L’UNODC recrute un Assistant Programme.

Sous l’autorité du Directeur Régional de l’ONUDC pour l’Afrique de l’Ouest et de la Responsable de la lutte contre la Cybercriminalité pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre,  l’Assistant (e) au Programme est chargé(e) de fournir des services généraux administratifs et financiers pour la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle du programme, en conformité avec les règlements et procédures de la section.

Description du poste

L’Assistant (e) Programme analyse et interprète les règles et lignes directrices concernant, le service d’approvisionnement, la politique voyage et le suivi du budget dans le plein respect des règles et procédures de l’ONUDC.

Le titulaire du poste assure la mise en œuvre de la stratégie de gestion opérationnelle, avec un accent particulier sur l’atteinte des résultats suivants :

• Soutien administratif, financier et logistique au Programme mondial de lutte contre la cybercriminalité
• Suivi des dépenses du Programme en fonction du budget alloué et en conformité avec les règles
• Traitement des demandes d’achat de biens/services qui lui sont assignées
• Appui à l’organisation de réunions, formations et autres activités du Programme :  visas, billets d’avion, réservations d’hôtel, autorisation de voyage, transferts à l’aéroport, requêtes de per diem et justificatifs de dépenses;
• Traitement des autorisations et demandes de voyages relatives aux frais de voyage pour les membres du personnel, les consultants, le personnel des Nations Unies, les experts, en s’assurant que les règles des Nations Unies sur l’itinéraire la plus directe et les prix les plus compétitifs sont suivies.
• Coordonner avec le service Finance/Administration et s’assurer du bon suivi des dossiers de paiement des fournisseurs.
• Identifier de potentiels fournisseurs/prestataires/consultants et servir d’interface entre ces derniers et le bureau pour leur enregistrement dans la base de données des fournisseurs sur la plateforme Umoja et l’établissement de leur contrat.
• Préparation de correspondances, lettres et notes verbales
• Effectuer toutes autres tâches demandées par la hiérarchie

Qualification et expérience

Education:

• Etre obligatoirement titulaire du diplôme du Baccalauréat ;
• Un diplôme universitaire (Bachelor/Licence) en administration des affaires ou administration publique ou équivalent est un atout ;
• Une formation spécialisée dans le domaine des achats est un atout.

Expérience:

• Avoir au moins cinq années d’expériences professionnelle pertinentes dans la logistique et les finances
• une expérience au sein du Système des Nations Unies est considérée comme un atout.
• Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.).

Langues:

• Très bonne maîtrise du français et bonne connaissance et compréhension de base de l’anglais est également requise.

Date limite : 07 Mars 2022.