NB : Ce rôle peut être basé à Nairobi, Islamabad ou Amman. Ce rôle est également ouvert aux candidats d’autres sites enregistrés IRC.

L’IRC déploie actuellement un système de gestion de planification des ressources d’entreprise (ERP), baptisé « Integra », dans les fonctions de gestion des finances, de la chaîne d’approvisionnement et des programmes dans tous les sites de l’IRC. Ce projet retirera certains des systèmes et outils existants d’IRC, les intégrant dans un environnement Microsoft Dynamics 365 basé sur le cloud.

Le gestionnaire de programmes – systèmes ERP sert de points focaux pour les intérêts et les besoins de soutien du programme de l’IRC et accorde des utilisateurs à travers le réseau de bureaux de l’IRC. Travaillant en étroite collaboration avec les responsables du déploiement régional d’Integra et ses homologues des finances et de la chaîne d’approvisionnement, le responsable des programmes – Systèmes ERP soutiendra les efforts visant à améliorer le déploiement d’Integra (en se concentrant sur la perspective du personnel du programme et des subventions) et assurera régulièrement la liaison avec les directeurs adjoints des programmes sur les questions de déploiement d’Integra. . Le responsable des programmes – Systèmes ERP veillera également à ce que les formations Integra engagent le personnel du programme et des subventions et collaborera avec l’équipe de support technique d’Integra pour résoudre les demandes de service du personnel du programme et des subventions. Le gestionnaire de programmes – Systèmes ERP voyagera environ 20 % de son temps dans les bureaux de l’IRC pour soutenir le déploiement au besoin.

Principales responsabilités :

• Représenter le personnel des programmes et des subventions et leurs besoins en matière de système sur le projet Integra, en assurant régulièrement la liaison avec les directeurs adjoints des programmes, les coordonnateurs des programmes et des subventions et le personnel du siège du CRRD et de l’AMU, le cas échéant.

• Soutenir les tâches de déploiement liées aux domaines fonctionnels du programme et des subventions, y compris le nettoyage et la migration des données depuis OTIS (l’application de gestion des subventions de l’IRC), la cartographie des rôles de sécurité et l’élaboration de notes d’orientation et d’autres communications au stade du déploiement.

• Super-utilisateurs du programme d’assistance et des subventions

• Collaborer avec l’équipe de formation d’Integra pour s’assurer que les formations sont adaptées et dispensées au personnel du programme et des subventions.

• Soutenir les équipes Programme et Subventions lorsqu’elles testent les processus du système Integra, recueillent les commentaires et les partagent avec les responsables de l’équipe de déploiement Integra.

• Fournir un hyper soutien/soutien opérationnel en réponse aux demandes du personnel du programme et des subventions.

• Générer des idées et collecter de nouvelles demandes d’améliorations du système pertinentes pour le personnel du programme et des subventions et collaborer avec les collègues techniques d’Integra pour examiner, mettre en œuvre et tester ces améliorations.

• Contribuer aux initiatives d’apprentissage du projet, en représentant les perspectives du personnel du programme et des subventions.

Relations de travail clés :

Le poste relève de : Integra Cross Functional Lead

Le poste supervise directement : n/a

Rapports indirects : responsables du déploiement régional d’Integra

Autres contacts internes et/ou externes :

• CRRD : DDP, coordonnateurs des programmes et des subventions, personnel du siège

• AMU : Conformité et politique, soutien aux programmes et aux subventions, piliers des opérations stratégiques

• Équipe de projet Integra : Gestion de projet, Finance ERP DDF, Conseillers en chaîne d’approvisionnement, Communications, Équipe d’hyper support, Formateurs, Gestionnaire/analystes du système d’entreprise

Exigences de l’emploi:

• Expérience de la gestion de programmes et de subventions dans un bureau extérieur de l’IRC chez un gestionnaire, un coordinateur ou un directeur adjoint

• Excellentes compétences de communication verbale et écrite; compétences en animation de formation un avantage

• Expérience de travail interfonctionnel, en particulier avec les équipes informatiques, financières et de la chaîne d’approvisionnement

• Compréhension des processus de financement, de chaîne d’approvisionnement et de gestion des subventions de l’IRC

• Expérience avec les systèmes informatiques ; expérience avec Integra ou d’autres systèmes ERP, un avantage

• Expérience de travail dans un environnement formel de gestion de projet, un avantage

• Anglais courant; maîtrise de l’arabe ou du français et d’autres langues de l’IRC, un atout

Environnement de travail : Environnement de travail de bureau standard, avec des déplacements internationaux et/ou nationaux pour soutenir le déploiement, environ 20 % du temps.

L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Ce sont l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.