GPF SN recrute un Junior Project Manager.

Responsabilités

• Structuration, Organisation et Gestion
• Manager et suivre le ou les projets confiés :
• Structuration, organisation, gestion, coordination ;
• Définir les besoins ;
• Relation avec le client ;
• S’assurer du respect des engagements contractuels vis-à-vis du ou des clients tout en défendant les intérêts de notre client et ceci en ligne avec la stratégie de l’entreprise ;
• Visiter et suivre le client et les équipes notre client sur site de manière fréquente ; Animation de réunions de suivi sur site avec l’équipe ; Supporter l’organisation d’un « JOIFUL » / « project review » par an sur site ;
• Aider à l’établissement et participer au « project review » de son ou ses projets ;
• Informer immédiatement son responsable des risques ou dérives constatés sur son ou ses projets. Etablir et suivre le plan d’action correctif associé ;
• Définir, mettre en oeuvre et suivre les moyens humains et matériels nécessaires à la bonne conduite du ou des projets ;
• Développer une connaissance spécifique de la gamme de produits Komatsu ou autre concernés par le ou les projets pour les équipes concernées (Product Support, pièces, logistique, équipe projet, formation, …) ;
• Utiliser à des fins de contrôle et d’amélioration continue des opérations les outils ERP à disposition, et être le moteur du développement de la connaissance des ces outils dans les équipes projet et de leur utilisation selon les bonnes pratiques ;
• Participer activement à la promotion des bonnes pratiques en termes de prévention Health, Safety and Environment ;
• Veiller aux développement de la quantité et la qualité des activités Rebuild on ou off site.

Commercial

En collaboration avec le Project Manager, le Project Operations Manager ou l’AFS Business Development Manager,

• Développer et assurer un bon niveau de relations avec ses interlocuteurs chez son ou ses clients et fournisseurs ;
• Analyser les besoins et proposer des solutions adéquates à la mise en place du support technique incluant les pièces de rechange, le service sur site et la formation ;
• Participer à l’étude commerciale menée par les Project Engineers (sales) en donnant les informations nécessaires, contribuant au développement de l’offre technique et à la négociation commerciale ;
• Participer aux discussions commerciales avec le client avant l’établissement de contrats négociés avec celui-ci ainsi que l’application des règles en vigueur au niveau du département Finance ;
• Sélectionner puis développer les relations avec des partenaires nécessaires afin de sous-traiter les éléments ne faisant pas partie du corps business de notre client.

Finance

• Préparer les documents nécessaires à la facturation ;
• Veiller à la rentabilité des projets dont il a la responsabilité en optimisant les coûts directs imputables ;
• Participer à l’identification, la mise en oeuvre et au suivi des actions visant l’amélioration de la marge des différents projets ;
• Développer, analyser et suivre le reporting économique et financier du ou des projets dont il a la charge en étroite collaboration et en toute transparence avec le Project Manager et le business controller ;
• Construire et défendre les demandes d’investissement et de financement liés aux projets auprès du département finance;

Qualifications

• Etre titulaire d’un diplôme supérieur universitaire en tant qu’ingénieur ou expérience équivalente;
• 5 années d’expérience souhaitée ;
• Expérience relevant en gestion des priorités;
• Expérience en conduite de projets (ex : informatique, restructuration de service, mise en oeuvre de projets importants, etc.)
• Expérience des organisations internationales avec une présence délocalisée ;

Compétences

• Orienté opérations, processus et QHSE ;
• Langues : français et anglais (toute autre langue est un plus) ;
• Voyages : 25 à 40% du temps ;
• Compétences en People Management ;
• Capacité d’organisation et de gestion ;
• Orienté clients et résultats, sens commercial, esprit d’équipe, pédagogue ;
• Ecoute, empathie et assertivité ;
• Sensibilité technique et sens pratique ;
• Vision hélicoptère et zoom ;
• Gestion du stress.

Date limite : 7 Avril 2022.