L’UNICEF recrute un(e) Assistant(e) de Programme, section Santé & VIH, GS5 CDD, WCARO Dakar-Sénégal #86382.

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, l’engagement

Le poste d’assistant de programme fait partie de la section santé du bureau régional de l’UNICEF pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre. Il relève du spécialiste principal de la santé.

Comment pouvez-vous faire une différence?

Sous la supervision étroite et les conseils du spécialiste principal de la santé (MNCAH et VIH), l’assistant de programme soutient l’unité de santé de la MNCAH et du VIH en effectuant une gamme de tâches procédurales, administratives et opérationnelles, pour aider à développer, mettre en œuvre et surveiller leur programme, assurant une livraison rapide et efficace qui est conforme aux règles et règlements de l’UNICEF. L’assistant de programme soutient le travail du secrétariat de Muskoka hébergé par l’UNICEF pour le compte de l’équipe inter-agences (les 4 agences bénéficiant du Fonds français Muskoka (FFM) – OMS, UNFPA, ONU-Femmes et UNICEF).

Fonctions et responsabilités clés

Soutien au développement, à la planification et à l’exécution du programme

• Compiler des données et des informations sur des sujets pertinents pour les travaux de la section afin de faciliter la préparation de rapports, de documents de travail et de présentations.
• Prépare et tient à jour les dossiers relatifs à la planification et au développement des programmes pour sa section respective.
• Effectue des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage du programme soient conformes aux plans de travail annuels (AWP), et apporte des modifications et des modifications conformément aux révisions de section si nécessaire.
• Organise des réunions, des ateliers et des cours de formation relatifs à l’élaboration de programmes et fournit un soutien pour prendre les dispositions logistiques nécessaires.
• Assurer le suivi à la fois en interne avec la section des approvisionnements et en externe avec les homologues pour s’assurer que les fournitures pour la mise en œuvre du programme sont livrées en temps opportun et avec précision.

Appui au suivi et à la communication des résultats du programme

• Fournit un soutien sur la révision / préparation du budget, l’état de la mise en œuvre, la position de détermination de l’utilisation des fonds et les clôtures financières.
• Surveille les budgets et les dépenses financières de la section, en veillant au respect des règles et règlements de l’UNICEF, en tenant le superviseur informé et conseillé sur les actions de décision et de suivi.
• Prépare et tient à jour les dossiers, les documents et les plans de contrôle pour le suivi de la mise en œuvre du projet/programme.

Appui à la mobilisation des ressources

• Compile et organise les informations et les données relatives aux donateurs (actuels et potentiels).
• Compile et organise les données et les informations pour aider à la préparation de rapports financiers périodiques ou ad hoc relatifs au bureau de pays et aux donateurs pour aider le bureau à optimiser l’utilisation des fonds du programme.
• Effectue des transactions dans VISION concernant les subventions pour sa section, telles que l’enregistrement des attributions de subventions et le suivi des subventions de programme expirant.
• Prend en charge le traitement des contrats des consultants et des partenaires externes relatifs à la section.

Appui à la gestion des connaissances et au renforcement des capacités

Rassemble et partage les informations nécessaires pour améliorer les processus et les opérations quotidiennes de la section.
Soutenir les activités de développement des capacités liées au suivi des performances, au développement de programmes et aux systèmes / outils internes de l’UNICEF en rédigeant la correspondance nécessaire, en compilant des rapports de données et en conservant les enregistrements pertinents.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez

• Éducation : Un diplôme d’études secondaires est exigé, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation.
• Expérience : Un minimum de cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine administratif ou de bureau est requis.
• Une expérience de travail dans un pays en développement et/ou une connaissance des situations d’urgence sont considérées comme un atout.
• La maîtrise du français avec une bonne connaissance pratique de l’anglais est requise.

Pour chaque enfant, vous démontrez

Les valeurs de l’UNICEF en matière d’attention, de respect, d’intégrité, de confiance et de responsabilité (CRITA).

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont les suivantes :

• Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (1)
• Fonctionne en collaboration avec d’autres (1)
• Établit et entretient des partenariats (1)
• Innove et adopte le changement (1)
• Pense et agit stratégiquement (1)
• Motivation pour obtenir des résultats percutants (1)
• Gère l’ambiguïté et la complexité (1)

Compétences fonctionnelles

• Analyse (1)
• Apprentissage et recherche (1)
• Planification et organisation (1)
• Suivre les instructions et les procédures (1)

Pour consulter notre référentiel de compétences, rendez-vous ici.

L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de son effectif et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l’organisation.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarque

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Date limite : 20 mars 2022,