growacademy Sénégal recrute un Management Assistant.

Sous la responsabilité de la Direction et des managers

Principales missions

• Appui à la manager de la grow academy et de son équipe
• Préparer et assister aux différentes réunions stratégiques et en réaliser les comptes rendus (clients, partenaires, staff)
• Accueillir, informer et orienter les invités, les clients et les partenaires dans le bâtiment dédié à la formation
• Création des documents officiels de partenariat
• Suivi des projets avec la team academy

Activités et tâches

• Analyse et gestion des demandes d’information.
• Capacité d’organisation, polyvalence
• Maîtrise de la communication en wolof obligatoire
• Organisation des événements de l’academy
• Appui logistique

Relations internes

• En lien avec la Direction
• En lien avec les managers
• En lien avec toutes les équipes

Externes

• En lien avec les clients
• En lien avec les partenaires GIE

Conditions et lieu de travail Travail à temps plein au siège

Déplacement à l’académie

Profil du poste

Compétences requises

Compétences techniques:

• Bonnes connaissances des outils Excel, Word, PowerPoint,
• Excellente compétence rédactionnelle
• Bonne gestion du processus de gestion et de suivi de projet
• Très bonnes capacités organisationnelles notamment de gestion du temps et de tâches multiples simultanées
• Solides compétences en relations avec la clientèle et travail d’équipe

Compétences transversales et comportementales::

• Bonne communication verbale et écrite
• Bon niveau en wolof
• Conscience des urgences et des priorités
• Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
• Savoir planifier et organiser sa charge de travail
• Savoir travailler et organiser les travaux en équipe
• Gestion des priorités
• Capacités de gestion du temps
• Capacité à résoudre des problèmes
• Avoir le sens de l’initiative et de prise de décision
• Savoir s’adapter
• Etre rigoureux et précis
• Savoir écouter
• Être multitâches
• Organisation, structuration, planification
• Autonomie, initiative
• Confidentialité
• Gestion du stress

Profil

• Expérience Bac + 3 en gestion de projets et administration des entreprises, assistanat de direction
• Formations / diplômes Licence ou Master , une spécialité serait un plus

Merci d’envoyer par mail à l’adresse mail indiquée ou [email protected]

• votre CV
• Lettre de motivation
• Vos références

Date limite : 7 Juin 2022.