Plan International recrute un Chargé de projet.

Plan International est une organisation indépendante humanitaire et de développement qui œuvre pour les droits des enfants et l’égalité des filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos supporters et nos partenaires, nous œuvrons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à l’âge adulte et nous permettons aux enfants de se préparer et de faire face aux crises humanitaires et à l’adversité. Nous apportons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre ancrage, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons de puissantes relations de partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays

Raison d’être du poste

Le/la Chargé (e) du projet OSEER est sous la responsabilité de la Directrice de la mise en œuvre des programmes. Il/Elle assure la coordination et la mise en œuvre des activités du projet et fournit des conseils techniques et un soutien en ligne avec le Plan Stratégique National et les politiques pertinentes. Il / Elle est un membre de l’équipe de programme et d’influence, appuie et conseille le Hub Manager et la Directrice de la mise en œuvre des programmes sur les questions de mise en œuvre mais n’a pas le pouvoir de déléguer ou approuver les grandes lignes du programme et les paiements de programme. Il / Elle est responsable pour représenter Plan International dans les instances de coordination des parties prenantes au niveau de la région de base et sur instruction du Hub Manager sur les questions de protection et d’autonomisation.

Il/Elle collaborera avec tous les autres responsables de projets et l’AAF pour s’assurer que les activités concernant la protection et l’autonomisation des jeunes sont bien planifiées et déroulées et les résultats attendus en bonne voie d’atteinte.

Il ou elle sera l’interlocuteur (trice) des acteurs impliqués principalement les deux sous-bénéficiaires qui sont des ONG locale dans leurs régions d’intervention.

Dimensions du poste

Le poste coordonne les activités du projet dans deux (02) régions et il ou elle sera basé-e dans une de ces régions avec déplacements fréquents vers l’autre. Il/Elle sera amenée à travailler en étroite collaboration avec les sous-bénéficiaires YMCA et ENDA JEUNESSE ACTION, le Ministère de la femme, de la famille et du genre, le Ministère de la Bonne Gouvernance et de la protection, les services déconcentrés des ministères, les communautés, les organisations communautaires de base, les Collectivités territoriales, les comités départementaux, locaux et villageois de protection de l’Enfant de santé et toute entité impliquée dans la mise en œuvre du projet.

Il/Elle, avec l’appui des CEC et du Hub Manager, de la responsable nationale du programme 2 de la stratégie pays et de la Directrice nationale de la mise en œuvre des programmes, établira un / des :

• Plans d’action annuels, semestriels, trimestriels et mensuels ;
• Plan spécifique de renforcement de capacité des organisations communautaires ;
• Plan spécifique de formation et de renforcement de capacités des acteurs communautaires ;
• Plan de décaissement annuel pour Plan et les deux autres sous-bénéficiaires à soumettre au bailleur ;
• Calendrier annuel de coordination avec les partenaires ;
• Plan d’action spécifique suivi/évaluation ;
• Plan d’acquisition des biens et services ;
• Plan de distribution des et outils et autres supports nécessaires pour la mise en œuvre du projet ;
• Plan de communication du projet.

Responsabilités

Il /Elle est responsable :

• De la mise en place des outils de suivi du projet ;
• De la coordination de la mise en œuvre des activités du projet ;
• Du rapportage des activités du projet ;
• De faire le suivi et l’évaluation ;
• De la capitalisation et du partage des expériences vécues ;
• De l’exécution du budget du projet qui lui est alloué ;
• De la tenue de rencontres avec les partenaires du projet ;

Il/Elle apporte l’appui technique nécessaire aux partenaires à tous les niveaux et au personnel de Plan International Sénégal impliqués dans la mise en œuvre du projet. Il/Elle est responsable de l’élaboration des rapports narratifs techniques et financiers liés à l’AFD via FNO.

Le/la titulaire du poste doit pouvoir:

• Comprendre la pertinence de la sauvegarde, du genre, de l’antiracisme et équité dans son travail.
• Appuyer les autres CP dans les questions de sauvegarde et renforcer leur capacité sur la question
• Dominer les approches participatives qui sont utilisées avec succès pour cartographier les normes sociales, les modèles de violence et identifier les risques et les mesures d’atténuation possibles dans le cadre des interventions.
• Porter des jugements fondés sur la gestion des risques et en particulier sur la manière de soutenir les campagnes et programmes audacieux qui comportent des risques, en veillant à ce qu’ils fassent l’objet d’un suivi et que des mesures soient prises si nécessaire.
• Concevoir et mettre en œuvre des solutions innovantes pour minimiser les risques pour les enfants et les jeunes dans toute leur diversité, dans les zones d’intervention du projet
• Vérifier dans les documents du projet toutes les questions relatives à la sauvegarde
• Veiller à ce que l’aide à la conception et à l’exécution des programmes et campagnes émane de qui possède les connaissances et l’expertise pour cela.
• Prendre toujours en compte les risques relatifs au volet sauvegarde dans toutes les activités et interventions du projet.

Complexité des problèmes à rencontrer nécessitant un esprit créatif nécessaire :

• Plans d’actions à différents niveaux élaborés et réalisés dans les délais requis
• Atteinte des résultats attendus sur la base des indicateurs de performance
• Effectivité de la participation des acteurs locaux y compris les enfants, jeunes et femmes, sur tout le processus managérial (planification, organisation, exécution, suivi et évaluation)

Implémentation de la sauvegarde des enfants et des jeunes

• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes, celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion, l’antiracisme et l’équité soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Relations de travail clés

Niveau National Plan International Sénégal

• Département Finance
• Département Logistique
• Département Programme
• Département ressources humaines

Niveau PIIA :

• Directeur des Hubs
• Coordonnateur de l’Engagement Communautaire (CEC)
• Assistante administrative des unités opérationnelles Thiès et Kaolack

Niveau Partenaires :

Chargé de projet sous-bénéficiaires et Comptables dans les régions de Thiès et Kaolack.

Interne

Niveau de contact

Membres de l’équipe programme et d’influence

Élevé

Département Finance Plan Sénégal

Élevé

Département Admin et Logistique Plan Sénégal
Moyen

Externe

Niveau de contact

BNO

Moyen

Ministère de tutelles et services déconcentrés

Moyen

ENDA JEUNESSE ACTION

Élevé

YMCA

Élevé

Expertise technique, compétences et connaissances

• Titulaire d’une maîtrise ou diplôme équivalent en Sciences ou sociales, avec une expérience avérée sur la gestion de projet au niveau communautaire, les stratégies de lutte contre la pauvreté ;
• Aptitude à travailler en équipe ;
• Esprit de synthèse et d’analyse ;
• Aptitude à planifier et à organiser : hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins ;
• S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit, et rédiger de façon convaincante, claire et concise ;
• Avoir une bonne connaissance de l’informatique notamment des produits de bureau Microsoft couramment utilisés (Word, Excel, Access, PowerPoint, MS-Project) ainsi que les plateformes de collaboration virtuelle comme MS TEAMS et OneDrive ;
• Parler au moins une des langues locales parlées dans la zone de couverture du projet ;
• Parler couramment le français ;
• La maîtrise de l’anglais est un atout ;
• Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité du genre et un engagement ferme pour les droits de l’enfant ;
• Être disposé à voyager fréquemment dans les zones rurales.

Les valeurs de Plan International en pratique

Nous sommes ouverts et responsables

• Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
• Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité.
• Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
• Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
• Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous œuvrons pour un impact durable

• Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
• Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
• Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité

Nous travaillons bien ensemble

• Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
• Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants

• Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
• Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
• Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
• Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel

Environnement physique

Ce poste est basé à Dakar au niveau de l’unité de coordination du projet. Le poste nécessite de fréquents déplacements (60%) sur le terrain et en fonction des besoins.

Niveau de contact avec les enfants

Niveau moyen: interaction moyenne avec les enfants

Comment postuler ?

Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous et envoyer votre candidature au plus tard le 10 Mars 2022.

Votre candidature doit être accompagnée :

• D’une lettre de motivation claire
• D’un CV détaillé et compréhensible incluant le contact de quatre (4) personnes de référence professionnelle, dont l’une devra être votre employeur actuel.

Les candidatures féminines et les personnes en situation de handicap sont fortement encouragées.