Path recrute un(e) Assistant(e) de Programme Senior, Digital Square.

Job Description

PATH est une organisation mondiale à but non lucratif dédiée à la réalisation de l’équité en matière de santé. Avec plus de 40 ans d’expérience dans la création de partenariats multisectoriels et une expertise en science, économie, technologie, plaidoyer et des dizaines d’autres spécialités, PATH développe et met à l’échelle des solutions innovantes aux défis de santé les plus urgents au monde.

Le Centre d’excellence du numérique et des données (CoDE) de PATH s’est engagé à faire évoluer les technologies de l’information et de la communication (TIC) dans les pays à revenu faible et intermédiaire. Notre travail couvre l’ensemble du cycle de vie du développement logiciel, de l’analyse des systèmes d’information au déploiement et à l’utilisation à long terme de ces systèmes. L’équipe de santé numérique de PATH travaille avec les ministères de la santé, les entreprises de technologies de l’information et de la communication, le secteur mondial de la santé et les donateurs pour améliorer la conception, le développement, l’interopérabilité et la mise en œuvre des systèmes d’information de gestion.

Digital Square, une initiative au sein de CoDE, est l’une des réponses innovantes de PATH aux défis de la santé mondiale pour être un moteur de changement. Conçue à partir des leçons tirées des inefficacités et des redondances des investissements dans les technologies numériques – y compris les erreurs commises lors de la riposte à Ebola – l’initiative rassemblera les acteurs mondiaux et régionaux pour créer une nouvelle façon de penser et une nouvelle façon de faire le développement.

PATH recrute actuellement un associé de programme pour son équipe Digital Square. L’associé de projet soutiendra l’administrateur de projet principal et le chef de projet et fournira un large soutien administratif et logistique pour assurer une mise en œuvre harmonieuse du projet. Ce poste offre l’opportunité de développer des compétences en gestion de projet et une expérience de recherche dans une grande ONG internationale tout en assurant une coordination et un soutien essentiels au personnel du projet.

Responsabilités

Communications et rapports :

• Aider à l’organisation, au formatage, à la relecture et à la publication de documents, présentations, outils, conseils, rapports et autres supports de communication.
• Assurez-vous que les livrables du projet sont conformes à la marque du bailleur de fonds et de PATH, ainsi qu’aux exigences de marquage et aux plans de marketing.
• Rédiger la correspondance externe pour approbation et finalisation.
• Filtrer les e-mails internes et externes, les appels téléphoniques, les demandes de réunion et autres communications pour une réponse et une escalade appropriées.

Ordonnancement et Logistique :

• Coordonner les réunions d’équipe, les webinaires et les retraites, y compris la planification, la compilation et l’organisation du matériel de réunion pertinent, la coordination des réservations/salles de conférence et la technologie pour permettre la participation à distance, la capture et la diffusion des procès-verbaux des réunions, et le suivi des mesures à prendre et des activités de suivi.
• Organiser les déplacements, au besoin.
• Collaborer avec les assistants de programme PATH pour assurer une bonne coordination du calendrier de l’équipe et des activités du projet entre les différents bureaux.

Gestion des connaissances:

• Soutenir le développement et la maintenance des guides d’intégration.
• Maintenir les systèmes et outils de gestion des connaissances.
• Gérez les listes de distribution des équipes, les autorisations Salesforce, Smartsheet et Box sur les ressources et les documents.

Contractuel:

• Suivre et assurer le suivi des demandes d’approvisionnement en attente, des approbations et de la surveillance une fois approuvées.
• Aider à remplir les formulaires administratifs, y compris les formulaires de demande de fournitures, les demandes de chèques et les formulaires de remboursement.
• Téléchargez des documents de consultant et de sous-subvention dans Salesforce, créez des enregistrements de compte et de fournisseur et soumettez des demandes de subvention et de modification.
• Aider le PADM et les équipes de projet avec la prévision et le suivi du budget des sous-subventions/consultants, en fournissant une analyse de l’état du budget.

Général:

• Conseiller le personnel et les partenaires sur les politiques et les procédures.
• Effectue d’autres tâches assignées.

Expérience requise

• Baccalauréat requis en santé publique, études internationales, administration publique ou domaine connexe, de préférence.
• Capacité démontrée à éditer et à relire des documents, tels que des propositions et des recherches (examen de relecture PATH requis au cours des 6 premières semaines d’emploi)
• Capacité démontrée à travailler en collaboration avec diverses équipes et à interagir efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
• Expérience avec la planification complexe.
• Capacité à apprendre les systèmes/logiciels de gestion de projet .
• Solides compétences en communication (verbale, écrite et interpersonnelle).
• Solides compétences organisationnelles; haut niveau d’attention aux détails; efficacité dans les délais; et capacité à travailler de façon autonome.
• Esprit d’équipe et collégialité avec la capacité d’interagir avec divers collègues et de faciliter de solides relations de travail ; habile à travailler en étroite collaboration avec les autres sur une distance géographique.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais; diplomatie dans la communication avec un public large et diversifié.

Doit avoir une autorisation légale pour travailler au Sénégal.

PATH se consacre à la création d’une main-d’œuvre inclusive où la diversité est valorisée.

PATH est un employeur garantissant l’égalité des chances. Chaque candidat qualifié sera considéré pour un emploi. PATH ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, les informations génétiques, l’âge, l’origine nationale, l’état matrimonial, le statut d’invalidité, l’idéologie politique, le statut d’ancien combattant militaire ou protégé, ou toute autre caractéristique protégée par loi fédérale, étatique ou locale.

PATH a pris connaissance d’escroqueries impliquant de fausses offres d’emploi.

Date limite : 9 avril 2022.