ChildFund International recherche un Spécialiste de la Mobilisation des Ressources.

RESPONSABILITÉ ET OBJET :
Le poste de spécialiste en mobilisation des ressources soutiendra la stratégie globale d’acquisition et de gestion des subventions de ChildFund Sénégal et Guinée. En étroite collaboration avec le directeur du programme et du parrainage, le responsable de la mobilisation des ressources coordonnera le processus d’élaboration de la proposition, de la planification de la capture aux négociations en tant que membre clé de l’équipe de développement de la proposition, et fournira également un soutien après l’attribution tout au long du processus GAM. Il ou elle prendra l’initiative de s’assurer que des systèmes de gestion des connaissances solides sont en place et fonctionnent pour soutenir l’acquisition de subventions.
RESPONSABILITÉ SPÉCIFIQUE :
Contribuer au développement et à l’exécution de la stratégie de collecte de fonds :

• Examiner et évaluer les conditions du marché et les priorités des donateurs pour le pays, afin de contribuer à l’étude de marché et à la stratégie de mobilisation des ressources.
• Soutenir le développement et la mise en œuvre de chaque stratégie de mobilisation des ressources pour atteindre les objectifs et cibles de collecte de fonds et de revenus.
• Soutenir chaque bureau de pays pour contextualiser la politique de recouvrement des coûts de ChildFund en élaborant une politique locale de recouvrement des coûts.

Mobilisation des ressources et engagement des donateurs

• Mise en réseau proactive et engagement externe avec des donateurs potentiels et leurs représentants aux niveaux national, régional et mondial pour identifier les pistes et rechercher des opportunités de financement.
• Soutenir dans les deux CO (Sénégal et Guinée) le processus d’élaboration des propositions de la capture à la négociation : surveiller les sites Web pour identifier de nouvelles opportunités, analyser les sollicitations, rédiger la matrice de conformité, gérer le calendrier des propositions et les listes de contrôle, gérer les dossiers de proposition dans Salesforce et soutenir la production finale des La proposition.
• En coordination avec le directeur du programme et du parrainage et les équipes techniques du programme, rédiger des déclarations de capacité, des références de performances passées (PPR), des plans de gestion et certaines sections de la proposition technique.
• En tant que membre clé de l’équipe de proposition, effectuez des examens documentaires pour éclairer la stratégie de proposition, comme les décisions Go/No-go, l’analyse des problèmes, le partenariat et le recrutement pour les décisions de dotation en personnel du projet.
• Coordonne avec le personnel des finances et des ressources humaines dans l’élaboration des budgets et examine les budgets pour le réalisme et l’exactitude des coûts ; prend en charge la collecte des données sur les coûts, assure la liaison avec les sous-traitants (partenaires locaux) dans la préparation des propositions de coûts et fournit des contributions pour les descriptifs budgétaires
• Gérer la production des pièces justificatives de l’application des coûts conformément aux politiques de ChildFund et aux exigences des donateurs.
• Coordonne avec le personnel des ressources humaines pour identifier les candidats clés appropriés.
• Dirige le développement du plan de capture de ChildFund, y compris la cartographie des donateurs, l’analyse des priorités des donateurs et la cartographie des organisations homologues.
• Diriger les négociations de subventions pour assurer une mise en œuvre et des rapports appropriés. (correspondance, exigences en matière de rapports, calendrier du projet)
• Maintient un plan d’action à jour visant à cultiver des relations avec les principaux donateurs et organisations homologues.
• Fournir une formation adéquate au personnel de terrain sur les compétences en matière de gestion des propositions et des subventions (y compris la rédaction de propositions et la rédaction de rapports

Gestion des subventions/NSP

• Examiner et compiler les rapports des NSP (y compris les subventions et les petites récompenses) des partenaires locaux pour garantir la qualité, la rapidité et l’exhaustivité.
• Développer et mettre à jour régulièrement la base de données NSP ; suivre les progrès de la mise en œuvre des projets NSP (y compris les subventions et les petites récompenses) et signaler les écarts importants aux directeurs de programme et de parrainage pour une action en temps opportun.
• Soutenir le processus de démarrage de la subvention, y compris l’élaboration du plan de travail, du PMP, du plan d’approvisionnement et du plan de dotation initial. Coordonner le programme régulier et les rapports financiers, en supervisant le respect des exigences contractuelles
• Participer aux activités de suivi et d’évaluation des projets financés par les subventions et le NSP (y compris les subventions et les petites bourses).
• Compiler les demandes de libération de fonds des projets NSP des partenaires locaux à recommander pour la décision du directeur du programme et du parrainage dans les deux bureaux de pays.
• Soutenir le processus de clôture des projets de subvention ; collaborer avec les parties prenantes internes et externes concernées pour un processus de clôture en douceur, y compris l’évaluation finale, l’audit et la remise des actifs.
• Gérer le système Web de gestion des subventions (Salesforce) en téléchargeant et en mettant régulièrement à jour les opportunités et les projets de subvention du bureau national et en tenant à jour les notes de réunion
• Assurer le suivi des demandes de renseignements des donateurs sur les NSP et les dons pour s’assurer que les demandes ont été traitées suffisamment et en temps opportun.
• Faciliter la signature des NSP et des accords de projets de dons avec les donateurs et les protocoles d’accord avec les partenaires locaux de mise en œuvre.
• Surveiller le respect et la conformité des subventions et des projets NSP aux conditions et aux exigences des donateurs, y compris les exigences en matière de marque.
• Maintenir une documentation complète et à jour, en version électronique et papier, pour toutes les subventions, NSP et projets de dons (y compris les dossiers financiers).
• Compiler et préparer les mises à jour liées au NSP pour les bulletins mensuels, trimestriels et semestriels ainsi que pour les rapports annuels.

Gestion des connaissances

• S’assurer que l’équipe du programme et du parrainage est informée des opportunités et communiquer régulièrement le contenu du bulletin d’information de l’unité de développement commercial.
• En collaboration avec les équipes Life Stage et le personnel de développement des propositions, analysez le pipeline et donnez des conseils sur les actions pour le renforcer
• Développer des outils et renforcer les capacités du personnel des bureaux régionaux et nationaux sur leur utilisation
• Évaluer et renforcer les capacités GAM des partenaires locaux
• Renforcer la capacité du personnel dans l’acquisition de subventions
• Effectuer des visites régulières des projets financés par des subventions et présenter ses recommandations au directeur du programme
• Autres tâches assignées par le directeur du programme et du parrainage

QUALIFICATIONS/EXPÉRIENCE REQUISES

• Au moins 5 ans d’expérience en développement international et/ou en organisation à but non lucratif requise
• Au moins 3 ans d’expérience en élaboration de propositions et/ou en gestion de projet
• Connaissance démontrée des règles et réglementations de l’USAID
• Expérience démontrée et connaissance des donateurs de l’USG (c’est-à-dire USAID, DOL, Département d’État, etc.), des initiatives multilatérales, des fondations et d’autres institutions d’octroi de subventions. Expérience antérieure dans la préparation de grandes propositions de plusieurs millions de dollars
• Expertise technique dans au moins un domaine pertinent pour le travail de ChildFund (développement de la petite enfance, santé, éducation, protection de l’enfance, santé sexuelle et reproductive des adolescents, engagement civique des jeunes, employabilité des jeunes ou genre)
• De solides compétences en budgétisation et en analyse de données sont un plus
• Excellentes compétences orales et écrites en anglais
• Connaissance approfondie de Word, de compétences avancées en Excel, de PowerPoint et de Salesforce Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes et débrouillardise
• Des déplacements peuvent être demandés

Diplôme
universitaire en développement international, gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe préféré
ChildFund International s’engage à protéger les intérêts, les droits et le bien-être des enfants avec lesquels il est en contact et à mener ses programmes et opérations dans un environnement adapté aux enfants manière.
Avis de non-responsabilité : Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.