ONU Femmes recrute un Associé de programme.

Arrière plan

Contexte organisationnel 

ONU Femmes, fondée sur la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

Basé à Dakar, le bureau régional d’ONU FEMMES pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (WCARO) couvre 12 pays soit par le biais des bureaux de pays (Côte d’Ivoire, Libéria, Mali, Nigéria, Sierra Leone ; Cameroun, République démocratique du Congo) et par la présence de programmes (Cap-Vert , Guinée-Bissau, Niger, Sénégal ; République centrafricaine).

Dans le cadre de sa note stratégique 2018-2021, ONU Femmes WCARO se concentre sur la réalisation de quatre domaines de programme interdépendants étayés par un soutien aux processus intergouvernementaux et normatifs :

• Autonomisation économique des femmes ;
• Paix, sécurité et action humanitaire ;
• Participation politique, leadership et gouvernance sensible au genre ;
• Violence contre les femmes et les filles.

WCARO, dans son rôle d’interface, fournit des services consultatifs politiques de qualité et opportuns et des recommandations pour le développement de programmes et le plaidoyer dans les quatre domaines thématiques

Relevant du conseiller régional, l’associé(e) de programme travaillera avec l’équipe de programme assignée et lui apportera son soutien dans l’élaboration et la mise en œuvre de programmes efficaces conformes aux règles et règlements d’ONU Femmes. Il / elle contribue à la recherche, à la gestion financière et à la mise en œuvre du programme, notamment en fournissant le soutien opérationnel, administratif et programmatique nécessaire.

Devoirs et responsabilités

Les fonctions

Fournir un soutien administratif et logistique avancé à la formulation et à la gestion des programmes

• Fournir un soutien administratif avancé et des contributions à la préparation du plan de travail du programme, du budget et des propositions sur les modalités de mise en œuvre du programme ;
• Fournir des conseils techniques aux bureaux de pays et aux agences d’exécution sur la livraison et les rapports de routine sur les activités et les finances soutenues par le programme ;
• Soutenir la coordination et la collecte d’informations pour l’audit des programmes/projets et soutenir la mise en œuvre des recommandations d’audit ;
• Identifier les sources, rassembler et compiler des données et des informations pour les documents, les lignes directrices, les discours et les prises de position.

Fournir un soutien administratif avancé à la gestion financière de l’unité de programme en étroite collaboration avec l’équipe des finances de WCARO

• Soutenir la création de projets dans Atlas, préparer les révisions budgétaires, réviser les attributions et le statut des projets ; et déterminer les fonds non utilisés et la clôture opérationnelle et financière d’un projet ;
• Soutenir le suivi de la préparation du budget et des finances du programme ; préparer des rapports périodiques ; finaliser les formulaires FACE ;
• Soutenir l’examen des rapports financiers ; préparer des bons sans bon de commande pour des projets de développement ;
• Soutenir le maintien du système de contrôle interne des dépenses ; publier des transactions dans Atlas ;
• Créer des réquisitions dans Atlas pour des projets de développement ; enregistrer les bons reçus dans Atlas ;
• Préparer et suivre les factures de recouvrement des coûts dans Atlas.

Fournir un soutien administratif avancé à l’unité de programme en étroite coordination avec l’équipe des opérations de WCARO

• Gérer toutes les dispositions logistiques, administratives et financières pour l’organisation de réunions, d’ateliers, d’événements et de missions ;
• Superviser les préparatifs de voyage pour l’équipe du programme, y compris les demandes de voyage et les réclamations ;
• Préparer des documents d’information publique et des dossiers d’information ;
• Assurer la liaison avec les hauts fonctionnaires sur les questions administratives ;
• Préparer et assembler des documents d’information et préparer des présentations PowerPoint et autres; apporter des contributions aux matériaux ;
• Diriger la préparation des plans de passation des marchés pour l’unité et suivre leur mise en œuvre ;
• Préparer des documents d’information publique et des dossiers d’information ;
• Assembler des documents d’information et préparer des présentations PowerPoint et autres;
• Fournir des conseils et une formation aux assistants de programme, consultants, stagiaires, etc., au besoin.

Fournir un soutien administratif à la mobilisation des ressources

• Soutenir la préparation d’accords de partage des coûts et d’autres accords ; assurer le suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du WCARO ;
• Soutenir l’inclusion d’accords de partage des coûts dans le DAMS ;
• Organiser, compiler et traiter les informations des donateurs du programme et de l’équipe du programme, en tant que contributions à diverses bases de données et documents.

Facilitation de la construction et du partage des connaissances

• Soutenir la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques liées à la gestion et au financement des programmes ;
• Coordonner l’organisation de la formation du personnel du bureau et des partenaires sur les questions liées aux programmes et aux opérations.

Indicateurs clés de performance

• Soutien ponctuel et précis aux événements, ateliers et missions ;
• Conformité totale des activités administratives avec les règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes ;
• Soutien opportun aux activités d’approvisionnement du programme ;
• Suivi rapide et précis des données à des fins de gestion et de donateurs ;
• Maintien de la qualité des systèmes internes ;
• Documents de référence et de présentation de qualité.

Compétences

Compétences

Valeurs fondamentales:

• Respect de la diversité
• Intégrité
• Professionnalisme

Les compétences de base:

• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
• Responsabilité
• Résolution créative de problèmes
• Communication efficace
• Collaboration inclusive
• Engagement des parties prenantes
• Montrer l’exemple

Compétences fonctionnelles

• Solide connaissance de la gestion de programme;
• Capacité à créer, éditer, synthétiser et présenter des informations dans des formats clairs et présentables ;
• Capacité d’administrer et d’exécuter des processus administratifs et des transactions ;
• Capacité à contribuer à la réingénierie des processus opérationnels, à l’élaboration et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes de gestion des données ;
• Capacité à gérer les données, les documents, la correspondance et les informations et le flux de travail des rapports ;
• Excellentes compétences financières et budgétaires ;
• Excellentes compétences informatiques.

Compétences et expérience requises

Qualifications de recrutement

Éducation et certification

• Diplôme d’études secondaires requis.
• Baccalauréat en administration des affaires ou en administration publique est un atout.

Vivre

• Au moins 5 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’administration ou la gestion/soutien de programmes ;
• Une expérience de travail dans les domaines de l’égalité des sexes est souhaitable
• Une expérience de soutien à des programmes thématiques sur le genre (élimination de la violence à l’égard des femmes, paix et sécurité des femmes, autonomisation économique des femmes, participation politique des femmes, gouvernance, etc.) est souhaitable ;
• Une expérience dans le soutien aux programmes des droits de l’homme est un atout supplémentaire ;
• Une expérience dans l’utilisation d’ATLAS est un atout ;
• Expérience dans l’accompagnement d’une équipe.

Exigences linguistiques

• La maîtrise du français est requise
• Connaissance de l’autre langue de travail officielle de l’ONU, l’anglais est un atout
• La connaissance du contexte de l’Afrique de l’Ouest et du Centre est un atout.

Application:

Toutes les candidatures doivent inclure (en pièce jointe) le formulaire d’histoire personnelle d’ONU Femmes (P-11) dûment rempli, qui peut être téléchargé à partir de :  https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About %20Us/Employment/UN-Women-P11-Personal-History-Form.doc . Veuillez noter que le système n’autorisera qu’une seule pièce jointe. Les candidatures sans le formulaire ONU Femmes P-11 rempli seront traitées comme incomplètes et ne seront pas prises en compte pour une évaluation plus approfondie.

Noter:

En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes est intervenue dans le cadre du programme de réforme de l’ONU, rassemblant des ressources et des mandats pour un plus grand impact. Il fusionne et s’appuie sur le travail important de quatre parties auparavant distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.

Diversité et inclusion:

À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de capacité, d’origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, des compétences, de l’intégrité et des besoins organisationnels.

Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pour soutenir votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure ces informations dans votre candidature.

ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Toutes les candidates sélectionnées devront adhérer aux politiques et procédures d’ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et seront donc soumises à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.)