et d’évaluation ;
• Savoir négocier et rédiger des contrats de travail ;
• Etre capable de conduire un projet ;
• Savoir rédiger des rapports d’activité ;
• Etre capable d’élaborer, de mettre en œuvre et d’assurer le suivi évaluation des plans de formation ;
• Etre capable d’élaborer des tableaux de bord et en assurer le suivi ;

Savoir être

• Etre dynamique, réactif et proactif ;
• Etre  organisé, rigoureux et tempérant ;
• Avoir une aisance relationnelle et communicationnelle ;
• Etre une force de proposition ;
• Etre un leader ;
• Avoir des aptitudes managériales ;
• Avoir le sens de la confidentialité.

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV à l’adresse mail indiquée avec en objet « Assistante RH »

Date limite : 14 Aout 2022.