Path recrute un(e) Assistant(e) principal(e) de programme Maladies non transmissibles – Soins de santé primaires.

Job Description

PATH est une organisation mondiale à but non lucratif dédiée à la réalisation de l’équité en matière de santé. Avec plus de 40 ans d’expérience dans la création de partenariats multisectoriels et une expertise en science, économie, technologie, plaidoyer et des dizaines d’autres spécialités, PATH développe et met à l’échelle des solutions innovantes aux défis de santé les plus urgents au monde.

• Programme sur les maladies non transmissibles (MNT) au Sénégal et dans d’autres pays de mise en œuvre : le SPA soutiendra tous les projets de lutte contre les MNT au Sénégal et dans d’autres pays d’Afrique de l’Ouest. Trois (3) projets principaux sont actuellement mis en œuvre
• Healthy Heart Africa : Le projet se concentre sur la détection, la gestion, la qualité des soins et la création de la demande pour les soins de l’hypertension. Les principales activités de ce projet comprennent la sensibilisation, le dépistage, le renforcement des capacités, la collecte de données et la diffusion des résultats. Le SPA appuiera l’équipe sur la communication, la collecte de données et les activités connexes dans les 4 districts pilotes (Guediawaye, Mbao, Mbour et St Louis).
• Diabetes CarePak : Ce projet mené par PATH Sénégal et mis en œuvre au Mali se concentre sur le développement d’une « solution de co-packaging centrée sur l’humain qui augmente l’accès à une administration sûre d’insuline et aux soins personnels pour les personnes vivant avec le diabète. Les principales activités de ce projet comprennent ; Conception centrée sur l’humain du Care Pak, engagement des parties prenantes et des partenaires, développement et mise en œuvre de l’analyse de rentabilisation/opérations. Le SPA appuiera l’équipe basée au Mali et au Sénégal pour faciliter la mise en œuvre du projet.

Auto-soins-S’appuyant sur l’élan au niveau mondial, PATH travaille avec le ministère de la Santé (MOH) et des partenaires au Sénégal pour faire progresser l’auto-soins grâce à l’action politique et à la coordination des partenaires. Après une série d’événements éducatifs et consultatifs visant à accroître la sensibilisation aux soins personnels, à diffuser davantage les directives de l’OMS et à identifier les priorités de plaidoyer et d’apprentissage spécifiques à chaque pays, le groupe des pionniers du Sénégal Selfcare a été lancé. Ce groupe de pionniers fournira un soutien technique et de plaidoyer au ministère de la santé et conduira un programme d’apprentissage, ainsi que s’engagera dans des efforts de plaidoyer politique pour soutenir l’introduction et l’expansion des interventions d’auto-soins au sein du système de santé du Sénégal.

PATH au Sénégal recherche un assistant de programme senior expérimenté et bilingue pour fournir un soutien à l’administration du projet et à la logistique des activités du projet, pour un emploi à durée déterminée d’un (1) an renouvelable. Plus précisément, l’assistant principal de programme soutiendra les projets suivants :

Responsabilités

• Assister l’agent de programme dans la collecte des données et des rapports mensuels d’activités.
• Participer aux réunions hebdomadaires du personnel, produire des comptes rendus de réunions et d’ateliers et aider au suivi des recommandations ou des actions. Compiler et organiser les documents pertinents, aider à organiser une réunion, organiser et dépanner les connexions audiovisuelles.
• Planifier et coordonner la logistique des ateliers, des réunions et des exercices de travail sur le terrain ; élaborer des budgets pour les activités en utilisant les formats établis ; gérer les décaissements en espèces aux participants aux réunions, aux ateliers et aux exercices sur le terrain, selon les besoins ; préparer les rapports financiers de l’atelier, des réunions et des exercices de travail sur le terrain.
• Aider les équipes et les intervenants basés dans les régions ou dans d’autres pays à organiser des activités et à collecter des pièces justificatives.
• Fournir une assistance téléphonique à l’équipe en redirigeant les appels téléphoniques vers le bureau concerné, en sollicitant des informations, en répondant aux questions générales par téléphone et en organisant des téléconférences et des réunions virtuelles via Zoom et Teams.
• Servir de ressource pour la traduction de la correspondance du programme, des rapports, des présentations et d’autres documents écrits au besoin.
• Créer et maintenir des systèmes appropriés de gestion des dossiers et des connaissances, y compris des systèmes de stockage partagés et des systèmes de classement basés sur le cloud, pour les informations et les matériaux liés au projet.
• Assurer la gestion des voyages locaux et internationaux pour l’équipe des programmes, y compris le processus de visa, la réservation de vol et d’hôtel, l’avance de fonds, le rapport de dépenses et le suivi.
• Coordonner les arrangements pour les voyages nationaux et internationaux des visiteurs entrants ou du personnel de Dakar, y compris les vols, la réservation de chambre d’hôtel et la prise en charge à l’aéroport.
• Solliciter et suivre les devis des fournisseurs, trouver des devis pour les achats locaux, préparer la documentation (par exemple, bons de commande, formulaires de demande d’approvisionnement) conformément à la politique PATH.
• Backstop membres de l’équipe lorsqu’ils sont absents du bureau pour assurer le suivi des communications.
• Gérer les stocks de fournitures de bureau.
• Faciliter le traitement des transactions par PATH Sénégal, en assurant la liaison avec le responsable des finances pour le traitement et la génération des paiements, des bons de commande, etc.
• Fournir une sauvegarde pour les autres assistants de programme à PATH/Sénégal, comme demandé.

Expérience requise

• Diplôme d’associé : Baccalauréat préféré.
• 2 ans d’expérience professionnelle.
• Une expérience de travail dans une organisation internationale et/ou dans un environnement multiculturel est souhaitable.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite pour inclure la résolution de conflits, la gestion des priorités et la gestion des attentes de plusieurs clients.
• Maîtrise de l’ anglais et du français.
• Très organisé, flexible et adaptable aux priorités changeantes.
• Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité concernant les dossiers financiers, les données et les employés.
• Souci du détail et haut niveau de précision.
• Capacité à travailler sous pression pour respecter les délais.
• Capacité à travailler en équipe avec un minimum de supervision.
• Excellentes compétences informatiques (en particulier MS Word, PowerPoint, Outlook et Teams) : capacité démontrable de formater et de numériser des documents, de préparer des présentations et d’utiliser des stratégies avancées de gestion des calendriers et des e-mails.
• Capacité d’établir et de tenir à jour des dossiers et des dossiers de bureau, d’interpréter des règles et des règlements et de les appliquer à des situations de travail.

PATH se consacre à la création d’une main-d’œuvre inclusive où la diversité est valorisée.

PATH est un employeur garantissant l’égalité des chances. Chaque candidat qualifié sera considéré pour un emploi. PATH ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, les informations génétiques, l’âge, l’origine nationale, l’état matrimonial, le statut d’invalidité, l’idéologie politique, le statut d’ancien combattant militaire ou protégé, ou toute autre caractéristique protégée par loi fédérale, étatique ou locale.

PATH a pris connaissance d’escroqueries impliquant de fausses offres d’emploi.

Veuillez noter :

• PATH ne demandera jamais de frais à aucune étape du processus de recrutement.
• Tous les emplois actifs sont annoncés directement sur notre page carrière.
• Les e-mails officiels de PATH arriveront toujours d’une adresse @path.org ou @silkroad.com.

Date limite : 19 février 2022.