Cadre organisationnel et relations de travail

Sous la direction générale du responsable principal des donateurs ou des relations extérieures ou d’un autre cadre supérieur, le responsable des rapports contribue à la production, à l’édition et au contrôle de la qualité des rapports pour son domaine de responsabilité (AOR). En systématisant et en partageant des informations précises et opportunes, le chargé de communication promeut la vision, la mission et les objectifs stratégiques du HCR.

L’officier notifiant établit des contacts étroits avec toutes les sections du HCR dans l’AOR pour recueillir et analyser les informations. Il / elle entretient des relations professionnelles efficaces avec une grande variété de donateurs, de partenaires opérationnels et de mise en œuvre, d’agences des Nations Unies et d’autres parties prenantes pour collecter, analyser et diffuser des informations sur les activités du HCR et de ses partenaires.

Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l’exercice de leurs fonctions, comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.

Fonctions

– Se tenir au courant de tous les développements dans l’opération/le bureau/la division du pays ou toute autre entité pour préparer des briefings et des rapports appropriés. – Rédiger des mises à jour régulières quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles pour le public interne et externe (y compris les donateurs et les médias). – Consolider et analyser les données sur la mise en œuvre du programme, les réalisations et les indicateurs dans tous les secteurs relevant du domaine de responsabilité (AoR) afin de faciliter la préparation des rapports périodiques et des rapports spécifiques aux activités selon les besoins et d’assurer la ponctualité de ces rapports. – Participer au processus annuel de reporting et de planification. – Travailler en étroite collaboration avec la gestion de l’information pour assurer une présentation précise et attrayante des données, y compris des cartes. – Soutenir le suivi des partenariats du HCR et consolider les informations sur les activités des partenaires. – Préparer des trousses d’information et des présentations pour les missions et les visiteurs. – Préparer des rapports pour les donateurs, conformément aux exigences spécifiques des donateurs. Faire des efforts pour améliorer la satisfaction des donateurs en assurant des rapports de qualité sur les résultats programmatiques aux donateurs ; Aider à assurer la visibilité des contributions des donateurs au HCR. – Rechercher / analyser, interpréter et également surveiller et examiner les informations et les données provenant de sources régulières et variées pour les rapports internes et externes. – Rédiger et distribuer les procès-verbaux des réunions. – Fournir un soutien technique, une formation et des éclaircissements sur les politiques et les délais de notification du HCR. – Collaborer étroitement avec les homologues de l’information dans d’autres agences des Nations Unies et ONG pour assurer une présentation précise des données, des graphiques et des cartes et une diffusion efficace des informations sur les questions de réfugiés. – Peut préparer des communiqués de presse ; conceptualiser, rédiger et éditer des histoires pour les produits de communication externes et soutenir tous les aspects de sa production, y compris la vérification des faits, la relecture et le contrôle de la qualité. – Le cas échéant, contribuer aux efforts de coordination du HCR dans tous les secteurs, notamment par le biais de rapports, de plaidoyer, de mobilisation de ressources et d’autres formes de soutien, selon les besoins. – Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.

Qualifications minimales

Années d’expérience / Niveau de diplôme Pour P3/NOC – 6 ans d’expérience pertinente avec un diplôme de premier cycle ; ou 5 ans d’expérience pertinente avec un diplôme d’études supérieures ; ou 4 ans d’expérience pertinente avec un doctorat

Domaine(s) du journalisme éducatif ; Administration publique; Communication; Relations internationales; Science politique; Droit; ou autre domaine pertinent. (Les domaines d’études marqués d’un astérisque* sont essentiels)

Certificats et/ou licences non spécifiés

Expérience de travail pertinente

Essentielle Diriger, participer et rendre compte des réunions, et rédiger des rapports. Élaboration, planification, mise en œuvre et / ou suivi de programmes / projets Souhaitable Expérience dans une mission sur le terrain et au siège / dans le système commun des Nations Unies et le contexte national. Expérience dans la réalisation de travaux opérationnels et analytiques dans le domaine des affaires internationales, de la sécurité internationale, des affaires humanitaires, du développement ou du journalisme. Relations avec les donateurs ou liaison avec les médias.

Comment postuler

Pour une description complète du poste et pour postuler, les candidats intéressés sont priés de visiter la page carrière du HCR à l’ adresse indiquée – cliquez sur l’onglet Postes vacants et entrez le numéro de poste 37287.

Le personnel du HCR est composé de nombreuses nationalités, cultures, langues et opinions diverses. Le HCR cherche à maintenir et à renforcer cette diversité pour garantir l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel. Les candidatures sont encouragées de la part de tous les candidats qualifiés sans distinction de race, de couleur, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de religion, de handicap, d’orientation sexuelle et d’identité de genre.

Veuillez noter que le HCR ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, réunion, voyage, traitement, formation ou tout autre frais).

Veuillez noter que la date de clôture des postes annoncés dans l’Addendum 2 au Compendium de mars 2022 est le mardi 14 juin 2022 (minuit, heure de Genève).