Sommaire des tâches :

1. Gestion financière des programmes/des projets,
2. Renforcement des capacités des partenaires d’exécution et au partage des connaissances
3. Appui/conseils à la supervision et à la coordination budgétaire des programmes

• Analyseur le suivi financier en appui aux Chargés des Programmes :

1. Vérifier la fiabilité des données financières des projets enregistrés dans les rapports financiers
2. Suivre la gestion des ressources financières des projets suivant les directives établies par ONU Femmes ;
3. Faire un suivi rigoureux des dates d’obtention des rapports narratifs et financiers des partenaires de mise en œuvre et s’assurer que le délai de reporting de trois mois et vingt jours est scrupuleusement respecté.

• Apporter l’appui nécessaire aux partenaires d’exécution des organisations de la société civile et aux partenaires gouvernementaux dans le cadre de la mise en œuvre des projets et programmes :

• S’assurer que les partenaires préparent et soumettent dans les temps (trois mois et vingt jours) leurs rapports narratifs et financiers aux chargés de programmes, par un suivi rigoureux directement avec les partenaires ;
• Assister les partenaires dans la préparation des rapports narratifs et financiers afin de s’assurer de la qualité et du respect des délais de reporting ;
• Appuyer la mise en œuvre au niveau des partenaires d’une organisation comptable conforme aux règles de gestion de l’ONU Femmes ;

• S’assurer que les dépenses effectuées par les partenaires d’exécution sont adaptées aux procédures de gestion de l’ONU Femmes ;

•  Conduire des formations régulières sur le rapport financier (FACE Form) à l’endroit des partenaires d’exécution et mettre à leur disposition les outils nécessaires ;

• Assurer que les partenaires d’exécution et le Bureau d’ONU Femmes disposent d’un système de classement harmonisé des pièces justificatives ;

• Assurer que les copies des pièces justificatives des dépenses versées en paiement direct, sont communiquées et disponibles auprès des partenaires d’exécution ;

• Renforcer les capacités des Coordinateurs et des Assistant(e)s au programme dans la gestion financière des projets et programmes, notamment en matière d’utilisation optimale d’Atlas, et veiller à leur maîtrise du suivi budgétaire.

• Participer aux réseaux de connaissances et d’échanges de l’ONU Femmes sur les questions de gestion financière des projets et partager l’information avec les collaborateurs et partenaires.

• Exécuter toute autre activité demandée par les superviseurs .

Résultats clés et livrables

Les résultats clés ont un impact sur l’efficience générale du Programme pays et des projets, un bon fonctionnement des finances et le succès de l’implémentation des stratégies programmatiques. Une analyse adéquate et une bonne présentation des informations contribuent à un bon positionnement de ONU Femmes. Les informations fournies par la prise des décisions par le Management :

• Les rapports narratifs et financiers des différents projets identifiés en début de mission sont finalisés dans les délais
• Rapport de suivi des ressources (avances accordées, niveau des dépenses et engagements, supports financiers)
• Plan de formation exécuté pour le personnel des projets et programmes ainsi que le personnel des partenaires de mise en œuvre, dans l’application des procédures de mise en œuvre nationale (NIM) ou de mise en œuvre directe (DIM)

Plan de formation exécuté pour le personnel des partenaires d’exécution en matière de gestion budgétaire, de respect et de documentation cohérents avec les règles et politiques applicables.

Valeurs fondamentales :

• Respect de la diversité
• Intégrité
• Professionnalisme

 Compétences fondamentales :

• Prix ​​de conscience et sensibilité aux questions de genre
• Responsabilité
• Résolution créative des problèmes
• Communication efficace
• Collaboration inclusive
• Engagement des parties prenantes
• Leadership par l’exemple

Compétences fonctionnelles :

• Solides compétences en matière de gestion des partenaires d’exécution
• Solides compétences en matière de budget et de finances et de formation
• Solide connaissance de la gestion activée sur les résultats
• Capacité à synthétiser les données relatives à la performance du programme et à produire des rapports analytiques afin d’éclairer la gestion et la prise de décision stratégique.
• Solides compétences analytiques

Bonne connaissance des systèmes de gestion des programmes de l’ONU.