Intitulé du poste : Stagiaire Opérations Multi-Pays

Supervisé par : Responsable Régional des Projets

Rattaché(e) au : Responsable Régional des Projets

Lieu d’affectation : Dakar

Zone d’opération : Région de l’Afrique de l’Ouest

Période d’emploi : 12 mois

Type de contrat (Expat/National/Stagiaire) : Stagiaire

Salaire et avantages : 10 000 DKK d’allocation mensuelle

Assurances prises en charge à 100% par la RDC

Hébergement 100% pris en charge par la RDC dans une maison d’hôtes

introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’avoir un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et – dans la mesure du possible – à la réalisation du souhait de retour au pays.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans une quarantaine de pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur notre boussole de valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.

1. Contexte

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998. Le bureau régional de DRC pour l’Afrique de l’Ouest (ci-après : WARO) est basé à Dakar, au Sénégal, et couvre six pays en dehors du Sénégal : le Niger, le Mali, le Burkina Faso, le Nigéria, le Cameroun et la République centrafricaine. République Africaine. Dirigé par le directeur régional, le DRC WARO supervise, soutient et fournit des orientations stratégiques aux bureaux de pays de DRC dans la région.

Un département régional des subventions et des opérations multi-pays a été créé depuis février 2021 au bureau régional de Dakar avec des projets et des subventions multi-pays et transfrontaliers détenus au niveau régional. Le portefeuille de cette équipe se compose de programmes multi-pays et pluriannuels (y compris des consortiums) actuellement déployés au Niger, au Burkina Faso et au Mali. Ces programmes sont mis en œuvre à travers des partenariats stratégiques avec des acteurs locaux et internationaux, et intègrent plusieurs secteurs (relance économique, protection, consolidation de la paix).

2. Objectif

Basé au bureau régional de l’Afrique de l’Ouest de la RDC (ci-après : WARO), le stagiaire en opérations multi-pays soutiendra le développement et l’examen de la qualité des propositions et des rapports des donateurs multi-pays couverts par le WARO. Il / Elle aidera au suivi de la mise en œuvre des projets multi-pays. Il/elle contribuera également à renforcer les partenariats stratégiques, à créer des produits de communication et de plaidoyer sur mesure et à aider à l’organisation d’événements de programme régionaux internes et externes. Le stagiaire travaillera de manière intensive avec le département des opérations multi-pays et aura des interactions avec les services d’appui, le département des programmes et les bureaux de pays de la région. C’est une opportunité unique de rejoindre une organisation internationale reconnue et de bénéficier d’un accompagnement adapté à l’application pratique de l’enseignement académique.

3. Tâches et responsabilités

Sous la direction du Responsable Régional des Projets (RPM), et sous la supervision technique du Responsable Régional des Services Support, le Stagiaire Opérations Multi-Pays aura les activités et tâches suivantes :

• Aider au suivi, à l’examen et à la révision des projets multi-pays, y compris des outils de gestion de projet tels que les budgets, les plans de travail et les objectifs du projet
• Aider à l’organisation et à la mise en œuvre des activités du projet détenues par le bureau régional
• Aider à l’examen et / ou à l’élaboration de rapports, de budgets et d’amendements de donateurs, de programmes ou de partenaires multi-pays, en coordination avec les équipes régionales et nationales, les partenaires et selon les priorités définies avec le RPM ;
• Travailler avec le RPM pour s’assurer que les flux de travail et les délais des rapports régionaux sont respectés par les équipes et les partenaires ;
• Participer à l’organisation des réunions de lancement et de clôture des projets régionaux, des revues de projets régionaux et des événements externes ;
• Rédiger et/ou réviser les produits de communication et de plaidoyer sur la base des informations des équipes nationales/régionales et des partenaires selon les priorités définies avec le RPM ;
• Veiller au respect des directives de communication de DRC et des donateurs ;
• Fournir un soutien dans la liaison et la coordination avec le programme et soutenir les équipes de la RDC au bureau régional et dans les bureaux de pays pour faciliter la mise en œuvre de projets multi-pays
• Gérer le suivi des informations contractuelles et officielles et la correspondance avec le donateur, uniquement lorsque requis ;
• En coordination avec le personnel concerné, concevoir, maintenir et informer les procédures, systèmes et outils internes pour faciliter le respect par la RDC des obligations contractuelles envers les donateurs.
• Aider à la cartographie et à la vérification des partenaires et à la gestion des partenariats au sein du département des opérations multi-pays
• Au moins 10 % du temps du stagiaire sera consacré à l’apprentissage lié à ses tâches. Cela pourrait inclure des cours en ligne, des ateliers, de l’auto-apprentissage, de la lecture, etc.

Toutes les tâches mentionnées ci-dessus seront principalement pour le DRC WARO. Toutefois, si cela est gérable et uniquement avec l’approbation du directeur régional, les bureaux de pays peuvent être inclus dans le champ des tâches assurées par le stagiaire en opérations multi-pays.

4. Qualifications requises

• Diplôme d’études supérieures/diplôme universitaire (baccalauréat ou maîtrise) en développement international/études du développement, relations internationales, économie, sciences politiques/affaires publiques, administration ou gestion des affaires, ou tout autre domaine pertinent est requis ;

• Une expérience préalable dans une organisation internationale est requise (entre au moins 4 mois à deux ans), en particulier dans la gestion des subventions, la gestion des rapports et/ou la gestion financière ;

• Expérience et capacité éprouvées en gestion opérationnelle

• Bonne compréhension de la recherche de fonds institutionnels ;

• Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en influence avec une capacité bien développée à motiver et à persuader ;

• Parfaite maîtrise professionnelle de la langue française (70% de la communication professionnelle dans ce poste se fera en français, y compris la quasi-totalité de la communication au sein du WARO) ;

• Compétence professionnelle (écrite et parlée) en anglais (30% de la communication professionnelle dans ce poste se fera en anglais) ;

• Compréhension des différents contextes de la Région Afrique de l’Ouest ;

• D’excellentes compétences en informatique (MS Office, Internet) et une maîtrise avancée d’Excel sont requises.

5. Compétences et qualités requises

• Compétences essentielles de DRC :

o Viser l’excellence

o Collaboration

o Prendre les devants

o Communication

o Faire preuve d’intégrité

• Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel

• Proactivité, avec un engagement solide envers le travail d’équipe et avec un esprit de collaboration authentique

• D’excellentes compétences en communication, ainsi que de la patience et de la politesse, sont nécessaires

• Des compétences multitâches et organisationnelles sont nécessaires

• Adaptable et Flexible

• Compétences avérées en matière d’analyse et de pensée critique

• Sens exemplaire de l’éthique en milieu de travail

• Esprit d’équipe et bon sens de l’humour

6. Règlement général

• L’employé doit suivre les instructions de DRC sur la sécurité, la confidentialité et les directives éthiques, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire

• L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable

• L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC

• L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos liées au projet ou d’autres documents sans autorisation préalable

• L’employé doit restituer tout l’équipement emprunté pour le projet à DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

Comment s’inscrire:

Es tu intéressé? Ensuite, postulez pour ce poste en ligne **: www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies .** Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages). Les deux doivent être en français ou en anglais**.**

La RDC offre l’égalité des chances dans l’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi sur la base de la race, du sexe, de la couleur, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état matrimonial ou du handicap.

DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement. Cependant, les candidats doivent être conscients que la RDC ne peut pas employer, dans le cadre d’un stage international ou d’un accord de volontariat, un citoyen du pays dans lequel il va être affecté (dans ce cas, la République du Sénégal).

Vous êtes invités à contacter le responsable régional des opérations multi-pays, pour plus d’informations concernant le poste.

Clôture des candidatures le 14 avril 2022 (heure de Dakar) . Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.

En raison de l’urgence du poste, DRC a le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite ci-dessus.