Job Titre : Spécialiste de la planification des effectifs – Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest (RBD)

Unité/Division : Direction de la planification et de la stratégie des effectifs, Ressources humaines

Durée du contrat : 11 mois

Lieu d’affectation (ville, pays) : Dakar, Sénégal

Le Programme alimentaire mondial (PAM) recherche un Spécialiste de la Planification des Effectifs – Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest (RBD).

CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION

Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde, qui fait partie des Nations Unies. Au PAM, nous sommes guidés et définis par notre mission de lutter contre la faim dans le monde, de sauver des vies, de nourrir les rêves d’un avenir meilleur, de réduire les risques et d’aider les personnes, les communautés et les pays à répondre à leurs propres besoins alimentaires et nutritionnels. Plus de 19 000 personnes travaillent dans le monde pour garantir que les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

Nous mettons actuellement en place une pratique de planification stratégique de la main-d’œuvre (SWP) au sein de la Division des ressources humaines. SWP permet au PAM de planifier, gérer et préparer de manière ciblée ses futurs effectifs afin de répondre efficacement aux demandes croissantes de l’organisation dans un environnement mondialement complexe.

Vous ferez partie d’une équipe dynamique, aidant à relier notre stratégie à nos besoins opérationnels en termes de personnes, de compétences et de capacités requises pour remplir notre important mandat.

RÔLE

Il s’agit d’un rôle régional pour soutenir la conception, la livraison et le suivi des plans de main-d’œuvre et des examens structurels au niveau du bureau de pays dans une région spécifiée. Ce rôle travaille en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes, de la direction du PAM aux experts fonctionnels en la matière, aux collègues des ressources humaines et aux experts externes.

Les priorités peuvent souvent changer dans un environnement en évolution rapide comme le PAM, donc ce rôle comprend, mais sans s’y limiter, les responsabilités suivantes :

RESPONSABILITÉS / RESPONSABILITÉS

1. Agir en tant qu’expert régional en la matière sur la planification stratégique des effectifs (SWP) et les examens de l’alignement organisationnel (OA), en menant des exercices SWP et / ou OA pour les bureaux de pays dans la région spécifiée sur la base des procédures établies, en incorporant les résultats des plans de main-d’œuvre fonctionnels et mondiaux .
2. Grâce à des examens documentaires et à des réunions de parties prenantes, évaluez l’orientation stratégique des bureaux de pays ainsi que les scénarios futurs possibles et obtenez des informations sur les implications de ceux-ci sur la main-d’œuvre à l’aide d’un logiciel de planification stratégique de la main-d’œuvre.
3. Identifiez et analysez la main-d’œuvre actuelle et ses caractéristiques pertinentes, y compris les compétences actuelles de la main-d’œuvre par le biais d’analyses des lacunes en matière de compétences, d’examens des talents et/ou d’évaluations des talents fonctionnels.
4. Évaluer la demande future de talents en fonction de l’orientation stratégique et l’offre future de talents internes grâce à l’analyse des données. Projeter des modèles d’offre par rapport à la demande pour les bureaux de pays et identifier les lacunes.
5. Travailler avec les collègues des RH et la direction pour développer une stratégie visant à combler les écarts en identifiant des solutions appropriées de gestion de la main-d’œuvre et/ou des talents pour combler les écarts à court, moyen et long terme, y compris les coûts, les délais et les avantages.
6. Analyser les configurations organisationnelles actuelles du bureau de pays, les structures, la composition de la main-d’œuvre et concevoir des structures organisationnelles basées sur les résultats de la planification de la main-d’œuvre.
7. Fournir des orientations et des conseils sur la formulation de plans de mise en œuvre détaillés pour s’assurer que les écarts entre les structures et la main-d’œuvre actuelles et futures peuvent être facilement comblés.
8. Préparer des supports de communication appropriés pour tenir toutes les parties prenantes informées des progrès du SWP et de l’alignement de la structure, pour demander une action et renforcer l’engagement.
9. Surveiller la mise en œuvre des plans de main-d’œuvre du bureau de pays grâce à la gestion des plans de projet, mener des exercices sur les leçons apprises et contribuer à l’amélioration des pratiques de planification de la main-d’œuvre au sein du PAM.
10. Coordonner et rationaliser la collecte, l’interprétation et la validation des données sur la main-d’œuvre et leur analyse en veillant à ce que les normes de qualité et la conformité à la confidentialité des données soient maintenues.
11. Établir les meilleures pratiques régionales, les références et les référentiels de connaissances sur la planification stratégique des effectifs et les structures organisationnelles, en les partageant de manière proactive avec les homologues du siège et d’autres régions.
12. Autre, au besoin.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES

ÉDUCATION:

Diplôme universitaire en ressources humaines, statistiques, économie, administration des affaires, administration publique ou autre domaine connexe.

EXPÉRIENCE:

Minimum 6 ans d’expérience en gestion des ressources humaines, dont au moins 3 en planification stratégique des effectifs, en conception organisationnelle ou en conseil en RH avec d’excellentes compétences en analyse, communication et gestion de projet,

Au moins 3 ans d’expérience internationale à l’étranger ou dans un environnement international, au sein d’une équipe multiculturelle.

CONNAISSANCES TECHNIQUES ET COMPÉTENCES :

• Solide expérience en matière de conception organisationnelle et de gestion du changement
• Solides compétences en analyse, en pensée critique, en planification et en résolution de problèmes
• Une grande attention aux détails
• Capacité à gérer l’ambiguïté et le changement, ainsi qu’à équilibrer plusieurs priorités
• Orientation client
• Excellentes compétences en communication écrite/verbale
• Capacité à établir des relations efficaces à travers et à l’extérieur de l’organisation, à tous les niveaux
• Maîtrise de Microsoft Excel, Word et Powerpoint
• Haut niveau d’organisation pour compiler et extraire des informations à partir de données, travailler avec plusieurs sources et faire face à des informations en évolution rapide
• La connaissance des outils de planification de la main-d’œuvre et de la technologie d’analyse/visualisation/rapport de données est souhaitable

LANGUES : Maîtrise du français et de l’anglais

CAPACITÉ DE VOYAGER :** Le poste est basé à Dakar, régional avec jusqu’à 50 % des déplacements requis dans la région de l’Afrique de l’Ouest

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS ?

Il s’agit d’une opportunité pour un poste passionnant et stimulant au sein d’une équipe multiculturelle et interdisciplinaire, basée dans un lieu unique, sur un sujet d’une grande pertinence.

De plus, nous proposons :

➡️Des carrières significatives et percutantes : notre travail quotidien fait une différence dans la vie des personnes que nous servons

➡️Apprentissage et formation continus : nous fournissons des outils d’apprentissage à notre personnel pour développer continuellement leur carrière

➡️Environnement de travail multiculturel et stimulant : Nous encourageons la mixité et la diversité culturelle pour renforcer nos équipes

Rejoignez-nous pour faire la différence, regardez cette vidéo pour en savoir plus sur nous !!

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DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 20 MARS 2022

Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Aucune nomination, sous aucun type de contrat, ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.