L’Ambassade de France au Sénégal recrute un Agent Consulaire – Traitement et suivi des demandes de visas.

• Intitulé actuel du poste : Agent consulaire – agent en appui du traitement et du suivi des demandes de visas
• Service : Consulat Général de France
• Supérieur hiérarchique direct : M. ou Mme le Chef du Service des Visas
• Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6
• Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 732.380 XOF
• Poste à pourvoir : dès que possible pour une durée de 7 mois

Définition synthétique :

Réception et enregistrement des dossiers. Suivi des dossiers, relations avec le public

Détail des activités principales :

• Réception, enregistrement et suivi des dossiers, incluant les dossiers étudiants
• Saisie informatique des données, dans le cadre de la réglementation en vigueur. Pré-contrôle des dossiers
• Accueil du public au guichet, en tant que de besoin
• Rédaction de correspondances (essentiellement par messagerie électronique) aux institutionnels et aux particuliers 5. Mise à jour de tableaux de statistiques, archivage, classement

Compétences requises

• Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables

Compétences requises

• Une expérience en administration dans des tâches similaires est appréciée.
• Une expérience dans le public ou le privé dans toutes tâches de traitement administratif est également appréciée.

Langues requises

• Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit. La maîtrise de l’anglais et d’une langue locale est également appréciée.

Connaissances informatiques – logiciels

• Word + Excel + Outlook / Formation aux logiciels internes à prévoir

Autres

• Polyvalence, aisance relationnelle, bonne présentation, disponibilité, sens de l’organisation et rigueur, capacité d’analyse, travail en équipe, maîtrise de soi et réponse à l’urgence

Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)

• Forte disponibilité demandée en période de pointe (été) dans un contexte de forte augmentation de l’activité

Conditions d’emploi

• Régime de congés : 2 jours par mois
• Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 20.800 XOF/mois

Modalités de dépôt de candidature

Date limite de réception des candidatures : le 30 mai 2022, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée.
Envoi d’un CV + lettre de motivation en français par courriel et au format PDF à l’adresse générique indiquée.

Merci d’indiquer dans l’objet du mail : PDT E0000000038 – Agent visas

Seuls les dossiers complets, envoyés par mail, sont recevables. Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire