La FAO recrute un Agent Administratif.

Fonctions clés

• Donne des conseils sur la préparation du programme de travail et budget (PTB) en consultation avec les responsables techniques et les divisions techniques concernés au siège ; prépare et consolide les plans de travail; propose des plans révisés et des mesures stratégiques pour mettre en œuvre avec succès le programme de travail biennal et   suivre efficacement les tendances budgétaires.
• Prépare les rapports budgétaires périodiques à soumettre ; prépare la planification et le suivi des postes et d’autres rapports réguliers et ponctuels.
• Contribue à l’élaboration de concepts et de politiques de gestion axée sur les résultats, ainsi que de procédures de suivi et d’établissement de rapports.
• Développe, met en œuvre et surveille les activités de l’entreprise, identifie les contraintes opérationnelles, administratives, informatiques et autres et propose des solutions pour améliorer la qualité, la rapidité et la rentabilité.
• Survole la tenue des régies d’avances et autres rapports budgétaires ; agit en tant qu’agent de certification, surveille la disponibilité des fonds dans le cadre de tous les programmes ; s’assure que les engagements financiers et les dépenses sont exacts et conformes aux lignes directrices établies.
• Forme et supervise le personnel et le personnel des projets de terrain sur toutes les questions administratives et opérationnelles et entreprend des missions spéciales de formation sur les questions budgétaires, financières et de gestion conformément aux règlements, politiques et procédures de l’Organisation.
• Établit des relations de travail efficaces avec les homologues gouvernementaux aux niveaux appropriés pour les contributions gouvernementales au programme de travail.
• Supervise les besoins opérationnels et en personnel du bureau et de ses projets, et assure une dotation optimale en personnel du bureau et   des projets.
• Participe aux réunions d’examen pour évaluer les capacités de gestion et opérationnelles, examiner la fiabilité et la solvabilité des partenaires de mise en œuvre sélectionnés.
• Évalue les besoins de formation et encourage les événements de formation ainsi que d’autres activités liées aux ressources humaines.
• Optimise la gestion des locaux de bureaux, l’attribution des espaces et la prestation de services pour la rénovation et l’entretien des locaux ;   assume la responsabilité de la sécurité pour la conformité MOSS.
• Établit et maintient des partenariats avec les unités du siège, interagit avec les auditeurs internes et externes et prépare les réponses aux observations et aux requêtes d’audit.
• Organise et participe à des réunions, des ateliers, des célébrations et d’autres événements.
• Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.

Exigences minimales

• Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires ou publique, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Sept années d’expérience pertinente en gestion financière, en administration et en planification.
• Connaissance pratique (maîtrisée – niveau C) de l’ anglais et du français. 
• Compétences
• Accent mis sur les résultats
• Travail en équipe
• Communication
• Établir des relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue

Compétences techniques/fonctionnelles

• Expérience de travail dans plus d’un lieu ou domaine de travail, en particulier dans des postes sur le terrain.
• Étendue et pertinence de l’expérience en gestion financière, en administration et en planification.
• Étendue et pertinence de l’expérience dans l’organisation de propositions de programme et le suivi de la mise en œuvre du programme.
• La compréhension et la connaissance des politiques, règles et procédures administratives, financières, budgétaires et programmatiques de l’ONU sont un atout.

Date de clôture : 29 Juillet 2022, 21:59:00