ONU Femmes recrute une Associée de Programme.

Devoirs et responsabilités

Fournir un soutien administratif et logistique avancé à la formulation et à la gestion des programmes

• Fournir un soutien administratif avancé et des contributions à la préparation du plan de travail, du budget et des propositions du programme EVAW sur les modalités de mise en œuvre du programme ;
• Fournir des conseils techniques aux bureaux de pays et aux agences d’exécution sur la livraison et les rapports de routine sur les activités et les finances soutenues par le programme ;
• Soutenir la coordination et la collecte d’informations pour l’audit des programmes/projets et soutenir la mise en œuvre des recommandations d’audit ;
• Identifier les sources, rassembler et compiler des données et des informations pour les documents, les lignes directrices, les discours et les prises de position.

Fournir un soutien administratif avancé à la gestion financière de l’unité de programme en étroite collaboration avec l’équipe des finances de WCARO

• Soutenir la création de projets dans Atlas, préparer les révisions budgétaires, réviser les attributions et le statut des projets ; et déterminer les fonds non utilisés et la clôture opérationnelle et financière d’un projet ;
• Soutenir le suivi de la préparation du budget et des finances du programme EVAW ; préparer des rapports périodiques ; finaliser les formulaires FACE ;
• Soutenir l’examen des rapports financiers ; préparer des bons sans bon de commande pour des projets de développement ;
• Soutenir le maintien du système de contrôle interne des dépenses ; publier des transactions dans Atlas ;
• Créer des réquisitions dans Atlas pour des projets de développement ; enregistrer les bons reçus dans Atlas ;
• Préparer et suivre les factures de recouvrement des coûts dans Atlas.

Fournir un soutien administratif avancé à l’unité de programme en étroite coordination avec l’équipe des opérations de WCARO

• Gérer toutes les dispositions logistiques, administratives et financières pour l’organisation de réunions, d’ateliers, d’événements et de missions ;
• Superviser les préparatifs de voyage pour l’équipe du programme EVAW, y compris les demandes de voyage et les réclamations ;
• Préparer des documents d’information publique et des dossiers d’information ;
• Assurer la liaison avec les hauts fonctionnaires sur les questions administratives ;
• Préparer et assembler des documents d’information et préparer des présentations PowerPoint et autres; apporter des contributions aux matériaux ;
• Diriger la préparation des plans de passation des marchés pour l’unité EVAW et suivre leur mise en œuvre ;
• Préparer des documents d’information publique et des dossiers d’information ;
• Assembler des documents d’information et préparer des présentations PowerPoint et autres;
• Fournir des conseils et une formation aux assistants de programme, consultants, stagiaires, etc., au besoin.

Fournir un soutien administratif à la mobilisation des ressources

• Soutenir la préparation d’accords de partage des coûts et d’autres accords ; assurer le suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du WCARO ;
• Soutenir l’inclusion d’accords de partage des coûts dans le DAMS ;
• Organiser, compiler et traiter les informations des donateurs du programme et de l’équipe du programme, en tant que contributions à diverses bases de données et documents.

Facilitation de la construction et du partage des connaissances

• Soutenir la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques liées à la gestion et au financement des programmes ;
• Coordonner l’organisation de la formation du personnel du bureau et des partenaires sur les questions liées aux programmes et aux opérations.

Indicateurs de performance clés :

• Soutien ponctuel et précis aux événements, ateliers et missions ;
• Conformité totale des activités administratives avec les règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes ;
• Soutien opportun aux activités d’approvisionnement du programme ;
• Suivi rapide et précis des données à des fins de gestion et de donateurs ;
• Maintien de la qualité des systèmes internes ;
• Documents de référence et de présentation de qualité.

Exigences de l’emploi

Éducation et certification :

• Diplôme d’études secondaires requis.
• Baccalauréat en administration des affaires ou en administration publique est un atout.

Vivre:

• Au moins 5 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’administration ou la gestion/soutien de programmes ;
• Une expérience de travail dans les domaines de l’égalité des sexes est souhaitable ;
• Une expérience de soutien à des programmes visant à mettre fin à la violence à l’égard des femmes et des filles est un atout souhaitable ;
• Une expérience dans le soutien aux programmes des droits de l’homme est un atout supplémentaire ;
• Une expérience dans l’utilisation d’ATLAS est un atout ;
• Expérience dans l’accompagnement d’une équipe.

Exigences linguistiques :

• La maîtrise du français est requise
• Connaissance de l’autre langue de travail officielle de l’ONU, l’anglais est un atout