L’Ambassade de France au Sénégal recrute un Agent Polyvalent.

Description du poste

• Intitulé actuel du poste : Agent polyvalent
• Service : Secrétariat Général d’Ambassade
• Supérieur hiérarchique direct : Mme la Secrétaire Générale
• Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 2
• Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 208.349 XOF
• Poste à pourvoir : le 01/04/2022 – CDD puis possibilité de CDI

Définition synthétique :

L’agent(e) polyvalent(e) assure la distribution du courrier et des documents en interne, en lien avec le Centre d’Archives et de Documentation et l’ensemble des services. Il/elle peut également être amené(e) à distribuer des plis dans les différentes administrations sénégalaises et partenaires proches de l’Ambassade. Il/elle peut être amené(e) à participer à des opérations de maintenance en lien avec l’équipe technique. Il/elle participe à la tenue de l’inventaire du poste, supervisé(e) par les gestionnaires du Secrétariat Général, et assure la permanence du local fournitures et la préparation des commandes des services.

Détail des activités principales :

• Distribution du courrier à l’intérieur et à l’extérieur de l’Ambassade ;
• Accueil du public et orientation vers les différents services de l’Ambassade et du Consulat Général ;
• Interactions permanentes avec l’agent responsable du Centre d’Archives et de Documentation : dispatching du courrier arrivé par la Valise diplomatique, collecte des courriers au départ, … ;
• Relation interservices ;
• Relations avec le service « achats » : stock des fournitures, distribution des achats dans les différents services, …;
• Toutes missions en fonction de l’activité du Secrétariat Général.

Compétences requises

Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables

• Niveau BEFEM minimum

Langues requises

• Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit

Connaissances informatiques – logiciels

• Savoir utiliser Outlook
• Connaissances en Excel et Word

Qualités requises

• Disponibilité
• Discrétion
• Esprit d’équipe
• Qualités relationnelles
• Bonne présentation
• Bonne forme physique (étages à monter et à descendre, nombreux déplacements, …)

Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)

• L’agent(e) pourra être amené(e) à conduire un deux-roues (scooter) pour apporter les différents plis à l’extérieur de l’Ambassade.

Conditions d’emploi

• Régime de congés : 2 jours par mois
• Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 20.800 XOF/mois

Modalités de dépôt de candidature

Date limite de réception des candidatures : le 12/03/2022, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée.

Envoi d’un CV + lettre de motivation en français par courriel à l’adresse générique indiquée.

Seuls les dossiers complets, envoyés par mail, sont recevables.

Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire.