ACF recrute un Chargé d’Appui aux Opérations pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre.

• Durée : 12
• Start date : ASAP

Vous contribuerez à éradiquer la faim dans le monde en…

Officier de soutien aux opérations pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre

Êtes-vous à la recherche d’un rôle varié – avec des éléments financiers et programmatiques ? Nous recherchons quelqu’un qui peut prendre en charge les rapports des donateurs, les achats et le travail administratif, et qui prendra également en charge la gestion des événements en ligne et plus encore. Vous aurez besoin d’attention aux détails, de créativité et d’une volonté d’apprendre. Bien qu’une grande partie de votre travail se concentre sur l’Afrique de l’Ouest et du Centre, vous ferez partie d’une équipe mondiale et dialoguerez avec des collègues (à distance) à travers le monde.

Il y a beaucoup d’opportunités d’apprendre et de grandir dans ce rôle, à la fois en termes de finance et de compréhension programmatique.

À propos du CaLP

Le CaLP est un réseau mondial dynamique de plus de 90 organisations engagées dans les domaines critiques de la politique, de la pratique et de la recherche dans le domaine de l’aide humanitaire en espèces et en bons (CVA) et de l’aide financière plus largement. Collectivement, les membres du CaLP fournissent la grande majorité des transferts monétaires humanitaires dans le monde.

Nous envisageons un avenir où les gens pourront surmonter les crises avec dignité, en exerçant leur choix et leur droit à l’autodétermination.

L’objectif du réseau CaLP est de maximiser le potentiel que les transferts monétaires humanitaires peuvent apporter aux personnes dans des contextes de crise, en tant que composante d’une assistance financière plus large. Pour ce faire, nous catalysons le pouvoir, les connaissances et les capacités de notre réseau mondial diversifié, aux côtés d’autres acteurs locaux, nationaux, régionaux et mondiaux, qui cherchent tous à obtenir de meilleurs résultats pour les personnes vivant dans des contextes de crise. Notre rôle en tant que collectif est de générer un alignement dans les approches et les actions de ceux au sein et à travers notre réseau, afin d’aider à optimiser la qualité et l’échelle des transferts monétaires humanitaires.

Ce qui rend le CaLP unique, c’est sa diversité. Les membres du CaLP comprennent actuellement des organisations non gouvernementales locales et internationales, des agences des Nations Unies, le Mouvement de la Croix-Rouge/du Croissant-Rouge, des donateurs, des sociétés spécialisées dans l’innovation sociale, la technologie et les services financiers, des chercheurs et des universitaires, ainsi que des praticiens individuels.

En tant qu’équipe CaLP, nous travaillons avec et pour le réseau CaLP – en gardant notre vision au premier plan. Travaillant de manière impartiale, nous nous engageons avec le réseau pour générer des preuves, nous facilitons le dialogue, nous défions et remettons en question, nous rassemblons les bonnes pratiques et favorisons leur adoption. Nous jouons un rôle clé dans la création de l’impulsion et des moyens d’un leadership éclairé et convoquons les membres du réseau pour générer des agendas tournés vers l’avenir. Nous mobilisons les membres et le réseau élargi pour rechercher des solutions collectives à des problèmes collectifs.

Pour plus d’informations sur le CaLP, voir www.calpnetwork.org

Les principales activités de votre rôle comprendront

L’agent de soutien aux opérations fournit un soutien opérationnel au travail régional de CALP en Afrique de l’Ouest et du Centre. Il s’agit d’un rôle large, avec un engagement à la fois dans le travail programmatique et opérationnel. L’agent de soutien aux opérations est responsable des rapports financiers, des achats et de l’administration. En outre, ils aident à la planification et à la gestion des événements ; traiter les demandes de renseignements et plus encore. Le rôle exige une attention aux détails associée à d’excellentes compétences organisationnelles pour faire avancer les choses. C’est un rôle important, le faire bien permet à toute l’équipe d’être à son meilleur et aide le CaLP à exceller.

Répondez-vous aux critères de profil requis ?

• Initier et soutenir les processus d’approvisionnement et de logistique, assurer la liaison avec l’agence hôte et suivre les progrès pour assurer l’achèvement des processus en temps opportun, suivre les progrès et résoudre les problèmes qui pourraient survenir.
• Soutenir la gestion des subventions en mettant à jour les trackers et en aidant à l’administration liée aux subventions.
• Suivez les paiements et faites le suivi si nécessaire, en garantissant un traitement correctement codé et en temps opportun.
• Superviser les transactions financières liées à la subvention WAF et s’assurer que les corrections sont apportées au besoin.
• Rédiger les rapports financiers des donateurs, en collaboration avec l’équipe des opérations.
• Générez des rapports financiers internes et des budgets par rapport aux chiffres réels.
• Soutenir la gestion des subventions en mettant à jour les trackers et en aidant à l’administration liée aux subventions.
• Soutenir la planification et la gestion d’événements, principalement en ligne et occasionnellement en personne. Cela comprend la facilitation de la plateforme, le support technique pour les réunions en ligne, la gestion des inscriptions, la prise de notes, etc.
• Traiter les demandes générales, par exemple, aider les gens à entrer en contact avec les CWG ; panneau vers les ressources CVA ; répondre aux demandes de formation
• Fournir un soutien administratif à l’équipe, y compris la prise de notes, la maintenance des listes de contacts, le classement électronique, etc.

Compétences techniques essentielles, expérience et connaissances

• Excellentes compétences administratives
• Excellentes capacités d’organisation et de planification
• Souci du détail et état d’esprit persistant face aux problèmes résolus
• Bonnes compétences en communication en anglais et en français
• Comptable qualifié ou connaissances, compétences et expérience équivalentes en comptabilité démontrant la compétence
• Expérience avérée en matière de rapports financiers et de subventions aux donateurs
• Bonnes compétences en calcul
• Bonnes compétences en informatique

Notre package de rémunération :

Salaire : salaire selon la grille

Action contre la Faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail tel que, mais sans s’y limiter, le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et/ou l’inconduite financière ; Nous attendons de tous les employés et bénévoles qu’ils partagent cet engagement en approuvant notre code de conduite et d’autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler pour nous.

Date limite : 30 mars 2022.