Le sous-programme Océan Atlantique du GMCP de l’ONUDC travaille avec plusieurs États côtiers d’Afrique de l’Ouest et du Centre et en étroite coordination avec les principales organisations régionales, notamment la CEDEAO, la CEEAC et l’architecture de Yaoundé et ses composantes. Le programme est soutenu par des contributions d’un certain nombre de partenaires internationaux, dont le Canada, le Danemark, l’UE, l’Allemagne, l’Italie et les États-Unis.

Le programme a un niveau de livraison élevé et croissant nécessitant une structure administrative et opérationnelle solide. En vue d’améliorer l’organisation, l’efficacité et la conformité du travail administratif soutenant la mise en œuvre du projet, le personnel, les finances et les rapports, l’OBNL coordonnera l’équipe d’administration du programme (environ 6 personnes) et son travail. Le NPO couvrira tous les projets de l’UNODC GMCP Océan Atlantique dans les États de la CEDEAO et de la CEEAC, à l’exception du Nigeria.

L’OBNL travaillera sous la supervision directe du coordinateur du programme GMCP de l’ONUDC pour l’océan Atlantique et sous la supervision générale du représentant de l’ONUDC pour ROSEN. L’OBNL dialoguera régulièrement avec les chefs de projet et le personnel administratif de l’ONUDC GMCP et ROSEN, ainsi qu’avec les collègues de l’ONUDC à son siège à Vienne. Une coordination fréquente avec les partenaires de mise en œuvre, y compris le PNUD, sera nécessaire.

L’agent de programme national effectuera les tâches suivantes :

• Assurer la coordination, l’orientation, la formation et la supervision quotidienne du personnel et du personnel des services de soutien général afin d’assurer l’exécution en temps opportun et l’efficacité des tâches
• Assurer la conformité des actions administratives avec les règles de l’ONU, les accords des donateurs et les bonnes pratiques ; identifier et résoudre les goulots d’étranglement dans les processus administratifs
• Contribuer à la planification annuelle du programme et des activités
• Gérer et mettre à jour les outils de planification et de suivi
• Coordonner avec les partenaires externes pour faciliter et optimiser l’administration du programme
• Assurer un suivi correct de tous les équipements et immobilisations
• Garantir une clôture efficace des engagements et des subventions
• Veiller au respect de la gestion documentaire de l’équipe (physique et numérique)
• Contribuer aux tâches administratives (RH, achats, voyages, etc.) selon les besoins
• Effectuer un suivi financier au besoin
• Entreprendre toute autre tâche au besoin.

• Professionnalisme:

Possède les connaissances et la capacité d’effectuer un large éventail de fonctions administratives. Est capable d’appliquer ses connaissances des diverses règles et réglementations administratives et financières des Nations Unies dans des situations de travail. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes; engagement à mettre en œuvre l’objectif d’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.

• Planification & Organisation :

Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.

• Orientation client :

Établit et maintient des partenariats productifs avec toutes les parties prenantes concernées, identifie clairement leurs besoins pour développer et mettre en œuvre des réponses juridiques, politiques et autres, assure un dialogue continu avec les parties prenantes en surveillant les développements pertinents et en procédant aux ajustements nécessaires ; respecte les délais de livraison de l’assistance technique et d’autres services et produits.

Un diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires ou publique, en gestion, en économie, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe est requis.

2 ans d’expérience qualifiante peuvent être acceptés en lieu et place d’un diplôme universitaire supérieur.

Expérience:

Un minimum de deux ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines de la finance, du budget et de l’administration nationale et/ou internationale ou dans un domaine connexe est requis.
Une expérience de travail avec de grands systèmes de planification des ressources d’entreprise est requise.
Une expérience de travail avec des systèmes de processus administratifs et commerciaux électroniques est souhaitable.
Une expérience avec Umoja/SAP ou Oracle est souhaitable.

Langues :

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais et du français, c’est-à-dire la maîtrise de l’oral et de l’écrit, ainsi que d’excellentes compétences en rédaction de documents, est requise.