World Vision recrute un Stagiaire Professionnel en Chaine d’Approvisionnement.

Mission du Stagiaire

La mission du stagiaire est d’assister l’unité Supply Chain dans les achats et le suivi des marchés et contrats et autres tâches connexes.

• Bonne contribution au processus pré-qualification en cours au sein du Bureau National et des Programmes.
• Bonne contribution à la conception et au développement d’un catalogue de prix ;
• Bonne contribution à l’organisation des documents du SC unit dans Provision ;
• Rédaction d’un rapport de stage informant sur l’expérience obtenue au sein du département du supply chain.

Résultats attendus

• Effectuer le diagnostic et mise à jour de cadre de redevabilité des programmes
• Faire une recherche de fournisseurs pour les différentes catégories d’achats de WVI Sénégal dans la base de donner de la Chambre de Commerce d’Industrie et Agriculture de Dakar (CCIAD) et sur internet.
• Faire le suivi auprès des fournisseurs par email et téléphone.
• Travailler avec la Senior Supply Chain Manager pour démarrer la création d’un catalogue de prix.
• Préparer les contrats d’agrément avec les fournisseurs retenus à la fin du processus de renouvellement de la base de données fournisseur du bureau ;
• Préparer la documentation nécessaire pour les appels d’offres et évaluation de ceux-ci;
• Assister la SSCM dans la rédaction des rapports du secrétariat du comité d’achat ;
• Télécharger les contrats avec la documentation y afférente dans Provision conformément au Template adéquat ;
• Télécharger les Items conformément aux contrats (fournisseurs et partenaires) ;
• S’assurer que tous les fournisseurs et partenaires dans Provision disposent d’un contrat dûment signé et bien téléchargés dans le système ;
• Avoir la liste des OCB par spécialiste et par cluster ;
• Télécharger les conventions de partenariat signé entre WV et la collectivité locale pour chaque OCB fonctionnelle ;
• Et toutes autres taches connexes.

Qualifications recherchées

• Étudiants/Étudiantes de niveau Baccalauréat ou Licence/BTS en logistique ou en chaine d’approvisionnement, Management des Programmes, marketing, ou autres disciplines connexes;
• Connaissance des règles de régulations des marchés publics du Sénégal ;
• Capacité à se déplacer dans des communautés rurales, parfois éloignées ;
• Atout : avoir une expérience de travail dans une ONG ou d’entreprenariat;
• Capacité à collaborer avec différents types d’acteurs/partenaires ;
• Excellente capacité de communication et de rédaction de rapports en français ;
• Connaissance de la langue anglaise est un plus ;
• Bonne capacité d’application de techniques et d’outils informatiques ;

Date limite de dépôt des candidatures : le 30 juillet 2022