La Campagne pour des enfants sans tabac recrute un consultant en conformité des programmes et des finances, Programme de lutte contre le tabagisme en Afrique (basé au Sénégal, en Afrique).

Description sommaire

Le programme de la Campagne pour des enfants sans tabac (CTFK) et le consultant en conformité financière (PFCC) sont chargés de soutenir et de coordonner un portefeuille de sous-subventions pour mener des mesures durables de lutte contre le tabagisme en Afrique. Dans le cadre de son programme de lutte contre le tabagisme en Afrique, financé par la Fondation Gates, le programme accorde des sous-subventions aux organisations non gouvernementales (ONG), aux groupes de la société civile et aux agences gouvernementales. Les subventions comprennent le soutien technique et programmatique, la formation, l’analyse et le soutien aux projets de la campagne. Le consultant en conformité des programmes et des finances (PFCC) relève du directeur régional du programme de lutte contre le tabagisme en Afrique et travaille en étroite coordination avec l’équipe Afrique et le département des subventions et contrats internationaux situés à Washington, DC.

Tâches principales

• Coordonner le processus de négociation et de soumission des subventions et des contrats et servir de point de contact pour les contrats actuels, nouveaux et renouvelés, en plus des extensions.
• Fournir un suivi continu des subventions/contrats et un soutien programmatique/financier aux bénéficiaires pour assurer des progrès, un traitement et des rapports cohérents.
• Effectuer des visites sur place pour fournir des conseils programmatiques intensifs, en plus de surveiller la conformité financière.
• Maintenir une communication continue avec les bénéficiaires et les sous-traitants par e-mail, téléphone et en personne, le cas échéant.
• En collaboration avec le directeur régional Afrique et le directeur associé, surveiller et aider les bénéficiaires/entrepreneurs à atteindre les objectifs de leur projet grâce à des modifications appropriées de la conception du programme.
• En collaboration avec d’autres membres du personnel et des consultants, identifier et coordonner les besoins d’assistance technique et de formation appropriés pour les bénéficiaires/entrepreneurs.
• Fournir des rapports d’analyse et de synthèse des subventions / contrats précis et opportuns, des réponses aux demandes de renseignements et des historiques de subventions / contrats conformément aux calendriers de rapport et sur demande.
• Travailler avec le personnel pour s’assurer que les subventions / contrats s’alignent sur les stratégies nationales de haut niveau et contribuer activement au développement et à l’exécution de campagnes de plaidoyer au niveau national.
• Assister aux réunions de coordination et aux appels avec les partenaires mondiaux pour s’assurer que les subventions/contrats reflètent les besoins et les résultats escomptés de toutes les parties impliquées.
• Voyager à l’échelle régionale (environ 30 %) auprès des bénéficiaires/entrepreneurs pour des visites de sites, des négociations de subventions et des réunions de planification stratégique.
• Examinez attentivement, analysez de manière critique, surveillez et évaluez les progrès des propositions, des plans, des budgets et des rapports.
• En consultation avec l’équipe Afrique et l’unité des subventions internationales, aider à la coordination des activités de l’équipe Afrique et de la campagne internationale
• Les équipes du centre de ressources pour assurer la fourniture d’un soutien ciblé en matière de plaidoyer, de communication, de recherche et juridique.
• Surveiller, obtenir et documenter de manière cohérente et complète les mises à jour des activités du programme sur les subventions du programme Afrique et communiquer rapidement les informations pertinentes à l’équipe.

Responsabilités supplémentaires

• Soutenir le renforcement des capacités du personnel de terrain concernant les processus et procédures de subvention/contrat CTFK afin d’assurer la soumission en temps opportun des propositions et des rapports de suivi.
• Effectuer d’autres tâches selon les directives du directeur régional des programmes africains, de l’équipe Afrique et en coordination avec l’unité des subventions et contrats internationaux.

Conditions

• Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience professionnelle connexe dans le domaine du plaidoyer, des subventions/contrats internationaux, de la santé publique mondiale, des politiques publiques, des médias ou de la recherche, ou une combinaison de ceux-ci.
• Master dans un domaine d’intérêt public, de santé ou international de préférence.
• Expérience de travail en Afrique avec la société civile et les structures gouvernementales.
• Excellentes compétences en rédaction et en édition en anglais ; maîtrise du français requise; maîtrise supplémentaire du portugais souhaitée.
• Capacité d’évaluer, de suivre, de surveiller et de déterminer si les systèmes de contrôle interne financier des bénéficiaires/entrepreneurs répondent aux exigences du programme. Excellence démontrée dans la communication et dans le travail avec des personnes de cultures et de pays divers.
• Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et axé sur l’équipe et à travailler efficacement sous pression.
• Admissibilité à travailler au Sénégal ; capacité de voyager à l’échelle régionale et internationale, au besoin.
• Connaissance et maîtrise d’une variété d’applications logicielles informatiques, notamment Microsoft Word, Excel , Access, PowerPoint et Outlook.

Postuler

Il s’agit d’une opportunité de contrat à temps plein à être situé à Dakar, au Sénégal. Seules les candidatures locales sont acceptées. Pour postuler à ce poste, veuillez envoyer une lettre de motivation, un curriculum vitae et les exigences salariales à l’adresse indiquée.

Veuillez indiquer le code de poste : AFR/PFCC/11/CTFK dans l’objet de votre e-mail. Les candidatures seront acceptées jusqu’au 31 mars 2022, pour une date de début prévue le 1er juin 2022. La durée du contrat sera initialement de 12 mois, avec possibilité de prolongation, en fonction des performances et du financement continu des donateurs. Pas d’appels téléphoniques s’il vous plaît.

La Campagne pour des enfants sans tabac est un employeur garantissant l’égalité des chances et accueille les candidatures de personnes qui contribueront à sa diversité.

La Campagne pour des enfants sans tabac est un chef de file dans la lutte pour réduire l’usage du tabac aux États-Unis et dans le monde. En changeant les attitudes du public et les politiques publiques sur le tabac, la campagne s’efforce d’empêcher les enfants de fumer, d’aider les fumeurs à arrêter et de protéger tout le monde contre la fumée secondaire. Organisation à but non lucratif créée en 1996, la Campagne travaille avec plus de 130 partenaires organisationnels, notamment des organisations de santé publique, médicales, éducatives, civiques, corporatives, de jeunesse et religieuses. La campagne n’accepte aucun financement du gouvernement ou de l’industrie du tabac.

Date limite : 31 mars 2022.