L’ONUSIDA recrute un Responsable des Opérations, Sénégal.

À propos de l’ONUSIDA

Mandat du département :
Servir les unités et les pays pour mettre fin aux inégalités et au sida

Nous, le Programme commun des Nations Unies sur le VIH/sida, dirigeons l’effort mondial visant à mettre fin au sida en tant que menace pour la santé publique d’ici 2030. En plaçant les objectifs de développement durable (ODD) liés à la réduction des inégalités au cœur de notre travail, nous dirigeons la riposte mondiale au sida en : (i) maximisant l’accès équitable et égal aux services liés au VIH, (ii) en éliminant les obstacles à l’obtention de résultats en matière de VIH et (iii) en intégrant des ripostes efficaces au VIH dans des systèmes de santé et de protection plus larges.

Nous nous engageons à créer une culture de travail égale, sûre et responsabilisante où toutes les personnes dans toute leur diversité s’épanouissent. Nous vivons nos valeurs d’engagement dans la riposte au sida, d’intégrité et de respect de la diversité. Vous pouvez accéder au cadre de compétences complet de l’ONUSIDA sur www,unaids.org

Le Bureau régional assure la direction et coordonne l’appui à une riposte élargie du système des Nations Unies pour mettre fin à l’épidémie de sida aux niveaux régional et national. Il oriente, promeut et soutient les partenaires régionaux et nationaux et le système des Nations Unies pour mettre fin au sida en tant que menace pour la santé publique d’ici 2030. En utilisant une optique d’équité et d’égalité dans le cadre des Objectifs de développement durable (ODD), le Bureau régional promeut l’utilisation efficace des des informations sur les tendances épidémiques et l’état de sa riposte et fournit un leadership technique sur la prévention et la riposte au VIH centrées sur les personnes dans la région, axées sur les populations clés et les lieux les plus à risque.
Principales tâches et responsabilités du poste :
Sous la direction et la supervision directe du gestionnaire, Opérations régionales, l’agent, Opérations, soutient la gestion financière et administrative efficace du bureau. Cela comprend spécifiquement la gestion du budget de fonctionnement, l’analyse et les rapports financiers, et l’administration et a les principales responsabilités suivantes :

Administration générale des opérations

• Assure la prestation efficace des services d’exploitation et d’administration, y compris le suivi des activités financières, administratives et liées aux ressources humaines.
• Aide au suivi et à l’évaluation de la mise en œuvre des activités opérationnelles dans la région et fait des recommandations pour le renforcement des systèmes et des procédures.
• Aide à la préparation et à l’ajustement des plans de travail opérationnels du bureau en coordonnant les contributions et les autorisations appropriées de la direction et des autres membres du personnel du bureau.
• Fournit un soutien de secours au besoin pour assurer le bon fonctionnement des activités opérationnelles du bureau et supervise l’équipe régionale de contrôle de la qualité et d’approvisionnement en conformité.
• Aide le directeur régional des opérations à coordonner l’achèvement en temps opportun par l’UCO de ses instructions de fin d’année Listes de contrôle de clôture

Administration financière et questions connexes

• Assure les paiements en temps opportun aux fournisseurs, examine les rapprochements bancaires, les comptes de petite caisse et efface les états financiers mensuels pour signature par le ou les agents autorisés.
• Aide à l’évaluation des risques financiers des UCO et soutient le directeur régional des opérations dans la surveillance des systèmes financiers et des rapports pour les activités inhabituelles, les transactions enquêtant sur les anomalies.
• Prend en charge la préparation et l’ajustement du budget du bureau en coordonnant les contributions et les autorisations appropriées de la direction et des autres membres du personnel du bureau.
• Effectue un suivi de l’utilisation des fonds et aide à la préparation de rapports financiers périodiques pour la région dans un format approprié.

Activités d’administration de bureau

• Participer à la gestion des locaux communs et des accords de services avec d’autres organismes des Nations Unies, en fournissant des contributions selon les besoins.
• Chargé d’assurer le rapprochement des immobilisations et de l’inventaire des locaux de bureaux, du matériel et des moyens de transport.

Autres activités de gestion des opérations

• Assure la préparation et la gestion opportunes et précises des contrats et accords d’approvisionnement et de service. Examine l’état des contrats des partenaires de mise en œuvre et assure le suivi avec les agents responsables à la réception des rapports techniques et financiers en temps opportun, y compris un soutien pour effectuer des vérifications ponctuelles, liquider les paiements finaux, clôturer et évaluer les sous-traitants.
• Participe aux activités courantes liées aux ressources humaines, y compris les activités de perfectionnement du personnel.
• Assure la conformité aux normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS), en faisant remonter tout problème de sécurité et de sûreté, le cas échéant.
• Contribue techniquement à la formation opérationnelle dans les UCO dans le cadre du plan de pluie ou tel que déterminé par le directeur régional des opérations.
• Effectue d’autres tâches assignées.