ONU Femmes recrute une associée de programme (WEE) pour l’autonomisation économique des femmes.

Fond

ONU Femmes, fondée sur la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

Basé à Dakar, le bureau régional d’ONU FEMMES pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (WCARO) couvre 12 pays soit par le biais des bureaux de pays (Côte d’Ivoire, Libéria, Mali, Nigéria, Sierra Leone ; Cameroun, République démocratique du Congo) et par la présence de programmes (Cap-Vert , Guinée-Bissau, Niger, Sénégal ; République centrafricaine).

Dans sa note stratégique 2018-2021, ONU Femmes WCARO se concentre sur la réalisation de quatre domaines de programme interdépendants étayés par un soutien aux processus intergouvernementaux et normatifs :

• Autonomisation économique des femmes ;
• Paix, sécurité et action humanitaire ;
• Participation politique, leadership et gouvernance sensible au genre ;
• Violence contre les femmes et les filles.

WCARO, dans son rôle d’interface, fournit des services consultatifs politiques de qualité et opportuns et des recommandations pour le développement de programmes et le plaidoyer dans les quatre domaines thématiques

Relevant du conseiller politique régional WEE, l’associé(e) du programme travaillera avec l’équipe du programme WEE et lui apportera son soutien dans l’élaboration et la mise en œuvre de programmes efficaces conformes aux règles et règlements d’ONU Femmes. Il / elle contribue à la recherche, à la gestion financière et à la mise en œuvre du programme, notamment en fournissant le soutien opérationnel, administratif et programmatique nécessaire. L’associé de programme soutient en outre le conseiller en politique régionale dans la gestion de programmes / projets spécifiques au WEE dans les domaines de la réforme positive des achats, de la transition verte, de l’agriculture intelligente face au climat et de la politique de genre et de l’économie. L’associé de programme travaille en étroite collaboration avec toutes les unités (opérations, politique et programme, planification/suivi et rapports, etc.) du bureau régional,

Devoirs et responsabilités

Fournir un soutien avancé à la formulation et à la gestion des programmes WEE

• Soutenir l’équipe WEE dans la formulation de projets en menant des recherches ciblées et en rédigeant des documents de projet
• Fournir un soutien administratif avancé et des contributions à la préparation du plan de travail, du budget et des propositions du programme WEE sur les modalités de mise en œuvre du programme ;
• Fournir des conseils techniques aux bureaux de pays et aux agences d’exécution sur la livraison et les rapports de routine sur les activités et les finances soutenues par le programme ;
• Soutenir la coordination et la collecte d’informations pour l’audit des programmes/projets et soutenir la mise en œuvre des recommandations d’audit ;
• Identifier les sources, rassembler et compiler des données et des informations pour les documents, les lignes directrices, les discours et les prises de position.

Fournir un soutien administratif avancé à la gestion financière de l’unité de programme en étroite collaboration avec l’équipe des finances de WCARO

• Soutenir la création de projets dans Atlas, préparer les révisions budgétaires, réviser les attributions et le statut des projets ; et déterminer les fonds non utilisés et la clôture opérationnelle et financière d’un projet ;
• Soutenir le suivi de la préparation du budget et des finances du programme EVAW ; préparer des rapports périodiques ; finaliser les formulaires FACE ;
• Soutenir l’examen des rapports financiers ; préparer des bons sans bon de commande pour des projets de développement ;
• Soutenir le maintien du système de contrôle interne des dépenses ; publier des transactions dans Atlas ;
• Créer des réquisitions dans Atlas pour des projets de développement ; enregistrer les bons reçus dans Atlas ;
• Préparer et suivre les factures de recouvrement des coûts dans Atlas.

Fournir un soutien administratif avancé à l’unité de programme en étroite coordination avec l’équipe des opérations de WCARO

• Gérer toutes les dispositions logistiques, administratives et financières pour l’organisation de réunions, d’ateliers, d’événements et de missions ;
• Superviser les préparatifs de voyage pour l’équipe du programme WEE, y compris les demandes de voyage et les réclamations ;
• Préparer des documents d’information publique et des dossiers d’information ;
• Assurer la liaison avec les hauts fonctionnaires sur les questions administratives ;
• Préparer et assembler des documents d’information et préparer des présentations PowerPoint et autres; apporter des contributions aux matériaux ;
• Diriger la préparation des plans de passation des marchés pour l’unité WEE et suivre leur mise en œuvre ;
• Préparer des documents d’information publique et des dossiers d’information ;
• Assembler des documents d’information et préparer des présentations PowerPoint et autres;
• Fournir des conseils et une formation aux assistants de programme, consultants, stagiaires, etc., au besoin.

Fournir un soutien administratif à la mobilisation des ressources

• Soutenir la préparation d’accords de partage des coûts et d’autres accords ; assurer le suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du WCARO ;
• Soutenir l’inclusion d’accords de partage des coûts dans le DAMS ;
• Organiser, compiler et traiter les informations des donateurs du programme et de l’équipe du programme, en tant que contributions à diverses bases de données et documents.

Facilitation de la construction et du partage des connaissances

• Soutenir la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques liées à la gestion et au financement des programmes ;
• Coordonner l’organisation de la formation du personnel du bureau et des partenaires sur les questions liées aux programmes et aux opérations.
• Soutien ponctuel et précis aux événements, ateliers et missions ;
• Conformité totale des activités administratives avec les règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes ;
• Soutien opportun aux activités d’approvisionnement du programme ;
• Suivi rapide et précis des données à des fins de gestion et de donateurs ;
• Maintien de la qualité des systèmes internes ;
• Documents de référence et de présentation de qualité.

Indicateurs clés de performance

• Soutien ponctuel et précis aux événements, ateliers et missions ;
• Conformité totale des activités administratives avec les règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes ;
• Soutien opportun aux activités d’approvisionnement du programme ;
• Suivi rapide et précis des données à des fins de gestion et de donateurs ;
• Maintien de la qualité des systèmes internes ;
• Documents de référence et de présentation de qualité.

Compétences

Valeurs fondamentales:

• Respect de la diversité
• Intégrité
• Professionnalisme

Les compétences de base:

• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
• Responsabilité
• Résolution créative de problèmes
• Effective Communication
• Inclusive Collaboration
• Stakeholder Engagement
• Montrer l’exemple

Compétences fonctionnelles

• Solide connaissance de la gestion de programme;
• Capacité à créer, éditer, synthétiser et présenter des informations dans des formats clairs et présentables ;
• Capacité d’administrer et d’exécuter des processus administratifs et des transactions ;
• Capacité à contribuer à la réingénierie des processus opérationnels, à l’élaboration et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes de gestion des données ;
• Capacité à gérer les données, les documents, la correspondance et les informations et le flux de travail des rapports ;
• Excellentes compétences financières et budgétaires ;
• Excellentes compétences informatiques.

Compétences et expérience requises

Éducation et certification :

• Une maîtrise ou l’équivalent en sciences sociales, droits de l’homme, études de genre / femmes, développement international, droit ou dans un domaine connexe est requis
• Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à 2 années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.

De l’expérience:

• Au moins 3 ans d’expérience dans le soutien/la gestion de programmes régionaux.
• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le travail sur des questions liées au genre, à la mise en œuvre de programmes / projets de développement, à la coordination, au suivi et à l’évaluation, aux rapports des donateurs et au renforcement des capacités.

Exigences linguistiques :

• La maîtrise du français est requise
• Connaissance de l’autre langue de travail officielle de l’ONU, l’anglais est un atout
• La connaissance du contexte de l’Afrique de l’Ouest et du Centre est un atout.

Date de clôture : 1er mars 2022.